小企業(yè)erp應(yīng)用現(xiàn)狀分析

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1、【改革與發(fā)展】中小企業(yè)ERP應(yīng)用現(xiàn)狀分析●包根梅(浙江經(jīng)貿(mào)職業(yè)技術(shù)學(xué)院,浙江杭州310018)內(nèi)容提要:隨著信息科學(xué)技術(shù)的發(fā)展和市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的開(kāi)放,一方面是中小企業(yè)的數(shù)量以幾何比例的速度迅速增長(zhǎng),一方面是ERP理論及軟件的進(jìn)一步完善和多功能化,兩者可以相互促進(jìn),共同發(fā)展,但是由于中小企業(yè)本身存在的一些諸如管理理念落后、信息化水平低、財(cái)務(wù)管理混亂、員工綜合素質(zhì)較低等等的問(wèn)題,加之中小企業(yè)使用ERP的外部影響因素及使用的效益比等狀況,中小企業(yè)應(yīng)用ERP進(jìn)行日常經(jīng)營(yíng)管理的比例并不高,及時(shí)部分中小企業(yè)應(yīng)用ERP軟

2、件,但是其執(zhí)行效果及收獲的效益也較低。本文通過(guò)闡述ERP的理論內(nèi)涵及軟件的更新和發(fā)展,并嘗試找出其與中小企業(yè)特點(diǎn)相適應(yīng)的軟件特性,進(jìn)而再分析目前中小企業(yè)應(yīng)用ERP的現(xiàn)狀及其影響其成敗的關(guān)鍵因素,旨在幫助中小企業(yè)認(rèn)識(shí)到實(shí)施ERP的優(yōu)劣,使其能夠結(jié)合自身行業(yè)和企業(yè)的性質(zhì),選擇最低成本ERP實(shí)施策略。關(guān)鍵詞:中小企業(yè);ERP;現(xiàn)狀中圖分類號(hào):F270文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A文章編號(hào):1003-4161(2011)02-0147-03中國(guó)中小企業(yè)隊(duì)伍日益龐大,在國(guó)民經(jīng)濟(jì)過(guò)程中也占據(jù)越提高流動(dòng)資金周轉(zhuǎn)率、提高按期交貨能力

3、、擴(kuò)大產(chǎn)品銷售收入、來(lái)越重要的地位,目前中小企業(yè)的比重超過(guò)90%,創(chuàng)造的總產(chǎn)值縮短生產(chǎn)周期和作業(yè)時(shí)間。但是在現(xiàn)實(shí)中,中小企業(yè)應(yīng)用ERP和納稅分別占全國(guó)總數(shù)60%、40%。在中小企業(yè)的發(fā)展過(guò)程中,成功的案例較少,而失敗的案例較多,但仍還有如此多的企業(yè)躍伴隨著企業(yè)管理也逐漸規(guī)范,信息化程度較低的問(wèn)題也逐漸顯躍欲試,這主要是基于應(yīng)用ERP成功后帶來(lái)的巨大收益,由此也現(xiàn)出來(lái),我國(guó)中小企業(yè)如何通過(guò)信息化提升國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)力已成為可以看出研究中小企業(yè)ERP的應(yīng)用現(xiàn)狀并分析出致使其失敗的一種共識(shí),也正如用友軟件股份有限公

4、司董事長(zhǎng)兼總裁王文京影響因素意義重大。所說(shuō),“從中國(guó)企業(yè)發(fā)展?fàn)顩r、企業(yè)信息化應(yīng)用狀況、管理軟件廠一、ERP的演進(jìn)及理論內(nèi)涵商發(fā)展?fàn)顩r以及管理軟件產(chǎn)業(yè)鏈發(fā)展?fàn)顩r看,ERP應(yīng)用將從貴隨著經(jīng)濟(jì)自由化、國(guó)際化發(fā)展和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的加劇,企業(yè)的產(chǎn)族式消費(fèi)變成企業(yè)普遍應(yīng)用的大眾消費(fèi),中國(guó)將進(jìn)入ERP普及銷策略需要靈活變動(dòng),及時(shí)反映時(shí)代對(duì)企業(yè)合理調(diào)配資源的要時(shí)代”。這主要是由于中小企業(yè)應(yīng)用ERP具有很強(qiáng)的優(yōu)勢(shì)效求,因此ERP的逐漸演進(jìn)并發(fā)展,大致經(jīng)歷了五個(gè)階段:20世紀(jì)應(yīng):可以提升中小企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平,改變傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)

