儀器設(shè)備驗(yàn)收流程和要求

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1、儀器設(shè)備驗(yàn)收流程和要求一、登錄國(guó)資處網(wǎng)站下載儀器設(shè)備驗(yàn)收表（表1—4），按如下順序填寫相關(guān)內(nèi)容。二、使用單位自行對(duì)設(shè)備進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收，內(nèi)容包括：1、設(shè)備規(guī)格型號(hào)、設(shè)備清單及數(shù)量是否與合同一致（填寫表1）；2、設(shè)備隨機(jī)技術(shù)資料是否齊全（填寫表1）；3、對(duì)設(shè)備進(jìn)行安裝調(diào)試運(yùn)行，并形成書面試驗(yàn)報(bào)告（填寫表2）；4、特種設(shè)備、易燃易爆、有毒、?；贰⒏邏毫?、高壓電等設(shè)備需先請(qǐng)技安環(huán)保部門進(jìn)行驗(yàn)收（填寫表3）；5、開(kāi)箱、調(diào)試、預(yù)驗(yàn)收過(guò)程中發(fā)現(xiàn)與合同不符或其他質(zhì)量問(wèn)題及時(shí)與供貨商溝通協(xié)調(diào)，問(wèn)題解決后方可向國(guó)資處申請(qǐng)正式驗(yàn)收（填寫表4，如沒(méi)問(wèn)題，僅寫無(wú)

2、即可，只需學(xué)校方簽字）。三、申請(qǐng)正式驗(yàn)收前，需將設(shè)備檔案資料移交檔案館（規(guī)檔范圍見(jiàn)附件5），檔案資料不全不予安排驗(yàn)收。四、設(shè)備驗(yàn)收時(shí)需設(shè)備負(fù)責(zé)人在場(chǎng)，同時(shí)將設(shè)備調(diào)試到正常狀態(tài)并開(kāi)機(jī)演示。五、設(shè)備驗(yàn)收合格，學(xué)校驗(yàn)收人員在設(shè)備最終驗(yàn)收單（由學(xué)校出具）上簽字，設(shè)備使用單位憑最終驗(yàn)收單辦理固定資產(chǎn)、財(cái)務(wù)報(bào)銷等事項(xiàng)。六、本流程適用于所有招標(biāo)采購(gòu)的儀器設(shè)備項(xiàng)目，低于10萬(wàn)的非招標(biāo)項(xiàng)目可參考執(zhí)行。表1:南京航空航天大學(xué)儀器設(shè)備開(kāi)箱驗(yàn)收記錄年月日設(shè)備名稱中文合同編號(hào)：外文使用單位開(kāi)箱地點(diǎn)規(guī)格、型號(hào)數(shù)量出廠編號(hào)制造商合同廠商合同價(jià)格固產(chǎn)設(shè)備編號(hào)資金來(lái)源

3、主要用途及技術(shù)指標(biāo)開(kāi)箱記錄驗(yàn)收意見(jiàn)會(huì)簽檔案館意見(jiàn)說(shuō)明1.該表一式二份，設(shè)備開(kāi)箱形成的檔案資料須在正式驗(yàn)收前交檔案館，否則不予驗(yàn)收；2.開(kāi)箱中存在的問(wèn)題均由設(shè)備采購(gòu)部門負(fù)責(zé)聯(lián)系處理；3.需三位以上在職人員會(huì)簽，歸檔資料可另附頁(yè)。表2:南京航空航天大學(xué)儀器設(shè)備質(zhì)量技術(shù)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告年月日設(shè)備名稱中文合同編號(hào)：外文使用單位驗(yàn)收地點(diǎn)規(guī)格、型號(hào)數(shù)量出廠編號(hào)制造商合同廠商合同價(jià)格固產(chǎn)設(shè)備編號(hào)資金來(lái)源主要用途及技術(shù)指標(biāo)質(zhì)量技術(shù)驗(yàn)收意見(jiàn)參加人員會(huì)簽設(shè)備負(fù)責(zé)人：設(shè)備管理員：說(shuō)明1．該表一式二份，由使用單位和廠商(或供應(yīng)商)共同負(fù)責(zé)填寫并存檔；使用單位需附上試

