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《如何對大量的單據(jù)管理并能及時查詢統(tǒng)計.doc》由會員上傳分享，免費在線閱讀，更多相關內(nèi)容在教育資源-天天文庫。
1、一、前言在一個服裝鞋帽企業(yè)內(nèi)，經(jīng)常會有如下一些業(yè)務管理活動：開了年度訂貨會后，大量的訂單如何管理？客戶訂單量大，自己來不及做，需外發(fā)加工，如何管理？生產(chǎn)吃不飽，市場人員到處接單，如何管理？某些款式本地區(qū)暢銷，直接采購成品，直接銷售，不經(jīng)過自己生產(chǎn)環(huán)節(jié)，如何管理？既接客戶訂單生產(chǎn)成品，又采購銷售面輔料，即生產(chǎn)貿(mào)易均經(jīng)營，如何管理？大家平時辛苦工作，卻不知最終賺了錢沒有，毛利潤究竟有多少？由于款式、顏色、尺碼及面輔料太多，如何對物流環(huán)節(jié)及各倉庫庫存及時正確的管理？如何對大量的單據(jù)管理并能及時查詢統(tǒng)計？如何能將大量單據(jù)信息直接傳遞到財務系統(tǒng)并自動生成憑證？如何進
2、行固定資產(chǎn)管理，工資管理，現(xiàn)金管理？。。。。。。金蝶KIS服裝鞋帽版（基于金蝶KIS專業(yè)版V8.1）的發(fā)版宗旨是要為廣大的服裝鞋帽企業(yè)提供一個既能適合行業(yè)特點又能基本解決上述業(yè)務管理而且價廉物美的軟件產(chǎn)品。本應用指南編寫目的是介紹如何通過金蝶KIS服裝鞋帽版軟件的一步一步正確操作來解決上述問題。同時，本文檔也可作為培訓教材使用。二、應用場景服裝鞋帽企業(yè)基本上可分為有自主品牌自行生產(chǎn)、有自主品牌委外生產(chǎn)、無自主品牌接單生產(chǎn)、以貿(mào)易為主無生產(chǎn)等幾種類型，以下介紹金蝶KIS服裝鞋帽版對這些不同類企業(yè)如何提供相應軟件功能支持。1、自主品牌、自行生產(chǎn)企業(yè)1）、概況此
3、類企業(yè)經(jīng)過多年經(jīng)營，已在市場上確立了自己的產(chǎn)品品牌。企業(yè)內(nèi)許多管理活動也與品牌有關。比如，根據(jù)已有品牌定期召開訂貨會；根據(jù)訂貨會訂單安排采購、生產(chǎn)、運輸?shù)扔媱?；通過代理商、加盟商、分公司、辦事處、店鋪等方式來提高品牌的市場占有率和擴大品牌銷售；確保品牌質量；不斷推出新品牌等等。2）、主要業(yè)務l基礎資料管理任何一個信息化管理首先要解決基礎資料的管理，而服裝鞋帽企業(yè)的基礎資料中又有顏色尺碼管理需求，本文檔三1給出了KIS服裝鞋帽軟件的解決辦法。l銷售管理企業(yè)中的銷售業(yè)務一般包括報價、接單、跟單、發(fā)貨、收款等，KIS服裝鞋帽軟件提供針對這些常見業(yè)務的功能支持，如
4、：客戶管理、銷售價格管理、銷售報價管理、銷售訂單管理、銷售發(fā)票管理及相關報表查詢?？蛻艄芾碇饕蛻舸a及基本資料管理；銷售價格管理包括客戶與物料之間隨不同數(shù)量段的不同價格設置、最低限價設置、價格有效期設置等；銷售報價管理可以讓企業(yè)根據(jù)自己的銷售政策、產(chǎn)品成本、目標利潤率、以往價格資料等向客戶提出產(chǎn)品報價；銷售訂單管理支持現(xiàn)銷、賒銷、委托代銷、分期收款等不同銷售類型，包括單據(jù)自定義、套打、上下游關聯(lián)、拆分、合并、鉤稽、核銷等；銷售發(fā)票管理同樣也包括自定義、套打、上下游關聯(lián)、拆分、合并、鉤稽、核銷等功能；報表包括銷售訂單執(zhí)行情況匯兌表和明細表、銷售收入?yún)R總
5、表和明細表、銷售增長分析、銷售流向分析、銷售結構分析等。在市場經(jīng)濟環(huán)境，一個企業(yè)如果沒有客戶訂單將很難生存，因此，按質按量按期完成客戶訂單往往成為管理要務，文檔三2描述了KIS服裝鞋帽軟件如何全程跟蹤一個訂單的執(zhí)行過程。l采購管理由于產(chǎn)品主要自行生產(chǎn)，這就需要采購面輔料、原材料等業(yè)務活動。KIS服裝鞋帽軟件提供相應的功能支持，如：供應商管理、采購價格管理、采購訂單管理、采購發(fā)票管理及相關報表查詢。供應商管理主要包括供應商代碼及基本資料管理；采購價格管理包括供應商與物料之間隨不同數(shù)量段的不同價格設置、最高限價設置、價格預警等；采購訂單管理包括單據(jù)自定義、套打
6、、上下游關聯(lián)、拆分、合并、鉤稽、核銷等；采購發(fā)票管理同樣也包括自定義、套打、上下游關聯(lián)、拆分、合并、鉤稽、核銷等功能；報表包括采購訂單執(zhí)行情況匯兌表和明細表、采購發(fā)票明細表及采購價格分析表等。l庫存管理KIS服裝鞋帽軟件在庫存管理方面支持的功能主要有：外購入庫、產(chǎn)品入庫等各類入庫類單據(jù)的管理；銷售出庫、生產(chǎn)領料等各類出庫類單據(jù)的管理；調(diào)撥管理、盤點管理及各種報表查詢。出入庫單據(jù)管理中支持單據(jù)的自定義、套打、上下游關聯(lián)、拆分、合并、鉤稽、核銷等；盤點管理包括盤點方案的維護、盤點表打印、盤點數(shù)據(jù)錄入及編制盤點報告等。庫存管理的理想要求是當客戶或生產(chǎn)需要物料時能
7、即時提供，而客戶滿足或產(chǎn)品完工后又不希望留下一大堆多余的庫存。在手工管理情況下庫存及呆滯料偏大已是服裝鞋帽業(yè)內(nèi)公認的狀況，如果撇開外部或不可抗拒因素，究其內(nèi)部原因往往是由于信息傳遞與處理不及時造成。KIS服裝鞋帽軟件如何有效降低庫存的分析參看本文檔三7。l成本管理成本管理涉及存貨計價管理、出入庫單價核算管理、費用分配管理等。KIS服裝鞋帽軟件提供加權平均與移動平均兩種計價方法，提供估價處理、入庫核算、出庫核算、期初成本調(diào)整、異常成本處理及相關統(tǒng)計報表，如采購成本匯總及明細表、銷售成本匯總及明細表、領料成本匯總與明細表、毛利潤匯總表等。成品完工并且銷售后，究
8、竟如何計算毛利，參看本文檔三4。l財務管理財務管理包括賬務管理、固
