項(xiàng)目管理與進(jìn)度規(guī)劃.pdf

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1、項(xiàng)目管理與進(jìn)度計(jì)劃1、什么是“項(xiàng)目”項(xiàng)目的定義:項(xiàng)目是一種組織單位在固定預(yù)算、固定時間、按一定的技術(shù)、利用一定的資源來達(dá)到某一目的，交付最終的結(jié)果。組織單位OrganizationUnit固定預(yù)算固定時間按一定的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)資源的利用FixBudgetFixTimeQualityAssuranceResourceUtilization交付結(jié)果DeliveryResult項(xiàng)目特點(diǎn)?a)具體的起始時間；?b)具體的終止日期；?c)嚴(yán)格定義的最終目標(biāo)；?d)只發(fā)生一次；?e)包含有時間（T），質(zhì)量（Q）和成本

2、（C）的詳細(xì)計(jì)劃?f)有具體的結(jié)果-----產(chǎn)品、服務(wù)、文檔（包括經(jīng)過，經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)；）?g)隨時都具有的風(fēng)險性；2、什么是“管理”?能夠按實(shí)際情況自行設(shè)計(jì)從“目標(biāo)”的選定，到“資源”的利用，通過采用不同的“計(jì)劃”和“監(jiān)控”的各種工具，達(dá)到滿意“結(jié)果”的整個系統(tǒng)叫“管理”。操作這個系統(tǒng)的人叫“經(jīng)理人3、什么是“項(xiàng)目管理”ProjectManament項(xiàng)目定義管理方法即項(xiàng)目管理的平臺對TQC的管理項(xiàng)目管理是：將各種知識、技能、工具和技術(shù)應(yīng)用于項(xiàng)目之中，以達(dá)到項(xiàng)目的要求。項(xiàng)目管理是通過:啟動計(jì)劃實(shí)施控制收

3、尾InitiatingPlanningExecutingControllingClosing來完成的。項(xiàng)目管理的三角關(guān)系TimeCostQuality項(xiàng)目經(jīng)理ProjectManager項(xiàng)目經(jīng)理的職能和職責(zé)●領(lǐng)導(dǎo)者/決策者確定項(xiàng)目的最終目標(biāo)、階段目標(biāo)、以及完成時間●計(jì)劃者/分析家—對主要活動和任務(wù)進(jìn)行計(jì)劃，對所需資源進(jìn)行估算●組織者/協(xié)調(diào)者安排工作并分配任務(wù)●管理者/評估人監(jiān)督并評估整個計(jì)劃過項(xiàng)目管理具備的技能(1)領(lǐng)導(dǎo)能力區(qū)別“領(lǐng)導(dǎo)”與“管理”“領(lǐng)導(dǎo)”—確定方向，動員人員（統(tǒng)一意志），調(diào)動與鼓舞。

4、“管理”—注重結(jié)果，只為投資人負(fù)責(zé)。項(xiàng)目管理具備的技能(2)交流溝通原則：a)信息發(fā)出者要負(fù)責(zé)保證信息清晰明確、毫不含混、內(nèi)容完整，使接收者正確無誤地接收到信息。b)信息接收者要負(fù)責(zé)保證所收到的信息完整無缺，理解正確。項(xiàng)目管理具備的技能(3)談判能力(Negotiating)在項(xiàng)目管理中,以下5個方面是經(jīng)常性、反復(fù)性談判的對象:a.范圍、成本和進(jìn)度目標(biāo)b.范圍、成本和進(jìn)度變更c(diǎn).合同條款和條件d.任務(wù)分工e.資源項(xiàng)目管理具備的技能(4)解決問題的能力問題的定義:內(nèi)在表面內(nèi)部外部技術(shù)管理人際Inter

5、nalSurfaceInsideOutsideTechnicalManagementInterpersonal相應(yīng)對策:分析定義確定方法經(jīng)驗(yàn)AnalyzingIndentifyConfirmMethodExperience項(xiàng)目管理具備的技能（5）對組織產(chǎn)生影響“把事情辦成”的能力對所有的利害關(guān)系人要了解、掌握、透徹。項(xiàng)目中的三個重要人：職能部門經(jīng)理ManagerinDept.項(xiàng)目負(fù)責(zé)人ProjectManager項(xiàng)目成員ProjectMembers項(xiàng)目經(jīng)理的目標(biāo)?-----TQC?-----團(tuán)隊(duì)的全

6、面領(lǐng)導(dǎo)?-----對團(tuán)隊(duì)成員的培訓(xùn)?-----對項(xiàng)目的組織結(jié)構(gòu)的掌控職能經(jīng)理的目標(biāo)?-----對項(xiàng)目執(zhí)行人員進(jìn)行分專業(yè)的部署?-----對工人進(jìn)行必要的專業(yè)培訓(xùn)項(xiàng)目生命周期ProjectLifeCirculation識別提出執(zhí)行項(xiàng)目結(jié)束需求方案Executing項(xiàng)目InitiatingPlanClosingWorkForce投入力量時間Time項(xiàng)目管理重要性的原因?---歷史原因:對傳統(tǒng)組織結(jié)構(gòu)的挑戰(zhàn)多變性和高風(fēng)險性?---事業(yè)發(fā)展原因：項(xiàng)目管理技能大于專業(yè)經(jīng)理，廠長的技能完美的溝通能力理論加實(shí)踐的

7、完美體現(xiàn)---學(xué)術(shù)原因：是管理學(xué)科中的一個最重要的基本要素累積成功的經(jīng)驗(yàn)，以傳后人累積失敗的教訓(xùn)，以敝后人項(xiàng)目的來源?---由市場來生成項(xiàng)目?---由項(xiàng)目本身延伸成另一項(xiàng)目?---特殊需要最終目標(biāo)特征---SMART?明確性（Specific)?可度量性(Measurable)?可完成性(Achievable)?相關(guān)性(Relevant)?可跟蹤性(Trackable)項(xiàng)目計(jì)劃ProjectPlanPfPiWBST/wbsC/wbsPf:最終目標(biāo)（FG）Pi：階段目標(biāo)（SO）WBS：工作分解結(jié)構(gòu)（W

8、orkBreakdownStructure)T/wbs:單項(xiàng)工作包所需時間C/wbs:單項(xiàng)工作包所需成本魚刺圖（MindMapping)關(guān)鍵詞關(guān)鍵詞KeyWordKeyWord51中心主題CentralWord關(guān)鍵詞關(guān)鍵詞KeyWordKeyWord42關(guān)鍵詞KeyWord3進(jìn)度計(jì)劃ProcessingPlan進(jìn)度計(jì)劃（TQC）雖然有其嚴(yán)密性和科學(xué)性，但必須符合項(xiàng)目所處環(huán)境的需要。一個符合實(shí)際的計(jì)劃是不斷修改出來的，不是“編”出來的。WBS的定義工作分解結(jié)構(gòu)是以交付成