會議籌備心得

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1、為了適應(yīng)公司新戰(zhàn)略的發(fā)展，保障停車場安保新項目的正常、順利開展，特制定安保從業(yè)人員的業(yè)務(wù)技能及個人素質(zhì)的培訓(xùn)計劃會議籌備心得　　做好會務(wù)工作的主要做法和心得體會　　昆明市官渡區(qū)杜春甫　　近年來，隨著官渡區(qū)區(qū)域經(jīng)濟的快速發(fā)展，“三區(qū)”建設(shè)步伐的日益加快，區(qū)各級領(lǐng)導(dǎo)各項事務(wù)不斷增多，行政系統(tǒng)辦公室作為貫徹執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)各項決策部署的重要工作機構(gòu)，各項工作尤其是會務(wù)服務(wù)工作面臨著許多新變化新挑戰(zhàn)。按照市黨委、政府提出的“改進(jìn)會風(fēng)、精簡會議”的指示精神，行政系統(tǒng)辦公室應(yīng)以高度負(fù)責(zé)的工作責(zé)任感和使命感，始終保持嚴(yán)謹(jǐn)求實的工作作風(fēng)，不斷加強隊伍建設(shè)，

2、積極抓好會前、會中、會后的各個環(huán)節(jié)，有力保障會務(wù)意圖的全面實現(xiàn)?，F(xiàn)將會務(wù)工作的主要做法和心得體會總結(jié)如下：　　一、主要做法　　在辦公室會務(wù)工作中，應(yīng)堅持“團(tuán)結(jié)拼搏、積極奉獻(xiàn)、力求　　卓越”的工作理念，著力抓好六個關(guān)鍵環(huán)節(jié)：目的-通過該培訓(xùn)員工可對保安行業(yè)有初步了解，并感受到安保行業(yè)的發(fā)展的巨大潛力，可提升其的專業(yè)水平，并確保其在這個行業(yè)的安全感。為了適應(yīng)公司新戰(zhàn)略的發(fā)展，保障停車場安保新項目的正常、順利開展，特制定安保從業(yè)人員的業(yè)務(wù)技能及個人素質(zhì)的培訓(xùn)計劃　　高度重視，加強組織領(lǐng)導(dǎo)。各類會議的勝利召開，都事關(guān)中心工作的安排部署，代表

3、著形象，承擔(dān)著傳遞工作思路、要求的重要使命。因此，對于每次會議，不論會議規(guī)模大小，辦公室都要高度重視，精心組織安排。具體辦會時，一般由辦公室主任負(fù)總責(zé)，分管會務(wù)工作副主任具體抓，會務(wù)工作人員、秘書、工勤保障全體人員上下聯(lián)動，分工協(xié)作，確保會務(wù)服務(wù)工作高標(biāo)準(zhǔn)、高水平、高質(zhì)量完成?！　?wù)求細(xì)致，擬定會議籌備方案。按照領(lǐng)導(dǎo)或上級文件的—1—　　明確要求，結(jié)合近期工作的統(tǒng)一安排，在明確掌握會議的意圖、目標(biāo)和要求的基礎(chǔ)上，擬定詳細(xì)的會議籌備方案。方案內(nèi)容著重對會務(wù)各項工作任務(wù)，如確定會議名稱和時間、協(xié)調(diào)會議室、預(yù)估參會人數(shù)、草擬會議通知、制定

4、會場布臵方案、安排與會者食住行等進(jìn)行詳細(xì)的工作任務(wù)分解。草擬完成會務(wù)籌備方案后，及時向領(lǐng)導(dǎo)請示，在征得領(lǐng)導(dǎo)同意后，指派專人迅速協(xié)調(diào)落實。目的-通過該培訓(xùn)員工可對保安行業(yè)有初步了解，并感受到安保行業(yè)的發(fā)展的巨大潛力，可提升其的專業(yè)水平，并確保其在這個行業(yè)的安全感。為了適應(yīng)公司新戰(zhàn)略的發(fā)展，保障停車場安保新項目的正常、順利開展，特制定安保從業(yè)人員的業(yè)務(wù)技能及個人素質(zhì)的培訓(xùn)計劃　　言簡意賅，編發(fā)會議通知。會議通知是會前準(zhǔn)備工作的基礎(chǔ)性工作，其內(nèi)容應(yīng)力求表達(dá)準(zhǔn)確、條理清楚、一目了然，絕不能出現(xiàn)歧義。要力求涵蓋會議意圖、會議名稱、具體時間和地

