國立高雄大學(xué)校務(wù)基金補助計畫.doc

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1、國立高雄大學(xué)校務(wù)基金補助計畫經(jīng)費結(jié)報及結(jié)案作業(yè)I.作業(yè)要項表項目編號會2-09項目名稱補助計畫經(jīng)費結(jié)報及結(jié)案作業(yè)承辦人員陳秀琴5919158分機8908柯涵庭5919161分機8910相關(guān)單位各單位辮理時間依個別補助經(jīng)費執(zhí)行期限辦理注意事項一、主計室承辦人員依政府機關(guān)內(nèi)部審核之各種相關(guān)法規(guī)、規(guī)則、準(zhǔn)則、辦法及條例，辦理經(jīng)費動支之申請、審核、撥款、核銷與預(yù)借案件之各項內(nèi)部審核作業(yè)。二、業(yè)務(wù)單位承辦人員應(yīng)本崇法務(wù)實之態(tài)度及誠信原則，辦理經(jīng)費核銷作業(yè)，並對所提出之支出憑證（收據(jù)、統(tǒng)一發(fā)票或相關(guān)書據(jù)）之支付事實真實性負(fù)責(zé)，如有不實，應(yīng)負(fù)相關(guān)責(zé)任。三、計畫已核定但撥款金額不足擬先執(zhí)行者

2、，計畫主持人須經(jīng)校內(nèi)程序填寫「國立高雄大學(xué)接受補助或委辦計畫經(jīng)費墊付申請表」後，由學(xué)校墊付並於計畫撥款後歸墊。四、計畫主辦單位應(yīng)依補助計畫機關(guān)所訂標(biāo)準(zhǔn)編製預(yù)算表，以利後續(xù)執(zhí)行。五、補助計畫核定時，如需學(xué)校配合款，請先確認(rèn)本校經(jīng)費來源，簽會研發(fā)處或教發(fā)中心核準(zhǔn)後配合計畫執(zhí)行。六、申請已核定計畫款項時，應(yīng)請出納組開立自行收納款項統(tǒng)一收據(jù)，隨函檢送核撥機關(guān)。七、主計室承辦人員於會辦經(jīng)費動支等案件時，如發(fā)現(xiàn)有不妥（金額核計錯誤、與擬動支科目之用途不符、預(yù)算已無餘額、其他有違預(yù)算執(zhí)行相關(guān)法令規(guī)定等），應(yīng)先洽業(yè)務(wù)單位作必要之補充或修正，若必須提出意見者，亦應(yīng)力求具體、明確，並掌握辦理時效

3、，另亦可建請業(yè)務(wù)單位尋求其他可行之替代方案因應(yīng)，俾利政策或業(yè)務(wù)之推展。一、各項經(jīng)費應(yīng)按核定工作計畫用途支用，經(jīng)費支用項目及基準(zhǔn)應(yīng)依「中央政府各機關(guān)用途別科目分類及執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)表」或「教育部補助及委辦計畫經(jīng)費編列基準(zhǔn)表」規(guī)定列支，不得另立名目。二、各計畫經(jīng)常門與資本門經(jīng)費，除經(jīng)教育部同意者外，均不得相互流用。三、計畫執(zhí)行結(jié)果如有結(jié)餘，原則上以納入校務(wù)基金方式處理，但未執(zhí)行項目（或子計畫）部分之經(jīng)費，仍應(yīng)全數(shù)或按原補助比率繳回。計畫另有規(guī)定者，依計畫規(guī)定辦理。四、接受補助單位務(wù)必詳閱補助函文或相關(guān)規(guī)定，以避免經(jīng)費支用不符規(guī)定遭受剔除或糾正。五、教育部補助計畫補助案件不能報支校內(nèi)場地使

