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1、第四章計(jì)劃第一節(jié)計(jì)劃與計(jì)劃工作第二節(jié)計(jì)劃的實(shí)施案例:松下電器工業(yè)公司的故事30多年前,RCA公司、通用電氣公司和齊尼思(Zenith)公司等統(tǒng)治著美國的電視機(jī)市場。如今,這些公司的電視機(jī)產(chǎn)品都銷聲匿跡了,取而代之的是日本松下電器工業(yè)公司的Panasonic和Quasar等牌號的電視機(jī)。松下公司的生產(chǎn)的各種錄像機(jī)也充斥了市場。案例:松下電器工業(yè)公司的故事松下電器公司是松下幸之助第二次世界大戰(zhàn)后建立的。其目標(biāo)是成為當(dāng)時(shí)正在浮現(xiàn)的電子學(xué)領(lǐng)域的領(lǐng)導(dǎo)者,重建日本強(qiáng)國的地位。50年代初期,松下公司確立了控制美國電視機(jī)市
2、場的目標(biāo),與其他日本電視機(jī)制造商組成了卡特爾,將進(jìn)攻的焦點(diǎn)集中在了美國市場上。案例:松下電器工業(yè)公司的故事在20年的時(shí)間里,將他的美國競爭對手從25個(gè)削減到了6個(gè),最終,所有的美國競爭對手不是破產(chǎn)就是被外國同行所兼并。目前,松下公司已經(jīng)成長為世界第12位的大公司。1990年11月,又斥資60多億美元買下了MCA公司,它是環(huán)球制片公司的母公司。松下公司的成功說明了什么呢?它說明了廣泛的計(jì)劃如何促進(jìn)一個(gè)公司巨人的創(chuàng)建。5名詞意義上——用文字和指標(biāo)等形式所表述的,在未來一定時(shí)期內(nèi)組織以及組織內(nèi)不同部門和不同成員,
3、關(guān)于行動(dòng)方向、內(nèi)容和方式安排的管理文件動(dòng)詞意義上——為了實(shí)現(xiàn)決策所確定的目標(biāo),預(yù)先進(jìn)行的行動(dòng)安排無論在名詞意義上還是在動(dòng)詞意義上,計(jì)劃內(nèi)容都包括“5W1H”What——做什么?目標(biāo)與內(nèi)容Why——為什么做?原因Who——誰去做?人員Where——何地做?地點(diǎn)When——何時(shí)做?時(shí)間How——怎樣做?方式、手段計(jì)劃的概念計(jì)劃的性質(zhì)計(jì)劃工作在本書結(jié)構(gòu)體系中的作用:一方面,計(jì)劃工作是決策的邏輯延續(xù),為決策所選擇的目標(biāo)活動(dòng)的實(shí)施提供了組織實(shí)施保證另一方面,計(jì)劃工作又是組織、領(lǐng)導(dǎo)、控制和創(chuàng)新等管理活動(dòng)的基礎(chǔ),是組織內(nèi)
4、不同部門、不同成員行動(dòng)的依據(jù)6計(jì)劃的性質(zhì)71234計(jì)劃工作為實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)服務(wù)是管理活動(dòng)的橋梁,是組織、領(lǐng)導(dǎo)和控制等管理活動(dòng)的基礎(chǔ)計(jì)劃工作要追求效率計(jì)劃工作具有普遍和特殊性質(zhì)8計(jì)劃的類型計(jì)劃的類型分類標(biāo)準(zhǔn)類型時(shí)間長短長期計(jì)劃短期計(jì)劃職能空間業(yè)務(wù)計(jì)劃財(cái)務(wù)計(jì)劃人事計(jì)劃綜合性程度(涉及的時(shí)間長短和涉及的范圍廣狹)戰(zhàn)略性計(jì)劃戰(zhàn)術(shù)性計(jì)劃明確性具體性計(jì)劃指導(dǎo)性計(jì)劃程度化程度程序性計(jì)劃非程序性計(jì)劃9計(jì)劃的類型(續(xù))長期計(jì)劃和短期計(jì)劃長期計(jì)劃:描述了組織在較長時(shí)期(通常為五年以上)的發(fā)展方向和方針短期計(jì)劃:具體地規(guī)定了組織的
