青島機(jī)關(guān)事務(wù)管理局

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1、青島市機(jī)關(guān)事務(wù)管理局青事字〔2009〕85號(hào)青島市機(jī)關(guān)事務(wù)管理局關(guān)于2010年至2011年度市級(jí)機(jī)關(guān)公務(wù)用車(chē)定點(diǎn)加油工作有關(guān)事宜的通知各有關(guān)單位:根據(jù)《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)和規(guī)范市級(jí)機(jī)關(guān)公務(wù)用車(chē)管理工作的通知》(青廳字〔2005〕29號(hào))和青島市機(jī)關(guān)事務(wù)管理局、青島市財(cái)政局、青島市監(jiān)察局聯(lián)合印發(fā)的《青島市市級(jí)機(jī)關(guān)公務(wù)用車(chē)定點(diǎn)加油管理暫行辦法》(青事發(fā)〔2005〕119號(hào))規(guī)定,市機(jī)關(guān)事務(wù)局通過(guò)公開(kāi)招標(biāo)方式,確定了2010年至2011年度的市級(jí)機(jī)關(guān)公務(wù)用車(chē)定點(diǎn)加油公司?,F(xiàn)就有關(guān)事項(xiàng)通知如下:一、實(shí)施范圍—25—市級(jí)黨政機(jī)關(guān)、人大機(jī)關(guān)、政協(xié)機(jī)關(guān)、審判

2、機(jī)關(guān)、檢察機(jī)關(guān)、民主黨派、人民團(tuán)體及納入財(cái)政預(yù)算管理的事業(yè)單位的公務(wù)用車(chē)(含特殊公務(wù)用車(chē))。二、定點(diǎn)加油站本次招標(biāo)確定的定點(diǎn)加油站為中國(guó)石油化工股份有限公司青島分公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)中石化)部分加油站(見(jiàn)附件1)、中國(guó)石油天然氣股份有限公司青島分公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)中石油)部分加油站(見(jiàn)附件2)和青島東海路加油站(見(jiàn)附件3)。有效期為2010年1月1日至2011年12月31日。在此期間,各定點(diǎn)加油站將按照《青島市市級(jí)機(jī)關(guān)公務(wù)用車(chē)定點(diǎn)加油合同》規(guī)定為各單位提供機(jī)動(dòng)車(chē)輛加油服務(wù)。各單位可任意選擇定點(diǎn)范圍內(nèi)的加油站加油。三、加油管理(一)中石化使用IC卡進(jìn)行

3、加油。加油卡的具體辦理程序和使用方法:1.辦卡各單位辦理加油卡時(shí),應(yīng)填寫(xiě)《中國(guó)石化加油IC卡客戶業(yè)務(wù)申請(qǐng)表》加蓋單位公章后到中石化發(fā)卡處辦理,加油卡首次發(fā)卡免費(fèi)辦理。加油卡包括主卡1張及副卡若干張。主卡為管理卡,每個(gè)單位1張,用于增減副卡數(shù)量、資料變更、對(duì)副卡進(jìn)行資金分配劃轉(zhuǎn)及查詢所有副卡加油信息等,也可用于加油。副卡為每車(chē)一張,只可用于加油。各單位查收時(shí)應(yīng)核對(duì)副卡數(shù)量是否與車(chē)輛數(shù)一致?!?5—加油卡具備6種限制功能:一是限車(chē)號(hào),即車(chē)號(hào)必須與卡內(nèi)信息一致才能加油;二是限地區(qū)、油站,即限定本卡只能在指定地區(qū)或指定加油站加油,選擇此項(xiàng)功能的應(yīng)注

4、明指定地區(qū)或指定加油站名稱(chēng);三是限每天加油次數(shù);四是限每天加油金額;五是限每次加油量;六是限油品,即持本卡只能選擇卡內(nèi)限定的油品加油,非限定油品,加油機(jī)不予加油。各單位可根據(jù)管理需要及實(shí)際情況自行選擇以上功能,但原則上應(yīng)當(dāng)選擇限車(chē)號(hào)功能。2.充值加油卡必須事先預(yù)存資金方可用于加油,未經(jīng)充值無(wú)法使用。各單位可隨時(shí)持主卡到任意發(fā)卡網(wǎng)點(diǎn)(見(jiàn)附件1,其中打“√”的為可以辦理發(fā)卡業(yè)務(wù)的網(wǎng)點(diǎn))辦理充值業(yè)務(wù),并從發(fā)卡網(wǎng)點(diǎn)取得發(fā)票。以現(xiàn)金辦理充值的,資金即時(shí)充入加油卡并生效;以支票辦理充值的,款項(xiàng)到賬后加油卡才能生效加油。充值完成后,還需持主卡在發(fā)卡網(wǎng)點(diǎn)將

