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《物業(yè)公司行政部崗位職責(zé)》由會員上傳分享，免費在線閱讀，更多相關(guān)內(nèi)容在行業(yè)資料-天天文庫。
1、1．行政部主要職能1.1學(xué)習(xí)研究國家的方針、政策、法規(guī)，貫徹落實企業(yè)的各項工作指令。
1.2負責(zé)公司級會議的籌備和安排，并協(xié)調(diào)會議期間各部門工作的開展以及會議決定的催辦和檢查。
1.3做好文書檔案和有關(guān)資料的管理工作，包括公文的收發(fā)、印信的保管、文印核稿、呈批、催辦歸檔、調(diào)卷和保密工作。
1.4根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的布置和要求及時準(zhǔn)確地起草或打印、復(fù)印文件和資料。
1.5做好人事管理工作，保管好職工的檔案，根據(jù)需要做好勞動力的安排調(diào)配，員工的招聘、異動工作，并協(xié)助辦理好各項有關(guān)手續(xù)。
1.6做好企業(yè)的考勤統(tǒng)計工作、勞動工資、績效、員工福利的管理工作，根據(jù)政策做好職工的調(diào)資定級、統(tǒng)籌退休等各
2、項工作，并負責(zé)辦理員工請假、休假的有關(guān)手續(xù)。
1.7負責(zé)企業(yè)職工的培訓(xùn)工作，包括文化教育、知識更新、思想政治教育的有關(guān)管理工作。
1.8負責(zé)企業(yè)有關(guān)辦公用品和勞保用品的采購工作。
1.9負責(zé)企業(yè)后勤、員工食堂的管理工作。
1.10負責(zé)企業(yè)車輛的調(diào)度、使用和維修保養(yǎng)工作。
1.11負責(zé)企業(yè)對外宣傳工作，做好來信來訪和安排好外單位人員參觀、訪問的接待工作。
1.12負責(zé)社區(qū)活動及公司內(nèi)部活動的的組織工作。1.13負責(zé)企業(yè)內(nèi)部文化宣傳工作。1.14負責(zé)公司內(nèi)刊的制作、發(fā)行工作。1.15負責(zé)公司商業(yè)經(jīng)營的監(jiān)督管理工作。1.16完成總經(jīng)理布置的其它工作，對公司交辦的其它工作任務(wù)及時匯報。
3、2.質(zhì)量目標(biāo)：2.1分解目標(biāo)：全員入司培訓(xùn)上崗率100%特殊工種持證上崗率100%文件發(fā)放及時率100%各類檔案完好率100%員工考勤、績效統(tǒng)計準(zhǔn)確率100%員工福利保險符合公司要求社區(qū)文化活動、企業(yè)文化活動符合公司要求2.2目標(biāo)釋義：全員入司培訓(xùn)上崗率=試用期內(nèi)入司培訓(xùn)合格員工數(shù)量/試用期入司員工數(shù)量×100%特殊工種持證上崗率=特殊工種持證上崗員工數(shù)量/特殊工種員工數(shù)量×100%文件發(fā)放及時率＝文件發(fā)放的數(shù)量/應(yīng)收到部門×100%序號崗位名稱人數(shù)(人)備注1行政管理部經(jīng)理12社區(qū)文化專員13行政助理14設(shè)計專員15行政司機16人事專員17培訓(xùn)專員08招聘專員09行政主管11
4、.行政管理部經(jīng)理1.1崗位職責(zé)在總經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下，全面負責(zé)公司人事、行政、采購、資料管理工作，主要職責(zé)如下：a.負責(zé)公司對外的公共關(guān)系的建立、保持和企業(yè)形象宣傳，處理公司對外事務(wù)及同行業(yè)交流、參觀的接待、安排工作。負責(zé)公司企業(yè)形象之宣傳，公司CI工程之推廣應(yīng)用。b.負責(zé)公司信息管理的各項工作。負責(zé)完善公司信息管理制度，督導(dǎo)各部門的信息工作，并根據(jù)公司及各部門信息工作情況，負責(zé)至少每周組織召開一次公司工作會議。c.負責(zé)綜合處理公司各類人力資源管理、培訓(xùn)與開發(fā)、行政后勤、物資供應(yīng)管理事務(wù)及本部門全面管理工作，帶領(lǐng)部門全體人員不斷進取創(chuàng)新，牢固樹立服務(wù)思想，寓管理于服務(wù)之中，對所負
5、責(zé)各項工作之最終結(jié)果負責(zé)。d.為保證公司的整體利益，從人力資源角度，參與和制定公司發(fā)展的戰(zhàn)略目標(biāo)、整體規(guī)劃和實施對策，保證人力資源開發(fā)工作適應(yīng)公司持續(xù)發(fā)展的需要。對公司的人員結(jié)構(gòu)施動態(tài)優(yōu)化配置，并對各類專業(yè)人才進行必要的儲備，負責(zé)公司人力資源的合理調(diào)配。e.在公司范圍內(nèi)進行崗位設(shè)置、組織設(shè)計，確定各部門崗位編制及人員配置，協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)合理設(shè)置各種職能的管理機構(gòu)。f.負責(zé)制定、審核公司職工、員工薪金福利制度、薪金調(diào)整方案，審核各類薪金調(diào)整，合理控制人力資源成本。g.根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要，加強員工培訓(xùn)，完善公司培訓(xùn)體系、優(yōu)化員工素質(zhì)；審核公司“年度培訓(xùn)大綱”、月度培訓(xùn)計劃，負責(zé)監(jiān)督
6、公司各項培訓(xùn)工作的開展，確保培訓(xùn)質(zhì)量。h.負責(zé)完善公司業(yè)績考核體系，以科學(xué)有效的方式考核、評估公司各類人員的工作業(yè)績、工作態(tài)度和工作能力。i.負責(zé)公司人事監(jiān)察工作，及時掌握各部門人事信息，監(jiān)督各部門經(jīng)理對下屬人員的任免、考核，處理員工申訴、勞資糾紛，協(xié)調(diào)公司內(nèi)外勞動人事關(guān)系，保證企業(yè)的凝聚力和團隊士氣。j.負責(zé)完善公司行政后勤管理體系，加強過程控制，監(jiān)督各部門行政后勤管理工作（包括資產(chǎn)、倉庫、宿舍、辦公環(huán)境等）。k.負責(zé)公司公章、法人委托書、法人證明書、介紹信等證照的管理工作，并做好相關(guān)的質(zhì)量記錄。負責(zé)公司的合同管理工作。l.負責(zé)考核本部門人員工作績效，主持考核面談，采取有效的
7、激勵措施，促進所屬部門高效完成工作。m.負責(zé)審批本部門日常物資采購，控制部門物資管理程序，嚴(yán)格審批費用支出，合理控制經(jīng)營管理成本。n．定期召集本部門工作例會，集思廣益，總結(jié)部署工作，完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各類任務(wù)。1.2任職要求1.2.1思想品德a.認真遵守國家的法律、法規(guī)；b.遵守職業(yè)道德，認真作好各項工作，有較強的事業(yè)心，克己奉公；c.待客熱情禮貌，能與同事和顧客友好相處，熱心助人；c.保守公司秘密。1.2.2知識水平1.2.2.1專業(yè)管理知識：a.熟悉物業(yè)管理知識，通過政府主管部門的崗位培
