淺談新時期廣電系統(tǒng)文書檔案管理工作

《淺談新時期廣電系統(tǒng)文書檔案管理工作》由會員上傳分享，免費在線閱讀，更多相關內容在應用文檔-天天文庫。

1、為了確?！敖虒W點數字教育資源全覆蓋”項目設備正常使用，我校做到安裝、教師培訓同步進行。設備安裝到位后，中心校組織各學點管理人員統(tǒng)一到縣教師進修學校進行培訓，熟悉系統(tǒng)的使用和維護。淺談新時期廣電系統(tǒng)文書檔案管理工作　　【摘要】文書檔案管理對于每一個行業(yè)而言都屬于基礎性的保障工作，具備較強的機密性、專業(yè)性和政策性。在信息社會發(fā)展的環(huán)境之下，傳統(tǒng)檔案管理方式已無法滿足實際工作的需求，越發(fā)突顯文書檔案管理工作信息化建設的重要性和必要性。本文主要分析在新時期信息社會背景下廣電系統(tǒng)的文書檔案管理工作?！　　娟P鍵詞】新時期；廣電系統(tǒng)；文書檔案管理　　在新時期高度信息化的社會環(huán)境之

2、下，廣電系統(tǒng)的文書檔案管理工作必然會面臨信息容量、種類不斷增多等等諸多挑戰(zhàn)，從而導致傳統(tǒng)檔案管理方式越來越無法滿足實際工作需求。在這樣一個發(fā)展背景前提下，文書檔案管理工作必然需要持續(xù)創(chuàng)新改革，從而進一步提升廣電系統(tǒng)文書檔案管理工作的效率與價值。　　一、文書檔案管理工作信息化的重要性和必要性　　當前，廣電系統(tǒng)文書檔案管理工作的實效性并不十分理想，其主要原因在于信息社會所提供的各種信息化工具并未充分應用于傳統(tǒng)的文書檔案管理工作中，簡而言之，就是文書檔案管理工作并沒有隨著時代的發(fā)展而進行改革。為了充分發(fā)揮“教學點數字教育資源全覆蓋”項目設備的作用，我們不僅把資源運用于課堂

3、教學，還利用系統(tǒng)的特色欄目開展課外活動，對學生進行安全教育、健康教育、反邪教教育等豐富學生的課余文化生活。為了確?！敖虒W點數字教育資源全覆蓋”項目設備正常使用，我校做到安裝、教師培訓同步進行。設備安裝到位后，中心校組織各學點管理人員統(tǒng)一到縣教師進修學校進行培訓，熟悉系統(tǒng)的使用和維護?！　≡趯嶋H工作中，尤其容易在思想上與時代脫節(jié)，認為文書檔案管理工作經過許多年的經驗積累已經形成較為成熟的體系，不需要再進行大程度的更新換代。這一思想的存在一定程度上導致了當前文書檔案管理工作故步自封、停滯不前的現象。我們不難發(fā)現，時至今日，仍有部分單位在文書檔案管理工作中未引進現代計算機

4、技術和信息管理技術，文書檔案管理仍然停留在手工檢索階段，導致工作量大大增加，工作效率處在低下水平，無法適應當今快節(jié)奏的社會。伴隨著科技的不斷發(fā)展，人類社會已經全面步入信息化時代，只有充分利用現代化科學技術，實現文書檔案管理工作的信息化、技術化，才能減少資源浪費，大幅度提高工作效率。　　二、新時期文書檔案管理工作的改革　　文書檔案管理方式的變革。新常態(tài)下，文書檔案管理工作的方式必然需要持續(xù)革新，這也是廣電系統(tǒng)向著信息化、規(guī)范化方向發(fā)展的必然途徑。傳統(tǒng)文書檔案管理方式僅僅是對紙質文件的管理，檔案信息相對零散、遲緩、更注重載體，而新時期的文書檔案管理工作實行信息化、數字化

5、管理，顯得更為系統(tǒng)可靠，相對及時快捷、更注重信息內容。新時期的文書檔案管理理念，由實體保管轉向以信息組織并加以利用；信息的儲存方式從過去的紙質形式轉為紙質形式加電子形式。使用計算機檢索利用文書檔案非?？旖?，僅僅輸入關鍵詞，便可搜索到相關的文書檔案，大大縮短檢索時間，工作效率顯著提升。為了充分發(fā)揮“教學點數字教育資源全覆蓋”項目設備的作用，我們不僅把資源運用于課堂教學，還利用系統(tǒng)的特色欄目開展課外活動，對學生進行安全教育、健康教育、反邪教教育等豐富學生的課余文化生活。為了確保“教學點數字教育資源全覆蓋”項目設備正常使用，我校做到安裝、教師培訓同步進行。設備安裝到位后，

6、中心校組織各學點管理人員統(tǒng)一到縣教師進修學校進行培訓，熟悉系統(tǒng)的使用和維護?！　〗F代化的文書檔案管理系統(tǒng)。文書檔案管理工作為整個廣電系統(tǒng)的辦公室工作提供更為便捷的服務，最基本的要求便是保障廣電系統(tǒng)的信息安全性，因此，建立現代化的文書檔案管理系統(tǒng)尤為重要。目前本單位XX年至XX年的文書檔案已全部錄入“光典”檔案查詢系統(tǒng)，基本實現了文書檔案數字化建設，只需輸入關鍵詞，就可以查詢到相關文書檔案，大大提升工作效率。同時，將經過數字化加工后的檔案電子文件備份數據移交縣檔案館，確保資料安全。下一步，我們還要加入縣檔案館的“館室一體化”系統(tǒng)，實現全縣文書檔案在該系統(tǒng)內的共享利

7、用，打破了以往各單位文書管理部門“各自為政”的局面，實現文書資源共享，有效提升文書檔案網絡化的效能?！　∨囵B(yǎng)專業(yè)的文書檔案管理人才。人員知識特別是計算機水平低下是目前文書檔案管理工作得不到信息化的主要原因，只有提高管理人員在計算機方面的技能，才能有效促進文書檔案管理的數字化建設。為了更好地實現信息化和數字化，首先要在管理層面引進具有相關的管理水平和計算機水平的專業(yè)人才。其次要加強對當前在職人員的崗位培訓，使他們能夠更好地熟悉和處理相關的管理工作。培訓內容分為兩個部分：一要加強其專業(yè)領域方面的培訓，結合廣電系統(tǒng)具體工作，使理論知識與實際工作更好地結合。二要加強對其