【5A版】檔案管理培訓(xùn)課件.ppt

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1、檔案管理授課人:儀隴縣檔案局陳貴明檔案管理檔案與檔案工作概述文書檔案管理照片檔案管理科學(xué)技術(shù)檔案管理實物檔案管理檔案與檔案工作概述檔案與檔案工作概述一、檔案概述1、檔案的起源及演變（1）檔案的起源檔案的產(chǎn)生與文字有密切關(guān)系，它是人類社會發(fā)展到一定階段的必然產(chǎn)物。（2）檔案的演變古老型載體檔案：甲骨、金石、簡牘、縑帛檔案。傳統(tǒng)型載體檔案：紙質(zhì)檔案。新型載體檔案：感光材料與磁性材料形成的檔案，如影片、照片、磁帶、磁盤、光盤等。檔案與檔案工作概述檔案與檔案工作概述（3）檔案的名稱商代：冊周代：中秦漢：卷、案唐宋：文案、案卷、簿書檔案與檔案工作概述2、檔案的定義及含義（1）定義檔案是

2、國家機(jī)構(gòu)、社會組織和個人在社會活動中直接形成的，保存?zhèn)洳榈奈淖?、圖表、聲像及其它各種方式和載體的歷史記錄。檔案與檔案工作概述（2）含義檔案的來源——國家機(jī)構(gòu)、社會組織和個人；社會活動。檔案的條件——保存?zhèn)洳榈臍v史文件。文件轉(zhuǎn)化為檔案有三個條件：辦理完畢；有查考利用價值；按一定規(guī)律保存（履行了歸檔手續(xù)）。檔案與檔案工作概述3、檔案的基本價值（1）檔案的憑證作用（2）檔案的參考作用檔案與檔案工作概述二、檔案工作概述1、檔案工作的內(nèi)容八個業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)：收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計、檢索、編研、利用2、檔案工作的性質(zhì)服務(wù)性科學(xué)管理性政治性檔案與檔案工作概述3、我國檔案工作的基本原則(《中

3、華人民共和國檔案法》1987年9月5日第六屆全國人民代表大會常務(wù)委員會第22次會議通過，根據(jù)1996年7月5日第八屆全國人民代表大會常務(wù)委員會第20次會議《關(guān)于修改〈中華人民共和國檔案法〉的決定》修正)“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級集中地管理國家全部檔案，維護(hù)檔案的完整與安全，便于社會各方面的利用?！薄艚y(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級集中地管理國家全部檔案——我國檔案工作的組織原則和管理體制?！艟S護(hù)檔案的完整與安全——我國檔案工作的基本要求?！舯阌谏鐣鞣矫娴睦谩覈鴻n案工作的根本目的。檔案與檔案工作概述4、檔案工作機(jī)構(gòu)◆各級各類檔案室（內(nèi)部機(jī)構(gòu)）◆各級各類檔案館（文化事業(yè)機(jī)構(gòu)）◆檔案行政管理部門國家檔

4、案局：是國務(wù)院直屬的掌管全國檔案事務(wù)的最高職能機(jī)構(gòu)。1954年經(jīng)第一屆全國人民代表大會常務(wù)委員會第二次會議批準(zhǔn)成立。檔案與檔案工作概述◆文件中心（介于單位和檔案館之間的過渡性檔案管理機(jī)構(gòu)）◆檔案寄存中心（由國家綜合性檔案館設(shè)立）◆檔案科研和教育機(jī)構(gòu)◆檔案宣傳、出版機(jī)構(gòu)檔案與檔案工作概述檔案室——基礎(chǔ)檔案館——主體檔案行政管理部門——組織指揮中心檔案工作輔助機(jī)構(gòu)——檔案工作發(fā)展的條件檔案與檔案工作概述三、從事檔案工作應(yīng)注意的幾個問題1、檔案與文件的關(guān)系問題（文件是檔案的前身，檔案是文件的歸宿）2、反映基本職能活動的檔案與其它檔案的關(guān)系（突出前者）3、檔案的“動”與“靜”的關(guān)系（

5、檔案具有潛在價值）檔案與檔案工作概述4、檔案工作同資料、情報、圖書工作的關(guān)系（一體化）5、檔案室與檔案館的關(guān)系（積累輸送、無償進(jìn)館）6、傳統(tǒng)管理與現(xiàn)代化管理的關(guān)系（人員素質(zhì)、電子文件、雙套制）7、管理工作中人與物的關(guān)系檔案與檔案工作概述文書檔案管理一、整理依據(jù)文書檔案管理《歸檔文件整理規(guī)則》（DA/T22-2000），2000年12月6日國家檔案局發(fā)布，自2001年1月1日起施行。文書檔案管理二、歸檔范圍與不歸檔范圍按照國家檔案局第8號令《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》執(zhí)行，該《規(guī)定》于2006年12月18日公布，自公布之日起施行。1、機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍文書檔

6、案管理（1）反映本機(jī)關(guān)主要職能活動和基本歷史面貌的，對本機(jī)關(guān)工作、國家建設(shè)和歷史研究具有利用價值的文件材料；（2）機(jī)關(guān)工作活動中形成的在維護(hù)國家、集體和公民權(quán)益等方面具有憑證價值的文件材料；（3）本機(jī)關(guān)需要貫徹執(zhí)行的上級機(jī)關(guān)、同級機(jī)關(guān)的文件材料。下級機(jī)關(guān)報送的重要文件材料；（4）其他對本機(jī)關(guān)工作具有查考價值的文件材料。文書檔案管理1、機(jī)關(guān)文件材料不歸檔范圍文書檔案管理（1）上級機(jī)關(guān)的文件材料中，普發(fā)性不需本機(jī)關(guān)辦理的文件材料，任免、獎懲非本機(jī)關(guān)工作人員的文件材料，供工作參考的抄件等；（2）本機(jī)關(guān)文件材料中的重份文件，無查考利用價值的事務(wù)性、臨時性文件，一般性文件的歷次修改稿、

7、各次校對稿，無特殊保存價值的信封，不需辦理的一般性人民來信、電話記錄，機(jī)關(guān)內(nèi)部互相抄送的文件材料，本機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人兼任外單位職務(wù)形成的與本機(jī)關(guān)無關(guān)的文件材料，有關(guān)工作參考的文件材料；文書檔案管理（3）同級機(jī)關(guān)的文件材料中，不需貫徹執(zhí)行的文件材料，不需辦理的抄送文件材料；（4）下級機(jī)關(guān)的文件材料中，供參閱的簡報、情況反映，抄報或越級抄報的文件材料。文書檔案管理文書檔案管理二、保管期限永久長期30年10年1、永久保管的文書檔案主要包括文書檔案管理(1)本機(jī)關(guān)制定的法規(guī)政策性文件材料；(2)本機(jī)關(guān)召開重要會議、舉