5、各個(gè)部門在目前到未來的各個(gè)較短的階段應(yīng)該從事何種活動(dòng)和應(yīng)達(dá)到的要求10計(jì)劃的類型(續(xù))業(yè)務(wù)計(jì)劃、財(cái)務(wù)計(jì)劃和人事計(jì)劃業(yè)務(wù)計(jì)劃:組織的主要計(jì)劃,包括產(chǎn)品開發(fā)、物資采購、倉儲后勤、生產(chǎn)作業(yè)以及銷售促進(jìn)等財(cái)務(wù)計(jì)劃:研究如何從資本的提供和利用上促進(jìn)業(yè)務(wù)活動(dòng)的有效進(jìn)行人事計(jì)劃:分析如何為業(yè)務(wù)規(guī)模的維持或擴(kuò)大提供人力資源的保證11戰(zhàn)備性計(jì)劃與戰(zhàn)術(shù)性計(jì)劃戰(zhàn)略性計(jì)劃:指應(yīng)用于整體組織的,為組織未來較長時(shí)期(通常為5年以上)設(shè)立總體目標(biāo)和尋求組織在環(huán)境中的地位的計(jì)劃戰(zhàn)術(shù)性計(jì)劃:指規(guī)定總體目標(biāo)如何實(shí)現(xiàn)的細(xì)節(jié)的計(jì)劃,其需要解決的是
6、組織的具體部門或職能在未來各個(gè)較短時(shí)期內(nèi)的行動(dòng)方案計(jì)劃的類型(續(xù))12具體性計(jì)劃與指導(dǎo)性計(jì)劃具體性計(jì)劃:具有明確的目標(biāo),不存在模棱兩可指導(dǎo)性計(jì)劃:只規(guī)定某些一般的方針和行動(dòng)原則,給予行動(dòng)者較大自由處置權(quán),它指出重點(diǎn)但并不把行動(dòng)者限定在具體的目標(biāo)上或特定的行動(dòng)方案上計(jì)劃的類型(續(xù))13程序性計(jì)劃與非程序性計(jì)劃西蒙:組織活動(dòng)分為兩類——例行活動(dòng)與非例行活動(dòng)程序計(jì)劃非程序計(jì)劃紐曼:常規(guī)計(jì)劃與專用計(jì)劃常規(guī)計(jì)劃-用來處理常發(fā)性問題的專用計(jì)劃-處理一次性的而非重復(fù)性的問題計(jì)劃的類型(續(xù))14計(jì)劃的類型(續(xù))計(jì)劃的層次體
7、系:哈羅德·孔茨和海因·韋里克從抽象到具體把計(jì)劃分為一種層次體系具體抽象15(1)使命:它指明一定的組織機(jī)構(gòu)在社會上應(yīng)起的作用和所出的地位(2)目標(biāo):組織的使命往往太抽象,它需要進(jìn)一步具體化為組織一定時(shí)期的目標(biāo)和各部門的目標(biāo)(3)戰(zhàn)略:是為了達(dá)到組織總目標(biāo)而采取的行動(dòng)和利用資源的總計(jì)劃(4)政策:是指導(dǎo)或溝通決策思想的全面的陳述書或理解書計(jì)劃的類型(續(xù))16(5)程序:是制定處理未來活動(dòng)的一種必需方法的計(jì)劃(6)規(guī)則:詳細(xì)闡明了必需行動(dòng)或非必需的行動(dòng)(7)方案(或規(guī)劃):一個(gè)綜合性計(jì)劃,包括目標(biāo)、政策、程序
8、、規(guī)則、任務(wù)分配、采取步驟等(8)預(yù)算:是一份用數(shù)字表示預(yù)期結(jié)果的報(bào)表,通常是為規(guī)劃服務(wù)的計(jì)劃的類型(續(xù))計(jì)劃編制過程過去③研究過去現(xiàn)在②認(rèn)清現(xiàn)在未來①確定目標(biāo)④確定計(jì)劃的前提條件⑤擬定和選擇可行方案⑥制定主要計(jì)劃⑦制定派生計(jì)劃⑧制定預(yù)算研究過去從過去找出些規(guī)律注:圖中序號表示計(jì)劃編制的步驟18一、確定目標(biāo)目標(biāo)為組織整體、各部門和各成員指明了方向,描繪了組織未來的狀況,并且作為可以衡量實(shí)際績效的標(biāo)準(zhǔn)二、認(rèn)清現(xiàn)在認(rèn)