儀器設(shè)備驗(yàn)收工作流程說(shuō)明

儀器設(shè)備驗(yàn)收工作流程說(shuō)明

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1、儀器設(shè)備驗(yàn)收工作流程說(shuō)明1、項(xiàng)目管理部門(mén)組織填寫(xiě)《電子科技大學(xué)中山學(xué)院驗(yàn)收申報(bào)表》a)進(jìn)入“資產(chǎn)管理網(wǎng)”的“文件下載”頁(yè)面,點(diǎn)擊下載“儀器設(shè)備驗(yàn)收申請(qǐng)表”b)填寫(xiě)“項(xiàng)目名稱”,應(yīng)與采購(gòu)招標(biāo)項(xiàng)目名稱相同c)填寫(xiě)“項(xiàng)目管理部門(mén)”,為我院提出采購(gòu)招標(biāo)的項(xiàng)目管理部門(mén)d)填寫(xiě)“施工供貨單位”,應(yīng)與采購(gòu)招標(biāo)項(xiàng)目施工供貨單位相同e)填寫(xiě)“項(xiàng)目描述”,為項(xiàng)目采購(gòu)驗(yàn)收的主要儀器設(shè)備名稱型號(hào)等f(wàn))填寫(xiě)“施工供貨單位意見(jiàn)”,為已按項(xiàng)目供貨、安裝、調(diào)試、運(yùn)行情況g)填寫(xiě)“使用管理部門(mén)意見(jiàn)”,為已按項(xiàng)目收貨、試用、操作、運(yùn)行情況h)填寫(xiě)“項(xiàng)目管理部門(mén)意見(jiàn)”,為已按項(xiàng)目初步審驗(yàn)情況,提出申報(bào)意見(jiàn)2、

2、將《電子科技大學(xué)中山學(xué)院驗(yàn)收申報(bào)表》提交到采購(gòu)驗(yàn)收小組(資產(chǎn)管理科)3、如果儀器設(shè)備金額大于五萬(wàn)元,使用管理部門(mén)必須向?qū)W院檔案室先提交全部檔案4、采購(gòu)驗(yàn)收小組組長(zhǎng)參照招標(biāo)書(shū)和合同書(shū),對(duì)本項(xiàng)目驗(yàn)收申報(bào)表進(jìn)行審核5、如果審核后認(rèn)為需要改進(jìn),則項(xiàng)目管理部門(mén)應(yīng)先改進(jìn),再提交申報(bào)表6、本項(xiàng)目采購(gòu)驗(yàn)收小組動(dòng)態(tài)成員由采購(gòu)驗(yàn)收小組組長(zhǎng)確定,一般由使用部門(mén)負(fù)責(zé)人和專業(yè)技術(shù)人員組成;重大項(xiàng)目驗(yàn)收的動(dòng)態(tài)成員需報(bào)主管院領(lǐng)導(dǎo)確定7、采購(gòu)驗(yàn)收小組組長(zhǎng)確定本項(xiàng)目驗(yàn)收時(shí)間、地點(diǎn)8、通知項(xiàng)目管理部門(mén)、使用管理部門(mén)、施工供貨單位本項(xiàng)目驗(yàn)收時(shí)間、地點(diǎn)9、正式開(kāi)始儀器設(shè)備驗(yàn)收工作,整個(gè)過(guò)程要求分步填寫(xiě)《電子科技

3、大學(xué)中山學(xué)院驗(yàn)收工作過(guò)程》,并簽名a)施工供貨單位對(duì)項(xiàng)目供貨、安裝、調(diào)試、運(yùn)行情況進(jìn)行較為詳細(xì)說(shuō)明b)使用管理部門(mén)對(duì)項(xiàng)目收貨、試用、操作、運(yùn)行情況進(jìn)行較為詳細(xì)說(shuō)明c)項(xiàng)目管理部門(mén)對(duì)項(xiàng)目初步審驗(yàn)情況進(jìn)行較為詳細(xì)說(shuō)明,提出申報(bào)意見(jiàn)d)采購(gòu)驗(yàn)收小組接收儀器設(shè)備檔案、驗(yàn)收儀器設(shè)備外觀、驗(yàn)收儀器設(shè)備數(shù)量、驗(yàn)收儀器設(shè)備質(zhì)量,予以驗(yàn)收說(shuō)明e)采購(gòu)驗(yàn)收小組組長(zhǎng)予以驗(yàn)收綜合意見(jiàn)說(shuō)明10、采購(gòu)驗(yàn)收小組填寫(xiě)《電子科技大學(xué)中山學(xué)院驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》驗(yàn)收組成員意見(jiàn)和驗(yàn)收結(jié)論;或填寫(xiě)《電子科技大學(xué)中山學(xué)院驗(yàn)收整改通知》整改內(nèi)容和要求,經(jīng)整改后,可重新驗(yàn)收11、將《電子科技大學(xué)中山學(xué)院驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》上報(bào)主管院領(lǐng)導(dǎo)