5、注重40年代為解決庫(kù)存控制問(wèn)題的基本MRP階段;60年代,由于數(shù)據(jù)收集和記錄、忽視對(duì)企業(yè)運(yùn)營(yíng)中的系列問(wèn)題做出預(yù)測(cè)防范計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的發(fā)展,使得短時(shí)間內(nèi)對(duì)大量數(shù)據(jù)的復(fù)雜運(yùn)算成為的局面;借助信息化的管理平臺(tái)還可以提高企業(yè)運(yùn)用中各個(gè)環(huán)可能,人們同時(shí)也在實(shí)踐中面臨著訂貨點(diǎn)法的缺陷,于是提出了節(jié)的工作效率,降低每個(gè)環(huán)節(jié)的成本,實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)最大化;并且借MRP(物料需求計(jì)劃)理論,也就是進(jìn)入了閉環(huán)MRP階段;80由ERP的應(yīng)用還可以帶動(dòng)企業(yè)員工積極主動(dòng)學(xué)習(xí),創(chuàng)造奮發(fā)進(jìn)年代,企業(yè)內(nèi)部的MRP的各子系統(tǒng)得到了統(tǒng)一,形成了一個(gè)

6、集取、勇于創(chuàng)新、勇于接受新事物的企業(yè)文化,從而整體上提高中采購(gòu)、庫(kù)存、生產(chǎn)、銷售、財(cái)務(wù)、工程技術(shù)等為一體的系統(tǒng),于是進(jìn)小企業(yè)員工的綜合素質(zhì)水平;最后也是最重要的一點(diǎn),借助信息入了MRPII階段;90年代企業(yè)間的競(jìng)爭(zhēng)在空間與范圍上都進(jìn)一化軟件進(jìn)行企業(yè)的生產(chǎn)流程、銷售、財(cái)務(wù)等環(huán)節(jié)的管理是未來(lái)企步加劇,MRPII階段的理論思想逐步發(fā)展為怎樣有效利用和管業(yè)發(fā)展的趨勢(shì),中小企業(yè)為做大做強(qiáng),站在同行業(yè)或者跨行業(yè)企理整體資源的管理思想,在經(jīng)濟(jì)全球化的條件下,做到信息流、業(yè)的前端,領(lǐng)先應(yīng)用ERP并獲取成功為企業(yè)提供未

7、來(lái)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)物流、資金流的集成,即ERP(EnterpriseResourcesPlanning企業(yè)的比較優(yōu)勢(shì),根據(jù)中國(guó)軟件產(chǎn)業(yè)發(fā)展研究報(bào)告數(shù)據(jù)顯示,在被調(diào)資源計(jì)劃),這個(gè)概念最早出現(xiàn)是美國(guó)的GartnerGroup提出,并查的企業(yè)中,大部分認(rèn)為應(yīng)用ERP可以減少總成本、降低庫(kù)存、將其定義為“ERP系統(tǒng)是一套將財(cái)會(huì)、分銷、制造和其他業(yè)務(wù)功147能合理集成的應(yīng)用軟件系統(tǒng)”;2000年GartnerGroup又提出了認(rèn)識(shí)的管理者忽視了事物內(nèi)部之間的相關(guān)性,如企業(yè)內(nèi)部的存ERPII的新概念,該階段的ERP管理

8、幾乎包括了企業(yè)所有的經(jīng)貨管理混亂,就說(shuō)明企業(yè)不能利用合理的存貨管理方法或存在營(yíng)流程,在有效配置資源方面達(dá)到最優(yōu),并且不像前期階段的監(jiān)守自盜的狀況,也缺乏相關(guān)的專業(yè)人才,使用ERP后只是工具ERP對(duì)行業(yè)具有一定的局限性,而是幾乎適用于所有性質(zhì)的企上的改進(jìn),能通過(guò)信息化對(duì)部分違法行為做出約束,但往往不能業(yè),此外ERPII還引入了“協(xié)同商務(wù)”的概念,是指企業(yè)可在同一充分發(fā)揮到為企業(yè)減少人力資源成本、提高存貨管理效率,做出個(gè)電子商務(wù)平臺(tái)上與多家合作伙伴共享、交換

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