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1、人事專員崗位說明書職務(wù)概況職務(wù)名稱人事專員所屬部門人力資源部定編人數(shù)直接上級人力資源經(jīng)理職務(wù)編號薪資等級工作職責(zé)一、負(fù)責(zé)公司招轉(zhuǎn)、培訓(xùn)、員工入職離職等工作的綜合管理二、負(fù)責(zé)公司員工薪酬、福利、社會保險等工作的綜合管理三、做好員工考勤、獎懲管理。并調(diào)查各部門對考勤、獎懲的執(zhí)行情況四、上述人事工作聯(lián)絡(luò)以及有關(guān)疑難的解答工作五、嚴(yán)格執(zhí)行公司《軟件使用制度》，各種信息及時錄入，并定期整理數(shù)據(jù)，向上級領(lǐng)導(dǎo)出具數(shù)據(jù)分析結(jié)果工作權(quán)限一、有對■招聘渠道的選擇建議權(quán)；二、對人力資源規(guī)劃的建議權(quán)；三、對人力資源需求申請的審核權(quán)；四、對應(yīng)聘人員資格的審查建議權(quán)；
2、五、對職務(wù)分析工作的調(diào)杳權(quán)；六、制定、實施、調(diào)整培訓(xùn)計劃的建議權(quán)。考核項目一、招聘計劃的可行性和準(zhǔn)確性；二、招聘人員的及時性和成功率；三、職務(wù)分析的準(zhǔn)確性和有效性；四、招聘和培訓(xùn)費用的有效控制；五、年度培訓(xùn)計劃的可行性和實施的冇效性;六、培訓(xùn)效果評估的準(zhǔn)確性。任職資格一、企業(yè)悸理、中文、人力資源等相關(guān)專業(yè)本科；二、二年以上人力資源開發(fā)相關(guān)T作經(jīng)驗；三、誠實正肓、嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)心、責(zé)任心強(qiáng)、思維敏銳、善于溝通；四、熟練使用辦公軟件，英語聽、說、讀、寫能力良好。職業(yè)發(fā)展可直接晉升的職位人事經(jīng)理可相互轉(zhuǎn)換的職位制度稽查員可升遷至此的職位無人事專員崗位工作
3、細(xì)則熟悉公司人事工作流程，全面負(fù)責(zé)勞資工作：1:管理員工考勤檔案，及時辦理新員工指紋錄入工作；核對考勤情況，定期向人事經(jīng)理捉交上月員工考情表以及餐費、夜班補助情況；2：建立公司人事檔案；負(fù)責(zé)管理和保存公司所冇員工的檔案，檔案內(nèi)容包括：勞動合同書、員工的學(xué)歷證明文件、身份證復(fù)印件、照片（最少3張）、應(yīng)聘登記表、體檢證明、擔(dān)保書、新員工入職手續(xù)清單、新員工培訓(xùn)記錄表；3：所有的檔案均應(yīng)進(jìn)行編號，有序排放；4：如在辦理保險和檔案管理屮出現(xiàn)特殊情況時，應(yīng)立即以書而的方式向主管領(lǐng)導(dǎo)反映；如該反映屬于工作能力以外因索而不能完成的，不予以處罰。5：嚴(yán)格遵
4、守社保機(jī)構(gòu)勞動保險繳費基數(shù)和繳費比例，做好公司所有員工的保險工作，不出現(xiàn)漏人、漏項、錯入等情況；準(zhǔn)確及時辦理各項保險上繳、停繳、補繳等業(yè)務(wù)工作；接到綜合辦公室轉(zhuǎn)正人員通知書后辦理新人入保險工作，在接到辭職、離職通知書后辦理保險調(diào)離工作；6：與社保機(jī)構(gòu)和社保人員建立并長期保持良好的合作關(guān)系；7：為員工提供個人在享受各項勞動保險的政策咨詢；8：配合做勞動安全教育，參與員工作傷亡事故調(diào)查處理，提出處理意見；9：負(fù)責(zé)抓好公司勞動紀(jì)律管理工作。嚴(yán)格執(zhí)行考勤制度，定期檢查勞動紀(jì)律；10：負(fù)責(zé)組織《勞動法》及地方政府冇關(guān)勞動法律、法規(guī)的貫徹落實；11：及
5、時學(xué)握國家和北京市的關(guān)于保險的相關(guān)政策，并充分結(jié)合公司實際加以貫徹執(zhí)行；12：協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好與地方政府相關(guān)部門的協(xié)調(diào)工作；問題1：是否按要求做好考勤、檔案管理工作？答案：應(yīng)在接到通知后一個工作日內(nèi)，為新員工辦理考勤指紋錄入工作（附件1：考勤錄入記錄本照片）；與每刀5日前完成全體員工的考勤核對工作，核對時需認(rèn)真對照員工的請假、換班、加班表，如有不符，如實記錄；且病假、喪家、婚嫁須有相應(yīng)證明；核對完成后制成《考勤記錄表》，報人力資源經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理、董事長審核；（附件2考勤表照片；附件3餐費表照片；附件4保潔保安餐費表照片）管理員工各類勞動
6、合同和員工檔案，無關(guān)人員（除人事經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理、董事長以外的人員）不得隨意調(diào)看合同和檔案；所有檔案應(yīng)分類保存，予以編號；（附件5：檔案、合同照片）問題2：是否按要求做好保險相關(guān)工作？答案：應(yīng)在接到轉(zhuǎn)正通知書后當(dāng)月內(nèi)，為該員工辦理保險相關(guān)事宜；在接到離職通知后當(dāng)月為員工辦理保險轉(zhuǎn)移手續(xù)。（附件6保險月報表照片；附件7保險個人信息登記表照片；附件8張秀進(jìn)行保險信息系統(tǒng)錄入照片）為員工辦理保險吋應(yīng)耐心回答員工提問，妥善保管員工保險檔案；每月將保險丿」報表報人力資源經(jīng)理；（附件9保險合同領(lǐng)取簽單；附件10醫(yī)保手冊領(lǐng)取簽單；附件11社保簽字轉(zhuǎn)
7、移單領(lǐng)取簽字表；附件12秀水員工上保險蓋章審批單照片；附件13秀水減少員工保險蓋章審批單；附件14盛宏員工上保險審批單；附件15盛宏減少員工保險蓋章審批單；附件16參加保險登記表）熟知社保機(jī)構(gòu)聯(lián)系方式、聯(lián)系人，必耍時為公司提供支持。在各種關(guān)于保險的法律法規(guī)頒布時應(yīng)主動學(xué)習(xí)，并填寫《保險政策法規(guī)變化分析表》報人力資源經(jīng)理，為公司各項整改提供咨詢；-：全面負(fù)責(zé)公司招聘工作，為公司選拔出優(yōu)秀、合格的人才：1：負(fù)責(zé)各部門人員需求信息的收集、整理；2：負(fù)責(zé)組織公司員工的招聘、錄用、合同簽訂、建檔、辭退、考勤、差假、調(diào)動、考核、考查、推薦等勞動人事系列
8、化基礎(chǔ)管理工作；3：建立招聘流程和建立相關(guān)制度；4：對公司招聘方案的制定以及實施提供合理化建議，并保證招聘工作的順利實施；5：及時為新員工建立檔案，做好背景外調(diào)工作，并組織相關(guān)部