4、審批,加蓋學(xué)院公章儀器設(shè)備驗(yàn)收工作說(shuō)明1、正式開(kāi)始儀器設(shè)備驗(yàn)收工作,整個(gè)過(guò)程要求分步填寫(xiě)《電子科技大學(xué)中山學(xué)院驗(yàn)收工作過(guò)程》,并簽名a)施工供貨單位對(duì)項(xiàng)目供貨、安裝、調(diào)試、運(yùn)行情況進(jìn)行較為詳細(xì)說(shuō)明,填寫(xiě):“已按照該項(xiàng)目合同條款全部供貨,并依照操作手冊(cè)的規(guī)定和程序進(jìn)行安裝調(diào)試,所有設(shè)備運(yùn)行正常。申請(qǐng)驗(yàn)收?!眀)使用管理部門(mén)對(duì)項(xiàng)目收貨、試用、操作、運(yùn)行情況進(jìn)行較為詳細(xì)說(shuō)明,填寫(xiě):“已按照該項(xiàng)目合同條款全部收貨,并對(duì)照說(shuō)明書(shū)檢測(cè)和操作各項(xiàng)性能指標(biāo),全部符合要求,調(diào)試運(yùn)行正常。申請(qǐng)驗(yàn)收?!眂)項(xiàng)目管理部門(mén)對(duì)項(xiàng)目初步審驗(yàn)情況進(jìn)行較為詳細(xì)說(shuō)明,提出申報(bào)意見(jiàn),填寫(xiě):“已按照該項(xiàng)目合同條

5、款全部收貨,設(shè)備技術(shù)資料齊全,各項(xiàng)性能指標(biāo)符合要求,所有設(shè)備調(diào)試運(yùn)行正常。同意驗(yàn)收?!眃)采購(gòu)驗(yàn)收小組接收儀器設(shè)備檔案,予以驗(yàn)收說(shuō)明:“檔案已全部接收,同意驗(yàn)收?!被蛘哒f(shuō):“隨機(jī)資料不齊全,不同意驗(yàn)收?!比舯卷?xiàng)目不需要接收檔案,可劃線e)采購(gòu)驗(yàn)收小組驗(yàn)收儀器設(shè)備外觀,予以驗(yàn)收說(shuō)明:“外觀已全部檢驗(yàn),同意驗(yàn)收?!被蛘哒f(shuō):“某設(shè)備外觀或破損、或碰傷、或銹蝕、或浸濕、或受潮、或變形等,不同意驗(yàn)收?!毙枰獣r(shí)拍照留據(jù)f)采購(gòu)驗(yàn)收小組驗(yàn)收儀器設(shè)備數(shù)量,予以驗(yàn)收說(shuō)明:“數(shù)量已全部檢驗(yàn),同意驗(yàn)收?!被蛘哒f(shuō):“某設(shè)備數(shù)量差缺幾件等,不同意驗(yàn)收?!眊)采購(gòu)驗(yàn)收小組驗(yàn)收儀器設(shè)備質(zhì)量,予以驗(yàn)收說(shuō)

6、明:“該項(xiàng)目采購(gòu)設(shè)備運(yùn)行正常,同意驗(yàn)收?!被蛘哒f(shuō):“某設(shè)備質(zhì)量不符合合同要求,不同意驗(yàn)收?!県)采購(gòu)驗(yàn)收小組組長(zhǎng)予以驗(yàn)收綜合意見(jiàn)說(shuō)明:“驗(yàn)收合格?!被颉膀?yàn)收不合格?!?、采購(gòu)驗(yàn)收小組組長(zhǎng)負(fù)責(zé)匯總各成員意見(jiàn),填寫(xiě)《電子科技大學(xué)中山學(xué)院驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》或《電子科技大學(xué)中山學(xué)院驗(yàn)收整改通知》a)如果驗(yàn)收合格,填寫(xiě)《電子科技大學(xué)中山學(xué)院驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》,驗(yàn)收組成員意見(jiàn)為:“該項(xiàng)目采購(gòu)設(shè)備的品牌、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量等符合合同要求,隨機(jī)技術(shù)資料齊全,調(diào)試運(yùn)行正常,同意驗(yàn)收?!彬?yàn)收結(jié)論為:“驗(yàn)收合格,可以交付使用。”b)如果驗(yàn)收不合格,僅是隨機(jī)資料不齊全,填寫(xiě)《電子科技大學(xué)中山學(xué)院驗(yàn)收整改通知》,整

7、改內(nèi)容和要求為:“該項(xiàng)目采購(gòu)的隨機(jī)資料不齊全,不同意驗(yàn)收。要求在某時(shí)間內(nèi)或補(bǔ)足、或更換等?!奔皶r(shí)整改后,可重新組織驗(yàn)收c)如果驗(yàn)收不合格,僅是非主要設(shè)備外觀欠缺,填寫(xiě)《電子科技大學(xué)中山學(xué)院驗(yàn)收整改通知》,整改內(nèi)容和要求為:“該項(xiàng)目采購(gòu)的某設(shè)備外觀損毀,不同意驗(yàn)收。要求在某時(shí)間內(nèi)或檢修、或退貨、或更換等?!奔皶r(shí)整改后,可重新組織驗(yàn)收d)如果驗(yàn)收不合格,僅是非主要設(shè)備數(shù)量欠缺,填寫(xiě)《電子科技大學(xué)中山學(xué)院驗(yàn)收整改通知》,整改內(nèi)容和要求為:“該項(xiàng)目采購(gòu)的某設(shè)備數(shù)量不符合合同要求,不同意驗(yàn)收。要求在某時(shí)間內(nèi)補(bǔ)足。”及時(shí)整改后,可重新組織

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