[應用文書]策劃

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1、大學生志愿者協(xié)會宣傳部納新策劃策劃人：張夢茹2011.8一、活動背景及目的：在丹桂飄香的新學期里，大學生志愿者協(xié)會迎來了一年一度的納新活動。在納新活動中，愛好志愿活動的新生們可以加入我們協(xié)會，及時獲得各種各樣的志愿服務信息并可參加由協(xié)會主辦的豐富多彩的與志愿服務有關的活動；而希望鍛煉自己的同學則可以加入各個部門，協(xié)助辦好協(xié)會的各項活動。同時，大學生志愿者協(xié)會吸收到了新鮮血液，則可以為廣大同學提供了一個更好的了解大學生志愿服務的平臺。二、部門納新簡介：主要負責宣傳工作，在活動前出海報，及時準確的宣傳協(xié)會的活動。三、活

2、動時間及地點：1、部員納新：時間：2011.9地點：教三樓四、活動流程：（一）部員納新：1、前期宣傳迎新時，搶占先機，第一時間向新生分發(fā)傳單，內(nèi)容包括協(xié)會及部門簡介并鼓勵大家積極參與。在新生軍訓快結(jié)束時，由宣傳部出一期海報張貼于學院11級宿舍的宣傳欄，并以傳單的形式將大學生志愿者協(xié)會的簡介再次發(fā)放到每一間新生宿舍。2、納新點布置在所分配的納新點墻壁上張貼大學生志愿者協(xié)會納新海報，桌前橫掛協(xié)會會旗，桌上擺有協(xié)會簡介、各部門簡介、部員報名表、協(xié)會簡介、各部門簡介等。3、具體流程（1）有意參加大學生青年志愿者協(xié)會部門工作

3、的同學，在納新點報名，報名時需按要求填寫表格（報名表格見后附）。（2）部門統(tǒng)計報名人數(shù)，整理報名表格，由部門的部長和副部組織部員面試。面試的具體時間地點由部門自行規(guī)定并通知報名的同學。部門計劃吸收20名部員。(3)第一輪面試：準備工作：1、紀檢部成員提前半小時到場，維持秩序。安排引導工作，將新生帶入指定等候地點。2、將展板擺放到指定位置，同時將指引標示貼于指定教室門前。面試流程：1、一分鐘自我介紹2、自愿進行才藝展示3、一分鐘的應試和面試者的交流時間4、面試結(jié)束，由所有面試官考評留下進入復試的同學名單。5、相關人員

4、負責通知進入復試的同學。（4）第二輪面試：1、自我介紹2、壓力面試（各面試官均準備一些題目）面試監(jiān)督：1、由部門專門抽調(diào)人員組成侯考引導組，每考場一名引導員，由組長負責處理本考場的一切問題2、侯考室由四名部員組成紀律組，維持侯考室紀律，安排面試人員有序進入侯考區(qū)，并可做適當?shù)牟块T簡介3、對于在侯考室侯考但紀律較差的同學，紀律組應做好相應記錄，并及時提醒注意侯考紀律（5）其他工作：1.報名表的發(fā)放。2.第一輪面試結(jié)束，由相關人員給面試通過的同學發(fā)送信息，告知相關信息。3.第二輪面試將于具體參加一段時間工作后進行。（6

5、）后期安排：1、召集新成員開會2、進入為期半個月的試用期注意事項：1、所有評委保持良好形象，不得無故缺席，早退。2、若現(xiàn)場人數(shù)過多，可調(diào)為兩場面試。3、現(xiàn)場引導人員注意態(tài)度，做好接待工作。4、注意報名階段中報名表的收集、統(tǒng)計與整理，以及每一輪測試結(jié)果的統(tǒng)計、整理、總分公示及通知錄用。5、報名前公示部門納新人數(shù)及具體要求。6、在納新活動過程中，請有意向的同學認真填寫報名表并按時上交。如有報名表逾期上交，考試過程中遲到、不到者，一律視為自動棄權(quán)。7、關于納新活動的進一步情況，請同學們密切關注宣傳欄相關通知事宜。8、如有

6、時間沖突，請及時與校紀檢部取得聯(lián)系，以便不影響各位同學的錄用。五、尾聲：1、部門確定部員，將名單上報學院及社聯(lián)有關部門。2、納新工作完成后，及時召開會員大會，讓會員互相認識、進一步了解大學生青年志愿者協(xié)會，同時動員會員積極參與我們所舉辦的活動，為今后一年的工作打好基礎。