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《關(guān)于企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)幾點(diǎn)思索》由會(huì)員上傳分享,免費(fèi)在線閱讀,更多相關(guān)內(nèi)容在工程資料-天天文庫(kù)。
1、關(guān)于企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)幾點(diǎn)思索[摘要]隨著信息時(shí)代的到來(lái),越來(lái)越多的企業(yè)認(rèn)識(shí)到了管理信息化的重要性,將信息技術(shù)應(yīng)用到財(cái)務(wù)管理之中有著重要意義,然而我國(guó)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)狀況卻存在著一些問(wèn)題,本文對(duì)這種情況進(jìn)行了剖析,并提出了相關(guān)改進(jìn)措施。[關(guān)鍵詞]財(cái)務(wù)管理;信息化;改進(jìn)措施doi:10.3969/j.issn.1673-0194.2013.12.023[中圖分類(lèi)號(hào)]F275[文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A[文章編號(hào)]1673-0194(2013)12-0038-021財(cái)務(wù)管理信息化的含義界定財(cái)務(wù)管理信息化是指以企業(yè)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)為對(duì)象,利用計(jì)算機(jī)、
2、通訊、網(wǎng)絡(luò)和數(shù)據(jù)庫(kù)等技術(shù),對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中所有的信息進(jìn)行采集、加工、分析、決策和控制,以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息流通的高效化和實(shí)時(shí)化。財(cái)務(wù)管理信息化可以實(shí)現(xiàn)對(duì)于企業(yè)各種內(nèi)部資源的管理、控制和配置,實(shí)現(xiàn)對(duì)于財(cái)務(wù)信息的及時(shí)、準(zhǔn)確及完整的把握,最終實(shí)現(xiàn)對(duì)于企業(yè)各種財(cái)務(wù)決策的全面科學(xué)的制定??梢哉f(shuō),對(duì)于企業(yè)而言,財(cái)務(wù)管理信息化是其管理信息化系統(tǒng)的核心,它的范圍比會(huì)計(jì)電算化更為廣闊,能夠統(tǒng)一規(guī)劃會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)工作,并將管理上升到?jīng)Q策支持的層次,最終幫助提升企業(yè)的效益和價(jià)值。2企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的意義2.1從空間上拓寬了財(cái)務(wù)管理的范圍在信息化環(huán)境下,運(yùn)用局
3、域網(wǎng)絡(luò)企業(yè)能夠?qū)λ械姆种C(jī)構(gòu)及部門(mén)進(jìn)行遠(yuǎn)程管理,不僅可以協(xié)助處理數(shù)據(jù),還可以進(jìn)行財(cái)務(wù)監(jiān)控。網(wǎng)絡(luò)還可以為企業(yè)提供高度集中的財(cái)務(wù)管理,使得上級(jí)管理部門(mén)能夠?qū)ο录?jí)的財(cái)務(wù)運(yùn)營(yíng)進(jìn)行集中管理。有著信息技術(shù)的支持,企業(yè)將逐漸地由過(guò)去僅站在內(nèi)部財(cái)務(wù)資源角度進(jìn)行財(cái)務(wù)決策轉(zhuǎn)為更多地站在企業(yè)集團(tuán)整體財(cái)務(wù)資源的角度去進(jìn)行財(cái)務(wù)決策。2.2從時(shí)間上加快了業(yè)務(wù)流程的時(shí)效通過(guò)網(wǎng)絡(luò)可以實(shí)現(xiàn)各部門(mén)間信息的共享,因此一旦財(cái)務(wù)信息生成,其他部門(mén)將可以及時(shí)獲得,從而實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)的動(dòng)態(tài)管理。有了各種信息技術(shù)的支撐,企業(yè)各職能部門(mén)間信息得以實(shí)時(shí)連接共享,財(cái)務(wù)和其他業(yè)務(wù)可以更好地融合,從