4、用費、水電費、電話費、燃料費及設(shè)備維護(hù)(維修)等費用，惟內(nèi)部場地有對外收費，且供辦理計畫使用者，不在此限。六、教育部補助計畫依規(guī)定本校人員不得支領(lǐng)出席費、稿費、審查費、工作費（實際擔(dān)任授課人員得支領(lǐng)鐘點費）、主持人費、發(fā)言人費、諮詢費。七、除計畫特別規(guī)定，補助設(shè)備費用以採購相關(guān)教學(xué)設(shè)備為主。八、邀請學(xué)者專家參與會議之出席，核銷時應(yīng)檢附會議簽到紀(jì)錄。九、教育部補助計畫之資本門必須為可列財產(chǎn)之設(shè)備，即符合金額1萬元以上、耐用年限2年以上之設(shè)備，若經(jīng)保管組審核不符列入財產(chǎn)資格，則無法由計畫設(shè)備費支用。十、主計室審核支出之原始憑證及執(zhí)行程序是否符合相關(guān)規(guī)定，如有不符者，先洽請原申請單

5、位修正，無法及時改正者，則簽註意見退回原申請單位。十一、主計室承辦人員應(yīng)隨時注意相關(guān)法規(guī)、行政規(guī)則及解釋令函有無新增或修訂。相關(guān)法令一、中央政府附屬單位預(yù)算執(zhí)行要點二、內(nèi)部審核處理準(zhǔn)則三、政府支出憑証處理要點四、支出標(biāo)準(zhǔn)及審核作業(yè)手冊五、國立高雄大學(xué)預(yù)算執(zhí)行注意事項六、國立高雄大學(xué)員工出差旅費報支標(biāo)準(zhǔn)七、國內(nèi)出差旅費報支要點八、國外出差旅費報支要點九、中央政府各機關(guān)派赴國外各地區(qū)出差人員生活費日支數(shù)額表十、中央各機關(guān)(含事業(yè)機構(gòu))派赴國外進(jìn)修、研究、實習(xí)人員補助項目及數(shù)額表十一、各機關(guān)派員參加各項訓(xùn)練或講習(xí)報支費用規(guī)定十二、各機關(guān)學(xué)校出席費及稿費支給要點十三、軍公教人員兼職費

6、及講座鐘點費支給規(guī)定十四、各機關(guān)聘請國外顧問、專家及學(xué)者來臺工作期間支付費用最高標(biāo)準(zhǔn)科技部補助專題研究計畫作業(yè)要點十五、教育部補助及委辦經(jīng)費核撥結(jié)報要點十六、教育部補助及委辦計畫經(jīng)費編列基準(zhǔn)表十七、中央政府各機關(guān)單位預(yù)算執(zhí)行作業(yè)手冊十八、各機關(guān)員工待遇給與相關(guān)事項預(yù)算執(zhí)行之權(quán)責(zé)分工表十九、行政院公共工程委員會所訂相關(guān)規(guī)範(fàn)及函釋二十、主計法規(guī)輯要所收錄之其他相關(guān)法規(guī)辦理方式一、依補助機關(guān)核定函，編製計畫代碼並登錄計畫基本資料及核定金額。二、補助計畫請款事前撥款：主辦單位依補助機關(guān)核定函或委辦單位合約書備文檢附出納組開立之收據(jù)，經(jīng)權(quán)責(zé)單位審核後，發(fā)文向補助機關(guān)請款。事後請款：主辦

7、單位依補助機關(guān)核定函備文檢附指定請款相關(guān)文件及出納組開立之收據(jù)，經(jīng)權(quán)責(zé)單位審核後，發(fā)文向補助機關(guān)請款。三、撥款入帳：出納組檢送國庫機關(guān)專戶存款書及收據(jù)報核聯(lián)，由主計室填寫計畫代碼及會計科目後，開立傳票入帳。四、計畫經(jīng)費應(yīng)依補助計畫所定經(jīng)費預(yù)算表執(zhí)行。補助經(jīng)費原始憑證就地查核實施要點規(guī)定辦理。五、經(jīng)費動支請購程序：(一)計畫主持人用人於核定計畫期限內(nèi)辦理專、兼任助理、臨時工聘任程序(至研發(fā)處網(wǎng)頁下載填寫約聘僱人員處理單、約聘契約書及至人事室網(wǎng)頁下載填寫新進(jìn)人員到職會辦單)奉核後敘薪簽約聘用。(二)依補助單