物業(yè)公司行政部崗位職責

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1、實用標準文案1．行政部主要職能1.1學習研究國家的方針、政策、法規(guī)，貫徹落實企業(yè)的各項工作指令。 1.2負責公司級會議的籌備和安排，并協(xié)調會議期間各部門工作的開展以及會議決定的催辦和檢查。 1.3做好文書檔案和有關資料的管理工作，包括公文的收發(fā)、印信的保管、文印核稿、呈批、催辦歸檔、調卷和保密工作。 1.4根據(jù)領導的布置和要求及時準確地起草或打印、復印文件和資料。 1.5做好人事管理工作，保管好職工的檔案，根據(jù)需要做好勞動力的安排調配，員工的招聘、異動工作，并協(xié)助辦理好各項有關手續(xù)。 1.6做好企業(yè)的考勤統(tǒng)計工作、勞

2、動工資、績效、員工福利的管理工作，根據(jù)政策做好職工的調資定級、統(tǒng)籌退休等各項工作，并負責辦理員工請假、休假的有關手續(xù)。 1.7負責企業(yè)職工的培訓工作，包括文化教育、知識更新、思想政治教育的有關管理工作。 1.8負責企業(yè)有關辦公用品和勞保用品的采購工作。 1.9負責企業(yè)后勤、員工食堂的管理工作。 1.10負責企業(yè)車輛的調度、使用和維修保養(yǎng)工作。 1.11負責企業(yè)對外宣傳工作，做好來信來訪和安排好外單位人員參觀、訪問的接待工作。 1.12負責社區(qū)活動及公司內部活動的的組織工作。1.13負責企業(yè)內部文化宣傳工作。1.14負

3、責公司內刊的制作、發(fā)行工作。1.15負責公司商業(yè)經(jīng)營的監(jiān)督管理工作。1.16完成總經(jīng)理布置的其它工作，對公司交辦的其它工作任務及時匯報。2.質量目標：2.1分解目標：全員入司培訓上崗率100%特殊工種持證上崗率100%文件發(fā)放及時率100%各類檔案完好率100%精彩文檔實用標準文案員工考勤、績效統(tǒng)計準確率100%員工福利保險符合公司要求社區(qū)文化活動、企業(yè)文化活動符合公司要求2.2目標釋義：全員入司培訓上崗率=試用期內入司培訓合格員工數(shù)量/試用期入司員工數(shù)量×100%特殊工種持證上崗率=特殊工種持證上崗員工數(shù)量/特殊工

4、種員工數(shù)量×100%文件發(fā)放及時率＝文件發(fā)放的數(shù)量/應收到部門×100%序號崗位名稱人數(shù)(人)備注1行政管理部經(jīng)理12社區(qū)文化專員13行政助理14設計專員15行政司機16人事專員17培訓專員08招聘專員09行政主管11.行政管理部經(jīng)理1.1崗位職責在總經(jīng)理的直接領導下，全面負責公司人事、行政、采購、資料管理工作，主要職責如下：a.負責公司對外的公共關系的建立、保持和企業(yè)形象宣傳，處理公司對外事務及同行業(yè)交流、參觀的接待、安排工作。負責公司企業(yè)形象之宣傳，公司CI工程之推廣應用。b.負責公司信息管理的各項工作。負責完善

5、公司信息管理制度，督導各部門的信息工作，并根據(jù)公司及各部門信息工作情況，負責至少每周組織召開一次公司工作會議。精彩文檔實用標準文案c.負責綜合處理公司各類人力資源管理、培訓與開發(fā)、行政后勤、物資供應管理事務及本部門全面管理工作，帶領部門全體人員不斷進取創(chuàng)新，牢固樹立服務思想，寓管理于服務之中，對所負責各項工作之最終結果負責。d.為保證公司的整體利益，從人力資源角度，參與和制定公司發(fā)展的戰(zhàn)略目標、整體規(guī)劃和實施對策，保證人力資源開發(fā)工作適應公司持續(xù)發(fā)展的需要。對公司的人員結構施動態(tài)優(yōu)化配置，并對各類專業(yè)人才進行必要的儲

6、備，負責公司人力資源的合理調配。e.在公司范圍內進行崗位設置、組織設計，確定各部門崗位編制及人員配置，協(xié)助上級領導合理設置各種職能的管理機構。f.負責制定、審核公司職工、員工薪金福利制度、薪金調整方案，審核各類薪金調整，合理控制人力資源成本。g.根據(jù)公司業(yè)務發(fā)展需要，加強員工培訓，完善公司培訓體系、優(yōu)化員工素質；審核公司“年度培訓大綱”、月度培訓計劃，負責監(jiān)督公司各項培訓工作的開展，確保培訓質量。h.負責完善公司業(yè)績考核體系，以科學有效的方式考核、評估公司各類人員的工作業(yè)績、工作態(tài)度和工作能力。i.負責公司人事監(jiān)察工

7、作，及時掌握各部門人事信息，監(jiān)督各部門經(jīng)理對下屬人員的任免、考核，處理員工申訴、勞資糾紛，協(xié)調公司內外勞動人事關系，保證企業(yè)的凝聚力和團隊士氣。j.負責完善公司行政后勤管理體系，加強過程控制，監(jiān)督各部門行政后勤管理工作（包括資產(chǎn)、倉庫、宿舍、辦公環(huán)境等）。k.負責公司公章、法人委托書、法人證明書、介紹信等證照的管理工作，并做好相關的質量記錄。負責公司的合同管理工作。l.負責考核本部門人員工作績效，主持考核面談，采取有效的激勵措施，促進所屬部門高效完成工作。m.負責審批本部門日常物資采購，控制部門物資管理程序，嚴格審批

8、費用支出，合理控制經(jīng)營管理成本。n精彩文檔實用標準文案．定期召集本部門工作例會，集思廣益，總結部署工作，完成領導交辦的其他各類任務。1.2任職要求1.2.1思想品德a.認真遵守國家的法律、法規(guī)；b.遵守職業(yè)道德，認真作好各項工作，有較強的事業(yè)心，克己奉公；c.待客熱情禮貌，能與同事和顧客友好相處，熱心助人；c.保守公司秘密。1.2.2知識水平1