4、而會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)的時(shí)間周期也可以得到大大的縮短,改變部門(mén)間信息不對(duì)稱(chēng)的現(xiàn)狀。財(cái)務(wù)信息化還可以為企業(yè)提供統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理軟件,將企業(yè)各運(yùn)營(yíng)活動(dòng)納入財(cái)務(wù)管理信息中,從而實(shí)現(xiàn)對(duì)各部門(mén)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的實(shí)時(shí)跟蹤,加強(qiáng)部門(mén)間的信息交流。2.3解決定量分析問(wèn)題在財(cái)務(wù)管理中,往往涉及眾多定量分析問(wèn)題(如最佳庫(kù)存量決策及融資需求預(yù)測(cè))等。這些定量分析問(wèn)題在廣大學(xué)者多年的研究下,得到了豐富的財(cái)務(wù)預(yù)決策方法及模型,然而這些模型及方法往往存在數(shù)據(jù)難以處理、計(jì)算方法復(fù)雜的問(wèn)題,在以往的手工處理?xiàng)l件下很難解決這些問(wèn)題,導(dǎo)致企業(yè)的許多決策僅憑經(jīng)驗(yàn),這種決策往往并不科學(xué)合理,會(huì)給
5、企業(yè)帶來(lái)?yè)p失。而財(cái)務(wù)管理的信息化則可以大大彌補(bǔ)這一缺陷,財(cái)務(wù)管理人員通過(guò)現(xiàn)代信息技術(shù)可以輕松地實(shí)現(xiàn)各種財(cái)務(wù)模型的建立,從而為科學(xué)合理的決策作出依據(jù)。2.4提升財(cái)務(wù)管理效能①在信息技術(shù)化管理的條件下,貨幣逐漸電子化,在進(jìn)行資金結(jié)算時(shí)往往不再需要紙質(zhì)票據(jù),而直接通過(guò)電子貨幣的劃轉(zhuǎn),一方面減少了資金在途的不確定因素,增強(qiáng)了資金內(nèi)控質(zhì)量,提高了資金劃撥的安全,另一方面加快了資金周轉(zhuǎn),降低了成本。②多樣的信息技術(shù)也給辦公方式提供了更加多元的選擇,傳統(tǒng)的辦公方式逐漸豐富為遠(yuǎn)程辦公、移動(dòng)辦公、在線辦公和分散辦公,帶來(lái)了運(yùn)行成本的降低和工作效率的提高這2
6、大益處。③財(cái)務(wù)信息資源也逐漸網(wǎng)頁(yè)數(shù)據(jù)化,不僅可以為使用者帶來(lái)便利,同時(shí)還可以增強(qiáng)信息的時(shí)效性。3企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的現(xiàn)狀分析伴隨著全球信息化的大潮,我國(guó)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)也取得了較大進(jìn)展,企業(yè)信息化投資額越來(lái)越高,呈逐年攀升的趨勢(shì)。同時(shí)也有不少企業(yè)通過(guò)財(cái)務(wù)管理信息化而獲益匪淺,如云南白藥集團(tuán)股份有限公司與英克科技有限公司合作,實(shí)施了后者基于KRM思想開(kāi)發(fā)的企業(yè)經(jīng)營(yíng)綜合管理系統(tǒng)。加強(qiáng)了企業(yè)的供應(yīng)鏈管理、提升了企業(yè)的營(yíng)運(yùn)能力、管理水平及發(fā)展后勁,在企業(yè)業(yè)績(jī)方式取得了良好的效果。雖然我國(guó)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)方面已經(jīng)取得了不少成績(jī),
7、但是由于我國(guó)的信息技術(shù)起步較晚及傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理方式又根深蒂固,因此在我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中仍然存在著不少問(wèn)題。3.1信息化缺乏統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),企業(yè)間系統(tǒng)難以集成政府并沒(méi)有對(duì)企業(yè)管理信息化給出一個(gè)規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)的參考,企業(yè)各自都有其自成一派的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng),甚至于在企業(yè)內(nèi)部各部門(mén)間都存在著自行建設(shè)小網(wǎng)絡(luò)互不連通的現(xiàn)象。這將束縛企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化所帶來(lái)的社會(huì)和經(jīng)濟(jì)效益,困擾各個(gè)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化發(fā)展。3.2網(wǎng)絡(luò)安全保障力度不夠一方面,外部信息平臺(tái)的安全性容易受到各種黑客或病毒的威脅,對(duì)于安全認(rèn)證、網(wǎng)上支付等活動(dòng)并無(wú)法提供十足安全的配套環(huán)境,此外即
8、使是安全軟件,其對(duì)于一些新型的不安全因素也難以有效控制;另一方面,許多企業(yè)內(nèi)部在安全性方面也沒(méi)有足夠的措施,不僅沒(méi)有專(zhuān)項(xiàng)經(jīng)費(fèi),更沒(méi)有高素質(zhì)的網(wǎng)絡(luò)管理人員,甚至有少數(shù)單位保密制度落實(shí)不到位,很容