5、點、參會范圍、安全保衛(wèi)和宣傳報道等各項內(nèi)容。一般正式會議，都要爭取在會前2天編發(fā)會議通知。擬定的通知草稿經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)和各常委審閱把關(guān)。一些動員或總結(jié)表彰會議，除區(qū)領(lǐng)導(dǎo)總結(jié)講話外，還要安排部分單位進(jìn)行表態(tài)發(fā)言或經(jīng)驗匯報。對此類會議，通知中應(yīng)明確發(fā)言材料撰寫要求、發(fā)言時間，避免會上發(fā)言拖沓冗長、偏離中心。對一些重要的大型會議，如黨代會、區(qū)委區(qū)政府會議，通知中還應(yīng)加入由參會單位反饋參會人員名單的要求，了解參會人員的主要信息，包括姓名、職務(wù)、電話、性別、民族等內(nèi)容，為制作會議序冊、安排與會者食宿等工作奠定基礎(chǔ)。　　全員動員，安排電話通知。會前

6、進(jìn)行電話通知是一個有效且必要的程序，對于確保參會人員按指定時間到場參會具有十分重要的作用。因此，辦公室每次在會議召開前一至兩天，由分管副主任，召集秘書或辦公室工作人員，按照常委領(lǐng)導(dǎo)、四大班—2—　　子領(lǐng)導(dǎo)、黨群單位、行政單位、事業(yè)單位、公司企業(yè)等類別，分批進(jìn)行電話通知。電話通知要與各部門負(fù)責(zé)人充分溝通，切忌該說不說、模棱兩可，很可能一次疏忽，就導(dǎo)致預(yù)定參會人員不能及時參會。對于臨時有事無法參會的人員，要詢問原因做記錄，并要求其嚴(yán)格履行書面請假手續(xù)。通過發(fā)動全體辦公室干部協(xié)同配合，有利于培養(yǎng)和鍛煉能力，同時也有利于保證會務(wù)工作質(zhì)量和效

7、率。目的-通過該培訓(xùn)員工可對保安行業(yè)有初步了解，并感受到安保行業(yè)的發(fā)展的巨大潛力，可提升其的專業(yè)水平，并確保其在這個行業(yè)的安全感。為了適應(yīng)公司新戰(zhàn)略的發(fā)展，保障停車場安保新項目的正常、順利開展，特制定安保從業(yè)人員的業(yè)務(wù)技能及個人素質(zhì)的培訓(xùn)計劃　　注重細(xì)節(jié)，抓好會場布置。會場布臵是會務(wù)工作的重頭戲。需要注意和做好的細(xì)節(jié)頗多，關(guān)鍵是要始終保持嚴(yán)謹(jǐn)求實的作風(fēng)，認(rèn)真負(fù)責(zé)地做好會場布臵的各項工作。會場的布臵一般在前半天進(jìn)行，即使是40人以下的小型會議也要盡量提前布臵，以妥善應(yīng)對可能出現(xiàn)的錯漏或突發(fā)情況。會場的布臵要依次做好“五個擺放”。實際辦

8、會時，根據(jù)會議類型也可能增減兩三項。一是擺放花卉。主席臺上的花卉既要枝繁葉茂，又不能太高，以免遮擋主席臺就坐領(lǐng)導(dǎo)的視線。臺下的花卉則要蓬勃怒放，其旺盛的生命力能夠為會議渲染昂揚向上、意氣風(fēng)發(fā)的良好氛圍。會前半小時，可適當(dāng)噴水，使花卉顯