4、驗(yàn)、檢測(cè)報(bào)告或?qū)嶒?yàn)指導(dǎo)書等相關(guān)材料。2．質(zhì)量技術(shù)驗(yàn)收中存在的問(wèn)題由雙方協(xié)商解決并寫入《儀器設(shè)備驗(yàn)收備忘錄》中，也可與設(shè)備采購(gòu)部門聯(lián)系處理；3．需三位以上在職人員會(huì)簽，歸檔資料可另附頁(yè)。表3:南京航空航天大學(xué)儀器設(shè)備技術(shù)安全驗(yàn)收?qǐng)?bào)告年月日設(shè)備名稱中文合同編號(hào)：外文使用單位驗(yàn)收地點(diǎn)規(guī)格、型號(hào)數(shù)量出廠編號(hào)制造商合同廠商合同價(jià)格固產(chǎn)設(shè)備編號(hào)資金來(lái)源安全要素分類易燃易爆□有毒□危險(xiǎn)化學(xué)品□高溫□高壓□強(qiáng)電□特種操作□說(shuō)明技術(shù)保障條件措施技術(shù)安全驗(yàn)收意見(jiàn)備注參加人員會(huì)簽設(shè)備負(fù)責(zé)人：安全責(zé)任人：技安環(huán)保核查意見(jiàn)：說(shuō)明1．該表一式二份，由使用單位和廠

5、商(或供應(yīng)商)共同負(fù)責(zé)填寫并存檔；2．技術(shù)安全驗(yàn)收中存在的問(wèn)題由雙方協(xié)商、限期解決，并寫入《儀器設(shè)備驗(yàn)收備忘錄》中，也可與技安環(huán)保科聯(lián)系處理；3．需三位以上在職人員會(huì)簽，歸檔資料可另附頁(yè)。表4:南京航空航天大學(xué)儀器設(shè)備驗(yàn)收備忘錄年月日設(shè)備名稱中文合同編號(hào)：外文使用單位驗(yàn)收地點(diǎn)規(guī)格、型號(hào)數(shù)量出廠編號(hào)制造商合同廠商合同價(jià)格固產(chǎn)設(shè)備編號(hào)資金來(lái)源存在的問(wèn)題、解決方案及完成時(shí)間雙方負(fù)責(zé)人會(huì)簽：說(shuō)明1．該表一式二份，由使用單位和廠商(或供應(yīng)商)共同負(fù)責(zé)填寫并存檔；2．該表將作為設(shè)備最終驗(yàn)收的必要依據(jù)，完全解決問(wèn)題后方可學(xué)校驗(yàn)收；3．需三位以上在職

6、人員會(huì)簽，歸檔資料可另附頁(yè)。附件5南京航空航天大學(xué)設(shè)備檔案資料歸檔范圍序號(hào)資料名稱備注1合同、技術(shù)協(xié)議外貿(mào)合同由恒響歸檔2設(shè)計(jì)方案、方案評(píng)審自制設(shè)備必須有設(shè)計(jì)方案3試驗(yàn)文件、校準(zhǔn)文件、調(diào)試大綱或檢定規(guī)范等4調(diào)試試驗(yàn)報(bào)告、檢定報(bào)告或校準(zhǔn)報(bào)告、技術(shù)總結(jié)報(bào)告、安裝圖紙等5裝箱單、出廠合格證、出廠精度檢驗(yàn)單6使用手冊(cè)、維護(hù)手冊(cè)、培訓(xùn)材料等7授權(quán)書、軟件許可協(xié)議、用戶信息反饋卡8軟件、系統(tǒng)安裝光盤9特種設(shè)備制造單位資質(zhì)證明10特種設(shè)備安全監(jiān)督管理部門出具的產(chǎn)品檢驗(yàn)檢測(cè)結(jié)果（鑒定結(jié)論）11預(yù)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告（使用單位與合同方依據(jù)合同規(guī)定進(jìn)行驗(yàn)收，并出具驗(yàn)

7、收?qǐng)?bào)告，雙方簽字）12試驗(yàn)報(bào)告（使用單位出具，證明設(shè)備工作正常，滿足教學(xué)科研要求）13設(shè)備整體照片及標(biāo)牌照片（A4紙打印）要求同財(cái)務(wù)報(bào)銷14其他設(shè)備購(gòu)置過(guò)程中形成的重要文件資料說(shuō)明1、檔案資料必須為原件，軟件、光盤等為原版；2、不同類型的設(shè)備資料內(nèi)容不同，具體以合同要求為準(zhǔn)；3、大型設(shè)備開(kāi)箱時(shí)也可請(qǐng)檔案館工作人員到現(xiàn)場(chǎng)清點(diǎn)檔案資料，檔案館聯(lián)系人：黃曄凱，電話：84891089；4、此表不歸檔，僅作參考之用。