差旅費(fèi)報(bào)銷規(guī)定修訂

《差旅費(fèi)報(bào)銷規(guī)定修訂》由會(huì)員上傳分享，免費(fèi)在線閱讀，更多相關(guān)內(nèi)容在應(yīng)用文檔-天天文庫。

1、肂葿葿羂羈蒈薁螅芇薈蚃羈南京華士電子科技有限公司文件華士(財(cái))2004第1號(hào)　　　　　★　　差旅費(fèi)報(bào)銷規(guī)定（修訂）為加強(qiáng)公司內(nèi)部控制，強(qiáng)化出差審批與費(fèi)用報(bào)銷管理，根據(jù)公司實(shí)際情況，制訂本規(guī)定。一、實(shí)行出差審批和匯報(bào)制1、公司所有員工出差前均需填寫《出差申請(qǐng)表》（表格式樣附后），經(jīng)總經(jīng)理（常務(wù)）批準(zhǔn)后方可辦理相關(guān)手續(xù)，出差申請(qǐng)表作為出差借款和差旅費(fèi)報(bào)銷依據(jù)，在出差借款時(shí)出示，在差旅費(fèi)報(bào)銷時(shí)同報(bào)銷單據(jù)一同粘貼。2、公司員工出差必須事先報(bào)經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意，部門主管以上人員出差必須事先報(bào)經(jīng)公司總經(jīng)理(常務(wù))批準(zhǔn)。3、確因工作需要而由兩個(gè)部門以上的人員共同出差的，由總經(jīng)理(常務(wù)

2、)簽批。4、各部門涉及產(chǎn)品售后服務(wù)出差時(shí)，必須到售后服務(wù)處填寫《售后服務(wù)卡》，按照售后服務(wù)管理的要求實(shí)施控制。5、凡事先未經(jīng)填寫、報(bào)批《出差申請(qǐng)表》的，審計(jì)部門、財(cái)務(wù)部門有權(quán)拒絕受理差旅費(fèi)報(bào)銷。特殊情況的應(yīng)由總經(jīng)理批準(zhǔn)并補(bǔ)辦手續(xù)后方可報(bào)銷差旅費(fèi)用。6、所有出差員工應(yīng)于出差返回后一周內(nèi)向部門主管提交出差匯報(bào)，部門主管以上人員應(yīng)于出差返回后三個(gè)工作日內(nèi)向總經(jīng)理（常務(wù)）提交出差書面匯報(bào)。二、實(shí)行差旅費(fèi)包干制7、公司實(shí)行差旅費(fèi)包干制，根據(jù)出差人員職務(wù)及出差地區(qū)的不同，設(shè)定差旅費(fèi)包干限額，差旅費(fèi)包干部分由住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)貼、出差當(dāng)?shù)亟煌ㄙM(fèi)和通訊費(fèi)補(bǔ)貼組成，超出部分一律自理，特殊

3、情況的應(yīng)報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。8、包干標(biāo)準(zhǔn)如下：崗位類別住宿費(fèi)（元/天、人）伙食補(bǔ)貼（元/天、人）交通費(fèi)補(bǔ)貼（元/天、人）通訊費(fèi)補(bǔ)貼（元/天、人）ABCABC部門主管120100804030201010技術(shù)人員100806040302065一般員工60504040302060說明：1)A類地區(qū)包括：北京、上海、深圳、廈門、珠海、汕頭、重慶、天津、廣州。2)B類地區(qū)包括：蘇州、無錫、大連、青島及各省會(huì)城市。3)C類地區(qū)是指A、B類以外的地區(qū)。4)連續(xù)出差天數(shù)超過15天的，交通費(fèi)補(bǔ)貼自第16天起按5元/天計(jì)算。5)每月報(bào)銷通訊費(fèi)的人員出差期間不享有通訊費(fèi)補(bǔ)貼。1、出差起止時(shí)間以

