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《物業(yè)管理收費系統(tǒng)操作手冊》由會員上傳分享,免費在線閱讀,更多相關內(nèi)容在工程資料-天天文庫。
1、操作手冊登陸雙擊桌面上物業(yè)收費軟件的圖標,出現(xiàn)以卜?界面后,輸入代號及密碼,按確定后進行系統(tǒng),如果連續(xù)三次輸錯密碼,系統(tǒng)自己退岀。一業(yè)主資料業(yè)主資襯錄入、修改-Ifllx
2、jA.業(yè)主資料E收費處理Q收費項目清單查誨a業(yè)主嫩費>況統(tǒng)計E.收據(jù)恢單查詢匕系統(tǒng)錐護圖業(yè)主費料業(yè)主房號[4-501業(yè)主姓名I項目計價數(shù)星計價單位標準管理服務費182.48月多層注宅車位營理費月汽車停車費月摩托停車費月電梯維護費月維修基金月固定月租項目増加固定月租頂目I刪除固定月租項目
3、添加
4、打印
5、編輯
6、刪除
7、保存
8、還原
9、退岀
10、在這里可以完成業(yè)主添加,業(yè)主資料的錄入、打印、查詢、修改,各
11、類收費標準、車牌號碼的修改也在此實現(xiàn)。查找業(yè)主:在輸入框屮輸入業(yè)上房號或業(yè)主姓名后打冋車,輸入業(yè)主姓名時可只輸入業(yè)主姓名中的任何一字。如果該業(yè)主資料未錄入,系統(tǒng)將進行提示。只有將業(yè)主的資料錄入后才能對其收費。添加
12、輸入業(yè)主厲號后,系統(tǒng)口動生成各項固定月租項目,如果固定月租不是從本月開始收取,則可以錄入收取的起始月份,點擊保存完成業(yè)主的増加。編輯
13、對業(yè)主的資料、收費標準進行更改。業(yè)主厲號不能更改。當改變各收費標準時(包括固定月租及水費),/方份未收費單據(jù)的標準同時改變,已收費的收據(jù)單維持不變。對修改、添加的資料進行保存。剛才的添加、編輯無效。打卬所有業(yè)主資料
14、以供存檔查詢0增加固定月租項目增加的固定刀租項H不能已存在,增加的同時生成收費單。刪除固定月租項口刪除后下月開始不牛成此固定月租的收費單,但原已牛成的收費單仍然存在。注養(yǎng):業(yè)主房號必須是唯-?的,不能重復,也不能為空。幢號請錄入雙位數(shù),即1、2、3等請錄入01、02、03、04o停車位是指車庫,在此車庫停放的車輛號碼請錄在車牌號中,不要在固定月租中錄入(因為固定月租中只能錄入5個漢字)I古I定月租中的起計日是指每次的收取日期,僅對各種車倆起作用,車牌號也可以一起錄入。查詢業(yè)主交費情況輸入業(yè)主房號、收費日期,查出此業(yè)主在這段時間內(nèi)己交的各項費用及其合計數(shù)、每
15、次的交費記錄;未收的清單也可查出來。并打卬出相應的報表及催收單。水表修改更改表底時,只在上月水表行碼為空才有效。換詞更換水表的同時,并生成本月的水費單。原來已存在的水費單不能修改,只能進行人為刪除。鎖定當離開時,可開啟此功能,沒有密碼就不能進入系統(tǒng)。二收費處理牛:成每刀收費單每月第一天的第一步丁作,就是生成收費單,生成收費表月份指的是本單月份,無法進行修改的。生成I本刀收費單時,每一業(yè)主均生成固定刀租、水費的收費記錄,同時對以前收款金額為()的收費單進行刪除(本單刀份為本刀的收費單不刪除)。注意:每一個月只能生成i次收費單。本單月份在水費中是指此月的水費,
16、在各項固定月租中是指生成的月份,在其它各項收費中是指生成及應收取的刀份。修改本刀收費單在此可以修改本刀生成的各項固定刀租的刀份及水表的行碼。先選擇修改的項Id再進行錄入,固定月租的只能錄入結(jié)束月份,如果結(jié)束月份錄入錯謀,系統(tǒng)將報錯,但對其它數(shù)據(jù)不作更改;水表行碼如果不錄入或為0,則視為本月不收取;系統(tǒng)將根據(jù)錄入數(shù)據(jù)口動計算出應收金額,己收費的收費單不能再修改。錄入項目
17、肚宅管理費二]錄入
18、保存
19、還原
20、退出
21、收費處理房號客戶名稱收費項目單價數(shù)量開始月份結(jié)束月份合計全額▲?A1-1住宅笞理費45.003200301200303135.00A1-101住宅管理費
22、45.003200301200303135.00A1-102d£a住宅管理費45.00320030120030313S.00A1-103住宅管理費45.00320030120030313S.00A1-104住宅背理費22.50320030120030367.50A1-105住宅管理費45.003200301200303135.00A1-106住宅管理費90.003200301200303270.00C2-204胡蘭芳住宅管理費27.06320030120030381.18C4-504董劍彪住宅言理費41.96320030120030312S.88D19-3
23、02許萌基住宅管理費58.853200301200303170.55D19-504張樹榮住宅背理費62.943200301200303188.82D20-402陳愛貞住宅笞理費55.403200301200303166.20D2-703張旭群住宅管理費52.683200301200303158.04D7-101住宅管理費77.133200301200303231.39D9-603陳燕珠>方文彬住宅管理費3200301200303D9-603陳惹珠,方文彬住宅管理費59.273200301200303177.8111J氐業(yè)主資料雖收費帳單處理V收費項目表查詢
24、2收費帳單查詢E?傳送數(shù)據(jù)處理匕系蜒錐護2