如何當(dāng)好外企秘書

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1、我真正系統(tǒng)地接觸和學(xué)習(xí)黨的基本知識是在這次中級黨校的培訓(xùn)班上。通過學(xué)習(xí)，了解了黨的發(fā)展歷程，對黨的性質(zhì)、宗旨、任務(wù)等基本知識有了進一步的了解如何當(dāng)好外企秘書　　外企秘書，又稱奧菲斯小姐，因其幾乎百分之百由青春靚麗的女性擔(dān)任，而形成了上班族中一道獨特的風(fēng)景?！　∵@確實一直是個引人注目的職業(yè)。工作干練、舉止得體、形象優(yōu)雅是奧菲斯小姐給人們的印象。當(dāng)外企秘書能很快熟悉公司業(yè)務(wù)，能鍛煉辦事的綜合能力，能獲得升遷的機會……種種“好處”吸引著夢想當(dāng)外企秘書的人。然而，要當(dāng)好著實不易，工作瑣碎、辛苦不說，如果和老板相處不好，隨時都有被“炒”的危險。　　一位老板說：“我每天跟秘書在一起

2、的時間甚至多于自己的太太，好秘書對老板至關(guān)重要?！薄　≡诶习逖壑?，兼?zhèn)湟韵聝煞N類型的才能是好秘書。一是影子型秘書：恪盡職守，默默工作，凡事不用老板監(jiān)督，只有她不在時才會引起老板注意；二是助理型秘書：能向老板提供中國文化咨詢、充當(dāng)翻譯、會做公關(guān)及市場推廣工作?！　∫韵聨讞l是成為一個奧菲斯小姐的基本條件：踏實敬業(yè)，講究實效；有較寬的知識面和辦事能力；除了秘書工作需要的專業(yè)知識之外，外語水平要高、操作辦公自動化設(shè)備能力要強；講究禮儀禮貌，熟悉處事禮節(jié)，善于人際交往，情商較高?！　∮腥丝偨Y(jié)了外企秘書工作的十二字“要訣”：主動工作、彼此信任、辦事靈活。對黨的認(rèn)識也有了進一步的提高

3、。才真正體會到了中國共產(chǎn)黨的偉大、光榮和正確，更感到只有中國共產(chǎn)黨是全中國最廣大人民利益的忠實代表我真正系統(tǒng)地接觸和學(xué)習(xí)黨的基本知識是在這次中級黨校的培訓(xùn)班上。通過學(xué)習(xí)，了解了黨的發(fā)展歷程，對黨的性質(zhì)、宗旨、任務(wù)等基本知識有了進一步的了解　　主動工作　　肖茵是名外企秘書，她的老板是一家外企公司營業(yè)總監(jiān)。剛進公司的時候，她對如何做好一個營業(yè)總監(jiān)的秘書十分茫然。但她是個聰明人，從進公司的第一天起，就沒有把自己定位在一個普通小秘書上，她的假想職位是僅次于總監(jiān)的總監(jiān)助理。她一邊跟同公司的秘書小姐學(xué)習(xí)事務(wù)性工作，一邊注意著總監(jiān)助理的一舉一動，暗暗努力要把助理的那套本事學(xué)到手?！　?/p>

4、一般的秘書小姐對老板畢恭畢敬、一絲不茍，老板一不在就放松下來偷偷做些自己的私事。而肖茵一閑下來馬上就回想，最近幾天老板交代的事情自已有哪幾件還辦得不夠好，自己還有哪些方面不足需要繼續(xù)充電，然后利用空閑與其他公司的秘書小姐交換信息。還打聽哪里開張了新飯店，哪家五星級賓館請了新的法國廚師，這些情報在老板應(yīng)酬客戶的時候都是關(guān)鍵，老板宴請是否得法，常常關(guān)系到經(jīng)營上的戰(zhàn)略部署。當(dāng)然肖茵還要在各行各業(yè)建立一些自己的關(guān)系，以備不時之需。對黨的認(rèn)識也有了進一步的提高。才真正體會到了中國共產(chǎn)黨的偉大、光榮和正確，更感到只有中國共產(chǎn)黨是全中國最廣大人民利益的忠實代表我真正系統(tǒng)地接觸和學(xué)習(xí)黨

5、的基本知識是在這次中級黨校的培訓(xùn)班上。通過學(xué)習(xí)，了解了黨的發(fā)展歷程，對黨的性質(zhì)、宗旨、任務(wù)等基本知識有了進一步的了解　　有一天快下班的時候，老板突然把助理叫到跟前說，今晚有朋友來，我請他們到賓館吃飯，你把這事辦一下。但老天故意作弄人，偏偏這一天賓館爆滿定不到位子，急得助理不知如何是好，只有向老板如實告知。肖茵在旁邊得知后說：讓我來試試。結(jié)果，肖茵辦妥了一切并得到老板的贊許。要不是平時的積累，燃眉之際是拿不出來的?！　∫淮涡ひ鸶习迦ヒ姾献骰锇?，這天老板要和這位伙伴簽一個重要的合同，肖茵跟著老板下車的時候，天空中飄起了小雨，她故意放慢腳步，悄悄問司機車上有沒有傘，司機說沒

6、有，于是肖茵摸出五百元對司機說，請你幫忙立刻到附近買一把名牌傘來，尺寸要大些。等老板簽完合約，從樓里出來的時候，大雨滂沱，肖茵緊走幾步，從司機手里拿過傘遞給老板，老板風(fēng)度極好地為合作伙伴打起傘，送對方上車。一切漂亮圓滿，毫不拖泥帶水。終于有一天，老板把肖茵叫到面前對她說：從下周起，提升你為我的助理，同時擔(dān)任秘書工作，你一身兩職沒問題吧？　　與老板一起工作有兩大機會一定要抓?。阂皇怯袟l件了解公司的業(yè)務(wù)、老板的思想及許多幕后事情，業(yè)務(wù)部門職位有空缺時，老板首先會想到值得信賴的秘書，許多高級經(jīng)理原本就是做秘書的?！　”舜诵湃巍　倎砉镜臅r候，官燕燕只會打字、接電話，英語水平

7、一般，對保險投資業(yè)務(wù)一竅不通。而現(xiàn)在，除了一般的秘書工作外，官燕燕兼做公司的翻譯、出納，對公司的業(yè)務(wù)很熟悉，是老板名副其實的助手。對黨的認(rèn)識也有了進一步的提高。才真正體會到了中國共產(chǎn)黨的偉大、光榮和正確，更感到只有中國共產(chǎn)黨是全中國最廣大人民利益的忠實代表我真正系統(tǒng)地接觸和學(xué)習(xí)黨的基本知識是在這次中級黨校的培訓(xùn)班上。通過學(xué)習(xí)，了解了黨的發(fā)展歷程，對黨的性質(zhì)、宗旨、任務(wù)等基本知識有了進一步的了解　　宮燕燕能有今天，得益于進了一家小公司。因為大公司分工很細，秘書只能接接電話、打打字。而小公司則不同，只要肯干，總有機會做你沒做過的事?！　m燕燕