4、出差所乘交通工具離寧和抵寧時(shí)間為依據(jù)，按24小時(shí)/天折算為出差天數(shù)予以結(jié)算，余數(shù)超過6小時(shí)（含）的增加半天予以結(jié)算，余數(shù)超過12小時(shí)（含）的增加一天予以結(jié)算。10、隨車服務(wù)的差旅費(fèi)包干標(biāo)準(zhǔn)，采用車輛運(yùn)行的起點(diǎn)城市與終點(diǎn)城市差旅費(fèi)包干標(biāo)準(zhǔn)的平均值予以結(jié)算。11、前往出差地乘坐的汽車、火車等交通工具的，憑合法、正規(guī)的票據(jù)報(bào)銷。短途出差的一律乘坐火車硬座或汽車坐票，連續(xù)乘車超過8小時(shí)或途中過夜的，可購(gòu)硬臥車票或汽車臥鋪票，因無法購(gòu)買硬臥車票而改為購(gòu)買坐票的，公司將按照硬臥車票和坐票之間的差額部分的50%予以補(bǔ)貼。特殊情況需要乘坐飛機(jī)、火車軟座（軟臥）及租用車輛的，必須事前

5、得到公司總經(jīng)理的批準(zhǔn)，否則，審計(jì)部門、財(cái)務(wù)部門有權(quán)拒絕受理差旅費(fèi)報(bào)銷。12、受公司委派外出參加會(huì)議或培訓(xùn)活動(dòng)，由主辦方提供食宿的，憑正規(guī)、合法的票據(jù)按實(shí)報(bào)銷，不再享受公司的差旅補(bǔ)貼。13、出差期間因公務(wù)需要招待客戶的，應(yīng)事先征得公司分管領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)，事后憑合法、正規(guī)的票據(jù)予以報(bào)銷，結(jié)算差旅費(fèi)時(shí)扣減參加招待的員工伙食補(bǔ)貼10元/人、次。14、員工隨公司車輛出差的，無交通費(fèi)補(bǔ)貼。15、司機(jī)因接送客戶或其他公務(wù)需要而自行解決就餐的，可憑正規(guī)、合法的票據(jù)，按照30元/人、餐的標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。16、當(dāng)天往返的短途出差，按照10元/人、餐的標(biāo)準(zhǔn)給予伙食補(bǔ)貼。17、員工因工作需要并經(jīng)部門

6、批準(zhǔn)，在本市范圍內(nèi)進(jìn)行售后服務(wù)、外協(xié)加工、修理裝配等工作而自行解決就餐的，應(yīng)在任務(wù)結(jié)束后填制相關(guān)單據(jù)，按照10元/人、餐的標(biāo)準(zhǔn)給予伙食補(bǔ)貼。三、差旅費(fèi)借支與報(bào)銷1、員工因公出差，可憑經(jīng)過批準(zhǔn)的《出差申請(qǐng)表》辦理差旅費(fèi)借支手續(xù)，借支金額以￥100元乘以預(yù)計(jì)出差天數(shù)加往返車費(fèi)為限。2、員工出差返寧后應(yīng)于五個(gè)工作日內(nèi)辦理報(bào)銷手續(xù)，以往借支未結(jié)清的不得再次借款，特殊情況應(yīng)報(bào)經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。3、差旅費(fèi)報(bào)銷單據(jù)應(yīng)及時(shí)遞交審計(jì)部門進(jìn)行稽核，原則上不得跨月遞交，否則，審計(jì)部門、財(cái)務(wù)部門有權(quán)拒絕受理，特殊情況的應(yīng)經(jīng)部門主管批準(zhǔn)。年末的差旅費(fèi)單據(jù)必須在次年2月1日以前遞交審計(jì)部門進(jìn)行

7、稽核，否則，審計(jì)部門、財(cái)務(wù)部門有權(quán)拒絕受理，特殊情況的應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理（常務(wù)）批準(zhǔn)。2、公司委派從事售后服務(wù)工作的出差人員在報(bào)銷的同時(shí)，必須出具《售后服務(wù)派遣卡》，有客戶簽署意見并經(jīng)售后服務(wù)處負(fù)責(zé)人簽名，否則，審計(jì)部門不予受理。3、受公司委派從事售后服務(wù)工作的出差人員，原則上應(yīng)住宿在當(dāng)?shù)剞k事處，財(cái)務(wù)結(jié)算時(shí)其差旅包干費(fèi)中的住宿費(fèi)應(yīng)予以扣除。因故不在辦事處住宿的應(yīng)有售后服務(wù)處負(fù)責(zé)人的書面批準(zhǔn)，否則，報(bào)銷時(shí)審計(jì)部門不予受理。公司其他非從事售后服務(wù)工作的出差人員到有辦事處的地點(diǎn)出差時(shí)，可以住宿在辦事處。四、對(duì)于公司長(zhǎng)期派駐辦事處的售后服務(wù)部員工，指在一地辦事處連續(xù)工作時(shí)間超過