5、所充資金分配到各副卡賬戶上,各副卡到發(fā)卡網(wǎng)點(diǎn)圈存后方可使用。中石化在成品油零售價(jià)格基礎(chǔ)上,給予1%的優(yōu)惠,此優(yōu)惠以積分形式返還。具體作法是:各單位車(chē)輛—25—持IC卡到中石化所屬I(mǎi)C卡加油站加油后,中石化根據(jù)加油卡當(dāng)日的加油金額的1%計(jì)算積分(積分為金額形式,即按照當(dāng)日加油金額計(jì)算,每1元錢(qián)返還積分1分錢(qián)),并將各單位所得積分自動(dòng)存至主卡積分額度賬戶。各單位使用積分加油時(shí),應(yīng)先到發(fā)卡網(wǎng)點(diǎn)進(jìn)行積分預(yù)分配到副卡,副卡到發(fā)卡網(wǎng)點(diǎn)圈存后才能到加油機(jī)上選擇積分加油。積分加油不再重復(fù)計(jì)算積分。各單位可持主卡在任意發(fā)卡網(wǎng)點(diǎn)查詢積分情況并將積分分配到本賬戶

6、下的所有主副卡上進(jìn)行加油。如主卡轉(zhuǎn)卡或清戶,卡內(nèi)積分作廢。所有加油卡到自助加油站加油,每升汽油優(yōu)惠5分錢(qián)。3.資料變更及更換壞卡如遇單位名稱(chēng)、地址、聯(lián)系人、聯(lián)系電話、車(chē)牌號(hào)等卡內(nèi)資料需要變更,各單位可持主卡以及需要變更資料的副卡、加蓋公章的介紹信、主辦人身份證原件及復(fù)印件到任意一個(gè)發(fā)卡網(wǎng)點(diǎn)直接修改。有新增車(chē)輛需要增加副卡數(shù)量,持主卡到指定發(fā)卡網(wǎng)點(diǎn)辦理新卡。加油卡在使用時(shí)非人為不慎損壞,可憑壞卡及主辦人有效身份證件、復(fù)印件及單位介紹信到上述指定發(fā)卡網(wǎng)點(diǎn)免費(fèi)更換新卡。人為損壞IC卡,需繳納15元補(bǔ)辦手續(xù)費(fèi)后方可更換新卡,7個(gè)工作日后,可憑新卡到

7、任意發(fā)卡網(wǎng)點(diǎn)將原卡中的余額轉(zhuǎn)入新卡。4.密碼設(shè)置及解鎖各副卡持有人可持主辦人有效身份證件及單位介紹信,隨時(shí)在任意一個(gè)發(fā)卡點(diǎn)設(shè)置本卡密碼,以保證卡內(nèi)資金安全。已設(shè)置密碼的,在持卡加油時(shí)如輸入三次密碼均錯(cuò)誤會(huì)造成加油卡自鎖而不能繼續(xù)使用,持卡人可持單位介紹信、主辦人有效證件,到發(fā)卡網(wǎng)點(diǎn)進(jìn)行解鎖。當(dāng)加油卡密碼被遺忘時(shí),可持單位介紹信、主辦人有效證件,到發(fā)卡網(wǎng)點(diǎn)直接輸入新的密碼覆蓋原來(lái)的舊密碼。5.掛失補(bǔ)辦—25—各單位加油卡若不慎遺失或被盜,應(yīng)及時(shí)到發(fā)卡網(wǎng)點(diǎn)辦理書(shū)面掛失手續(xù),掛失在48小時(shí)后生效。掛失時(shí)需攜帶單位介紹信、主辦人有效身份證件,填寫(xiě)《

8、卡處理業(yè)務(wù)申請(qǐng)表》,并交掛失,補(bǔ)辦新卡一張5元。辦理掛失手續(xù)時(shí)可以選擇補(bǔ)辦新卡,7個(gè)工作日后,可憑新卡到任意發(fā)卡網(wǎng)點(diǎn)將原卡的余額轉(zhuǎn)入新卡。6.信息查詢各單位如需查詢所有副卡的全部

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