《如何當(dāng)好秘書》PPT課件

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1、當(dāng)好秘書的“十八字訣”劉選啟秘書的涵義①協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)人聯(lián)系接待，辦理文書和交辦事項的工作人員。②指秘書職務(wù)。③使館中職位低于參贊高于隨員的外交官。有一等秘書、二等秘書、三等秘書之分，在大使館館長領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行工作。享有外交特權(quán)和豁免。從秘書職位的角度來看，秘書職位經(jīng)歷了從官職向社會職業(yè)轉(zhuǎn)變的過程。當(dāng)今社會的秘書，在本質(zhì)上是領(lǐng)導(dǎo)人工作的助手，既不能缺位無所作為，也不能越權(quán)胡作非為。秘書工作的性質(zhì)（一）秘書的根本性質(zhì)——輔助性：輔助性是秘書部門天生的屬性；輔助性是領(lǐng)導(dǎo)工作對秘書工作的必然要求；輔助性是由秘書部門在管理體系中的地位所決定的。（二）秘書工作

2、的特征：與其他具有輔助性職能的工作相比，秘書工作具有以下的特征：中介性、直接性、全面性、服務(wù)性、被動性、潛隱性、機(jī)密性。實現(xiàn)"四個轉(zhuǎn)變"1、從單純地辦文辦事轉(zhuǎn)變?yōu)榧绒k文辦事又出謀劃策；2.從單純地傳遞信息轉(zhuǎn)變?yōu)榫C合處理信息；3.從被動服務(wù)轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃臃?wù)：4.從憑老經(jīng)驗辦事轉(zhuǎn)變?yōu)榭茖W(xué)化管理。這四個轉(zhuǎn)變其實是對秘書人員提出了更高的要求，即秘書工作應(yīng)該向著綜合處理信息、主動服務(wù)與科學(xué)化管理的方向發(fā)展，而這也是發(fā)達(dá)國家秘書工作的特點(diǎn)。五個貴在要有深邃的觀念，貴在創(chuàng)新要有廣闊的視角，貴在灼見要注重調(diào)查研究，貴在求是要善于分析綜合，貴在升華要有豐盈的儲

3、藏，貴在積累秘書的標(biāo)準(zhǔn)：思想紅、業(yè)務(wù)精、作風(fēng)實、形象好要求：快、準(zhǔn)、細(xì)、實、嚴(yán)三辦：辦文、辦會、辦事嘛做到：站起來能講，坐下來能寫，下基層能抓在我的印象里秘書應(yīng)該做到：頭腦敏銳，反應(yīng)迅速勤奮刻苦，素質(zhì)過硬圍繞意圖，服務(wù)優(yōu)質(zhì)善于協(xié)調(diào)，關(guān)系順暢工作主動，盡好責(zé)任堅持原則，淡泊名利五個注重注重工作思路的謀劃注重文字材料的寫作注重各種關(guān)系的協(xié)調(diào)注重矛盾問題的解決注重抓好工作的落實六句話十八個字用心思求主動強(qiáng)素質(zhì)重實干淡名利講團(tuán)結(jié)用心思孰能濁以靜之徐清，孰能安以動徐生多想事業(yè)少想家庭多想工作少想個人多想落實少想困難多想群眾少想自己多想成果少想名利一是

4、要在了解把握上級會議、文件精神上用心思二是要為黨政“一把手”決策提供依據(jù)、當(dāng)好參謀助手上用心思三是要在了解本單位基本情況，在抓好落實上用心思四是要在學(xué)習(xí)理解領(lǐng)導(dǎo)意圖，圍繞上級的思路開展工作上用心思五是要在解決各種矛盾和問題，尤其是重點(diǎn)難點(diǎn)問題上用心思求主動力爭主動步步主動，陷入被動處處被動一是討論發(fā)言時要主動二是承擔(dān)工作任務(wù)時要主動三是深入基層深入群眾要主動四是細(xì)小工作要主動五是協(xié)調(diào)解決問題時要主動強(qiáng)素質(zhì)學(xué)習(xí)是為了增長見識一是能看準(zhǔn)時代的方向，善于駕馭各種環(huán)境二是能抓住業(yè)務(wù)領(lǐng)域內(nèi)具有關(guān)鍵性的課題三是有較高的審美能力、鑒賞能力和辨別能力學(xué)習(xí)要

