試談加強小學(xué)檔案工作管理

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1、試談加強小學(xué)檔案工作管理小學(xué)檔案管理工作是學(xué)校的重點工作之一，是一所學(xué)?？茖W(xué)管理水平的重要標(biāo)志。中小學(xué)校檔案管理工作是衡量學(xué)校教育質(zhì)量和管理水平的重要標(biāo)準(zhǔn)，是反映學(xué)校各項工作規(guī)范化、科學(xué)化的重要載體。學(xué)校檔案真實記錄了學(xué)校教育教學(xué)、學(xué)校管理、建設(shè)和發(fā)展等各方面的工作。建立健全學(xué)校檔案,不僅能確保學(xué)校管理與建設(shè)、改革與發(fā)展等方面的工作業(yè)績，而且是學(xué)校工作決策的重要依據(jù)。加強學(xué)校檔案建設(shè)是時代的需要，是發(fā)展的需要，是社會的需要。筆者根據(jù)檔案管理的有關(guān)要求，結(jié)合自身的學(xué)習(xí)和工作體會，就中小學(xué)校檔案管理談幾點粗

2、淺的認識。1建立檔案要有強烈的立檔意識要有收藏家的心態(tài)，視檔案材料為至寶，及時收放保管。如，學(xué)生獲獎通知，即使本校學(xué)生沒有獲獎，也不能扔入廢紙簍，要存檔保管，并注明本校學(xué)生沒有獲獎或未參賽情況,這樣就不會有獲獎漏登之嫌，便于核查。倘若當(dāng)時認為某材料無存檔價值，也不宜馬上作廢處理，應(yīng)引入待整理檔案袋小憩。隨著教育標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)的全面展開，檔案管理工作也應(yīng)更新觀念，加快發(fā)展。如何實現(xiàn)檔案管理工作的規(guī)范化、現(xiàn)代化。1.1觀念要現(xiàn)代化，即要樹立中小學(xué)校檔案是重要的教育資源這一觀念。1.2在管理上要與時俱進，要確立加

3、快發(fā)展中小學(xué)校檔案管理的理念，制訂一整套與現(xiàn)代化管理相適應(yīng)的管理體系和運行機制。1.3要有計劃地逐步在檔案管理中實現(xiàn)管理科學(xué)化、技術(shù)現(xiàn)代化，即盡量采用計算機、傳真機和信息檢索終端等現(xiàn)代化辦公設(shè)施，收集、處理、傳遞檔案信息資料，提高檔案管理的信息化水平。因為檔案管理工作的技術(shù)手段和設(shè)備條件是提高檔案工作效率，確保檔案服務(wù)工作質(zhì)量的重要條件，是檔案工作創(chuàng)新的硬件基礎(chǔ)。尤其計算機在檔案管理中的運用，越來越顯現(xiàn)出科學(xué)性、方便性、實用性和重要性,同時也提高了工作效率。2加強領(lǐng)導(dǎo)管理體制學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)把檔案信息化建設(shè)納

4、入學(xué)校現(xiàn)代化建設(shè)的整體規(guī)劃中，加大對檔案信息化建設(shè)的投入，盡可能地創(chuàng)造條件，推進檔案信息化建設(shè)的發(fā)展。健全領(lǐng)導(dǎo)體制，從組織上保證檔案工作順利開展。明確專兼職檔案人員，定期聽取檔案工作匯報，幫助解決實際問題。同時應(yīng)將檔案人員的培訓(xùn)以及系統(tǒng)的維護費用列入到相應(yīng)項目的預(yù)算中，使得檔案信息化建設(shè)正常運轉(zhuǎn)。還應(yīng)建立相應(yīng)的考核制度，把檔案信息化工作納入到相關(guān)人員的考核中。3提高檔案管理信息化的水平按照本學(xué)校檔案管理信息化系統(tǒng)的所必須具備的基本條件和基本標(biāo)準(zhǔn)，當(dāng)務(wù)之急是配置相應(yīng)的信息設(shè)備，配齊必要的專職管理人員，創(chuàng)設(shè)

5、良好的條件，同時嚴格要求學(xué)校各職能處室要以信息化建設(shè)的標(biāo)準(zhǔn)形成正在形成的檔案資料，檔案管理人員則要明確建檔標(biāo)準(zhǔn)，及時予以立卷歸檔，逐步形成領(lǐng)導(dǎo)重視，部門協(xié)作，互相促進，共同提高的中小學(xué)檔案管理信息化建設(shè)新局面。4優(yōu)化檔案資料管理的科學(xué)不管學(xué)校規(guī)模大小，均應(yīng)選派一名思想素質(zhì)好、責(zé)任心強、熟悉學(xué)校工作、懂得辦學(xué)規(guī)律和較強業(yè)務(wù)能力的同志負責(zé)檔案管理工作，并制定相應(yīng)的學(xué)習(xí)培訓(xùn)制度，有計劃地培養(yǎng)檔案管理方面的專業(yè)人才，逐步實現(xiàn)中小學(xué)校檔案管理人員專業(yè)化、固定化。學(xué)校要抓住這一有利時機，加快中小學(xué)數(shù)據(jù)庫建設(shè)，只有數(shù)

6、據(jù)庫建設(shè)好了，才能運用先進的信息技術(shù)對檔案資料進行科學(xué)的管理。5提高檔案管理業(yè)務(wù)水平隨著教育標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)的全面展開，檔案管理工作也應(yīng)更新觀念，加快發(fā)展。如何實現(xiàn)檔案管理工作的規(guī)范化、現(xiàn)代化。首先，觀念要現(xiàn)代化，即要樹立中小學(xué)校檔案是重要的教育資源這一觀念。其次，在管理上要與時俱進，要確立加快發(fā)展中小學(xué)校檔案管理的理念，制訂一整套與現(xiàn)代化管理相適應(yīng)的管理體系和運行機制。第三，要有計劃地逐步在檔案管理中實現(xiàn)管理科學(xué)化、技術(shù)現(xiàn)代化，即盡量采用計算機、傳真機和信息檢索終端等現(xiàn)代化辦公設(shè)施，收集、處理、傳遞檔案信息

7、資料，提高檔案管理的信息化水平。四是中小學(xué)校要在“農(nóng)遠工程”的基礎(chǔ)上，加強計算機檔案管理軟件的開發(fā)應(yīng)用，建立校園網(wǎng)或?qū)W校網(wǎng)站，與周邊學(xué)?；蛎＝㈤L期的網(wǎng)絡(luò)合作關(guān)系，逐步實現(xiàn)資源共享，將計算機作為檔案管理的重要工具，進一步發(fā)揮學(xué)校檔案的重要作用?？傊?，中小學(xué)檔案管理信息化系統(tǒng)建設(shè)是一項長期復(fù)雜的系統(tǒng)工程，需要多方面的共同努力方可穩(wěn)步實現(xiàn)。我們相信，在建立檔案管理信息化系統(tǒng)的過程中，只要領(lǐng)導(dǎo)重視，上下合力，檔案管理信息化發(fā)展過程中一定會解決好管理人員數(shù)量不足、素質(zhì)不高等發(fā)展中的問題。加強中小學(xué)校檔案管理工

8、作，逐步建立健全學(xué)校檔案，有利于對學(xué)校各項工作的正確評估，有利于查找和使用歷史資料，而且有利于學(xué)校進行實施科學(xué)管理。事實證明，只要努力把學(xué)校檔案管理工作做好、管好、用好，就一定能夠發(fā)揮檔案不可替代的應(yīng)有作用。