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1、公文格式及常見錯(cuò)誤2017年12月版心156mm×225mm頁面公文用紙及版面尺寸A4紙型210mm×297mm頁面設(shè)置上白邊：37±1mm下白邊：35±1mm左白邊：28±1mm右白邊：26±1mm版心:156mm×225mm排版規(guī)格一般每頁22行，每行28字，正文用三號(hào)仿宋210mm297mm下白邊：35±1mm上白邊：37±1mm切口：26±1mm訂口：28±1mm一、公文格式(公文版式)二、公文格式(公文結(jié)構(gòu))版頭主體版記份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、分隔線標(biāo)題、正文、附件
2、說明、發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期和印章、附注分隔線、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期、頁碼三、公文格式(下行文首頁版式)發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志上邊緣至版心上邊緣：35mm發(fā)文字號(hào)之下4mm是與版心等寬的紅色分隔線紅色分隔線下2行是正文標(biāo)題發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)下邊緣發(fā)文字號(hào)的距離是：2行字。一字線距版心下邊緣7mm，4號(hào)半角阿拉伯?dāng)?shù)字，單頁右空1字，雙頁左空1字。上白邊：37±1mm下白邊：35±1mm訂口：28±1mm切口：26±1mm三、公文格式(上行文首頁版式)×××〔2013〕×號(hào)簽發(fā)人：××ד簽發(fā)人姓名”為3號(hào)楷體,發(fā)文字號(hào)前、簽
3、發(fā)人姓名后分別空一格。除有專門說明外，正文其他字體均為3號(hào)仿宋體。三、公文格式(公文末頁版式1)(聯(lián)系人：××××，電話：×××)(附件徑送×××辦公室)附注居左空2字，排在成文日期下一行。單一機(jī)關(guān)行文時(shí)，成文日期右空4字編排，以日期為準(zhǔn)居中編排發(fā)文機(jī)關(guān)，印章端正居中下壓署名及日期，并使署名、日期居印章中心偏下位置，印章頂端上距正文或附件1行內(nèi)。成文日期用阿拉伯?dāng)?shù)字版記中的各要素均為4號(hào)仿宋體，分隔線與版心等寬，首線、末線用0.35mm粗線，中間用0.25mm細(xì)線。抄送機(jī)關(guān)左右各空1字編排，回行時(shí)對(duì)齊冒號(hào)后的首字，
4、最后用句號(hào)。有“主送”的，主送在抄送前。印發(fā)機(jī)關(guān)和日期左右各空1字，日期后加“印發(fā)”2字。三、公文格式(聯(lián)合行文公文版式1)聯(lián)合行文時(shí)，主辦機(jī)關(guān)名稱放在前，機(jī)關(guān)后面上下居中排“文件”。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)推薦使用小標(biāo)宋字體，顏色為紅色，以醒目、美觀、莊重為原則。標(biāo)題：2號(hào)小標(biāo)宋發(fā)文機(jī)關(guān)名稱＋事由＋文種。正文：3號(hào)仿宋。頂格，3號(hào)黑體，密級(jí)與期限用“★”隔開。三、公文格式(聯(lián)合行文公文版式2)簽發(fā)人：××××××〔2016〕×號(hào)“簽發(fā)人姓名”為3號(hào)楷體。發(fā)文字號(hào)前、簽發(fā)人姓名后分別空一格。三、公文格式(聯(lián)合行文首頁版式3)×
5、××〔2013〕×號(hào)簽發(fā)人：×××××××××多名簽發(fā)人：每一排排兩人，主辦機(jī)關(guān)排在前。發(fā)文字號(hào)要與最后一排對(duì)齊。正文中的結(jié)構(gòu)層次序數(shù)：一、黑體(二)楷體3.仿宋(4)仿宋聯(lián)合行文時(shí)，按發(fā)文排列順序?qū)C(jī)關(guān)名稱排列在相應(yīng)位置，印章下壓機(jī)關(guān)署名，最后一個(gè)印章端正居中下壓機(jī)關(guān)署名和成文日期。印章排列整齊，不相交，不相切，每排印章不超版心，首排印章頂端上距正文或附件說明1行內(nèi)。三、公文格式(公文末頁版式2)三、公文格式(公文末頁附件版式1)正文下空一行左空2字“附件”，全角冒號(hào)后，寫附件名稱，附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。附件回
6、行時(shí)與上一行附件名稱首字對(duì)齊。三、公文格式(公文末頁附件版式2)版記三、公文格式(函首頁版式)發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志使用全稱或規(guī)范簡(jiǎn)稱，居中排布，上邊緣至上頁邊30mm,推薦使用小標(biāo)宋字體，紅色。聯(lián)合行文用主辦機(jī)關(guān)標(biāo)志。30mm20mm發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志下4mm處印一條紅色雙線(武文線、上粗下細(xì))，距下頁邊20mm處印一條紅色雙線(文武線、上細(xì)下粗)，線長(zhǎng)均為170mm標(biāo)題與最后一要素距2行字。首頁不顯示頁碼。版記不加印發(fā)機(jī)關(guān)、印發(fā)日期、分隔線，位于最后一頁版心內(nèi)最下方。四、公文格式常見錯(cuò)誤1.公文的文種使用常見錯(cuò)誤（1）自制文種
7、：“請(qǐng)示報(bào)告”、“建議”、“工作思路”、“情況”、“匯報(bào)”、“申請(qǐng)”等。（2）誤用文種?！皼Q定與決議”、“決定與命令”、“公告與通告”、“通知與通告”、“請(qǐng)示與報(bào)告”、“請(qǐng)示與函”等分不清。2.公文標(biāo)題常見錯(cuò)誤（1）用發(fā)文字號(hào)代替文件名稱。如“關(guān)于XX〔2013〕第X號(hào)文的批復(fù)”（2）文字累贅。如《市衛(wèi)生局關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)省衛(wèi)生廳關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)衛(wèi)生部關(guān)于……工作的通知的通知的通知的通知》（3）詞義重復(fù)。如《關(guān)于請(qǐng)求解決……的請(qǐng)示》（4）不合語法。如《XX公司關(guān)于開展增產(chǎn)節(jié)約的通知》（5）濫用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。如《關(guān)于學(xué)習(xí)貫徹“某會(huì)議”精
8、神的通知》（6）長(zhǎng)的標(biāo)題排布不合理，回行時(shí)詞意不完整。四、公文格式常見錯(cuò)誤3.主送機(jī)關(guān)中的常見錯(cuò)誤（1）主送機(jī)關(guān)不規(guī)范（2）主送機(jī)關(guān)混亂（3）分類排列時(shí)未按類內(nèi)用頓號(hào)、類間用逗號(hào)（4）排格不正確。多行排列時(shí)在單位名稱處頓開，而不是書寫至行末才回行；回行不頂格。4.附件標(biāo)識(shí)錯(cuò)誤（1）有附件不標(biāo)注（2）附件名未標(biāo)全稱（3）標(biāo)注不規(guī)范?！案郊倍猪敻駱?biāo)注（正確的