5、求廣求深求精基層工作經(jīng)驗豐富的同志要學(xué)習(xí)一些機(jī)關(guān)和領(lǐng)導(dǎo)工作的方法和藝術(shù)，學(xué)會“在舞臺上唱戲”機(jī)關(guān)工作經(jīng)驗豐富的同志要學(xué)習(xí)一些基層工作的方法和經(jīng)驗，向群眾學(xué)習(xí)，學(xué)會“在大海中游泳”吾日三省吾身為人謀而不忠乎？與朋友交而不信乎？傳不習(xí)乎？王國維的治學(xué)三境界昨夜西風(fēng)凋碧樹，獨(dú)上高樓，望盡天涯路衣帶漸寬終不悔，為伊消得人憔悴眾里尋他千百度，驀然回首，那人卻在燈火闌珊處這三種境界出自三首宋詞。即：晏殊的《鵲踏枝》、柳永的《鳳棲梧》和辛棄疾的《青玉案.元夕》。第一境界是登高望遠(yuǎn),望見了目標(biāo)；第二境界是要刻苦地追求、孜孜不倦地追求；第三境界是經(jīng)過了刻苦追

6、求、孜孜不倦的求學(xué)后成功了。這種成功不是在突然一轉(zhuǎn)身中“柳暗花明”的，不要忘了前面的山窮水盡、衣帶漸寬這樣一個艱辛的歷程。格物樓“格物”出自《大學(xué)》，是其八目之首格物、致知、誠意、正心、修身、齊家、治國、平天下(八目)格的意思是深入；物是泛指事物。格物就是窮究事物的道理，把事物的道理徹底研究清楚格物樓就是學(xué)習(xí)知識，研究學(xué)問的地方秘書要做到“四個一”講好每一次講話寫好每一篇材料干好每一件工作處好每一個關(guān)系學(xué)習(xí)的目的在于應(yīng)用結(jié)合思想實際，結(jié)合工作實際經(jīng)驗不足學(xué)傳統(tǒng)的，辦法不多抓具體的熟悉共同的，掌握基本的，精通本職的，了解相關(guān)的，接納新鮮的注意

7、在積累、總結(jié)和升華重實干萬丈高樓平地起，夯實地基為第一參天大樹搏風(fēng)雨，扎實根基為第一谷子低頭笑茅草，豐盈子實為第一有志之士建功業(yè)，充實自己為第一四個有有明確清晰的工作思路努力工作沒有用，用心工作才要緊有具體的實施方案和措施凡事豫則立，不豫則廢言前立則不塞；事前立則不困；行前立則不疚；道前立則不窮。有科學(xué)的工作方法藝術(shù)對上負(fù)責(zé)與對下負(fù)責(zé)—群眾路線—調(diào)查研究—集體領(lǐng)導(dǎo)—抓試點(diǎn)、抓典型摸著石頭過河的方法；抓中心、抓典型的方法；彈鋼琴的方法；跳起來摘桃子的方法；反彈琵琶的方法簡單的問題復(fù)雜化，復(fù)雜的問題簡單化有一抓到底的韌勁、狠勁不到黃河心不死，不

8、斬將軍誓不休四個不能：不能領(lǐng)導(dǎo)說簡單就簡單從事不能是小事就不當(dāng)回事不能是例行公事就敷衍了事不能事情難辦就無所事事淡名利組織是靠山，有話對黨言官是做不完的，利是得不盡的要向“大樹將