公文寫作格式要求與常見錯誤

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1、網(wǎng)運部關(guān)于公文寫作格式要求及常見錯誤的學習材料一、公文版式格式要求（一）字體字號1．公文大標題一般用2號小標宋體字（或華文中宋體字）居中排布。如兩行以上、需要回行時應(yīng)注意詞意完整、排布美觀，盡量用梯形或菱形排布，不適用上下長、中間短的沙漏形，也盡量不適用上下長度一樣的長方形。2．正文一般用3號仿宋字（1）文中結(jié)構(gòu)（標題）層次序數(shù)應(yīng)依次用“一、”“（一）”“1．”“（1）”。（2）正文中一級標題用黑體字，二級標題用楷體字，三級以后同正文用仿宋體。（3）一級標題單獨作為段落時不加標點，二級以后標題單獨作為段落時應(yīng)加句號。（4）

2、全文加粗，并點擊字體中的TimesNewRoman字體，使全文的數(shù)字顯得飽滿且醒目。（5）領(lǐng)導講話稿等材料字體字號可靈活掌握。（二）頁面設(shè)置1．公文一般每頁排22行，每行排28個字。設(shè)置方法為，頁邊距設(shè)上3.7cm，下3.5cm，左2.8cm，右2.6cm；行間距設(shè)固定值、28.95磅。2．頁碼用4號半角宋體阿拉伯數(shù)字，居中排布。3．特殊情況可適當微調(diào)。（三）落款排布1．蓋章的公文（如對外發(fā)便函），在正文之下空3行排布發(fā)文機關(guān)書名和成文日期，日期右空4字排布，發(fā)文機關(guān)以日期為準居中排布。例：***********2016年

3、XX月XX日2．不蓋章的公文（如簽報），在正文之下空1行排布發(fā)文機關(guān)署名和成文日期，并按照成文日期首字比發(fā)文機關(guān)首字右移2字、發(fā)文機關(guān)和成文日期字數(shù)長者右空2字的規(guī)則排布。例：**********2016年XX月XX日3．特殊情況可靈活掌握。二、主要公文類型通信中心涉及可能涉及的公文主要包括文件、函、簽報等。（一）文件和便函指網(wǎng)運部負責主辦的通信中心管理文件和便函，按照通信中心有關(guān)程序辦理。（二）請示、報告和意見指網(wǎng)運部負責主辦的通信中心向上級管理單位，或網(wǎng)運部向通信中心領(lǐng)導報請的請示、報告和意見。需要請上級管理單位或中心

4、領(lǐng)導指示和批準的，用“請示”；匯報工作、反映情況、回復上級領(lǐng)導詢問的，用“報告”；就有關(guān)問題提出見解和處理辦法的，用“意見”。三、公文寫作常見錯誤（一）多個書名號或引號并列時使用頓號分隔例1：各中小學要積極貫徹落實《中華人民共和國預(yù)防未成年人犯罪法》、《中華人民共和國未成年人保護法》、《中華人民共和國義務(wù)教育法》及相關(guān)要求。（錯誤）各中小學要積極貫徹落實《中華人民共和國預(yù)防未成年人犯罪法》《中華人民共和國未成年人保護法》《中華人民共和國義務(wù)教育法》及相關(guān)要求。（正確）例2：公安部門要加強校園“警務(wù)室”、“護學崗”、“安全網(wǎng)

5、”建設(shè)，落實護校制度。（錯誤）公安部門要加強校園“警務(wù)室”“護學崗”“安全網(wǎng)”建設(shè)，落實護校制度。（正確）【解析】標有引號的并列成分之間、標有書名號的并列成分之間通常不用頓號。若有其他成分插在并列的引號之間或并列的書名號之間，宜用頓號。（二）在標示數(shù)值和起止年限時使用連接號不規(guī)范例3：制定并實施學校安防達標建設(shè)三年行動計劃（2013-2015年）。（錯誤）制定并實施學校安防達標建設(shè)三年行動計劃（2013—2015年）。（正確）例4：要加快工程進度，確?？萍紙@3-5年內(nèi)建成。（錯誤）要加快工程進度，確?？萍紙@3～5年內(nèi)建成。

6、（正確）【解析】標示時間、地域的起止一般用一字線（占一個字符位置），標示數(shù)值范圍起止一般用浪紋線。（三）在并列分句中使用逗號統(tǒng)領(lǐng)例5：各職能部門在查處取締無證無照經(jīng)營工作中要各司其職、互相配合，工商部門負責查處取締未取得有效許可證擅自從事經(jīng)營活動的行為；工信部門負責依法監(jiān)督管理無線電和電子電器產(chǎn)品維修行業(yè)；公安部門負責依法監(jiān)督管理旅館業(yè)、公章刻制業(yè)。（錯誤）各職能部門在查處取締無證無照經(jīng)營工作中要各司其職、互相配合；工商部門負責查處取締未取得有效許可證擅自從事經(jīng)營活動的行為；工信部門負責依法監(jiān)督管理無線電和電子電器產(chǎn)品維修

7、行業(yè)；公安部門負責依法監(jiān)督管理旅館業(yè)、公章刻制業(yè)。（正確）【解析】用分號隔開的幾個并列分句不能由逗號統(tǒng)領(lǐng)或總結(jié)。（四）在并列分句中使用句號后再使用分號例6：一是養(yǎng)老保險安置。對進入企業(yè)工作的失地農(nóng)民要同企業(yè)員工一樣納入企業(yè)職工基本養(yǎng)老保險；二是醫(yī)療保險安置。城鎮(zhèn)居民醫(yī)療保險制度已建立，可參加城鎮(zhèn)居民醫(yī)療保險。（錯誤）一是養(yǎng)老保險安置。對進入企業(yè)工作的失地農(nóng)民要同企業(yè)員工一樣納入企業(yè)職工基本養(yǎng)老保險。二是醫(yī)療保險安置。城鎮(zhèn)居民醫(yī)療保險制度已建立，可參加城鎮(zhèn)居民醫(yī)療保險。（正確）【解析】分項列舉的各項或多項已包含句號時，各項的

8、末尾不能再用分號。（五）同一形式的括號套用例7：圍繞政府半年工作開展回頭看，認真總結(jié)上半年工作，科學謀劃下半年工作。（責任單位：各鎮(zhèn)（街道））（錯誤）圍繞政府半年工作開展回頭看，認真總結(jié)上半年工作，科學謀劃下半年工作。[責任單位：各鎮(zhèn)（街道）]（正確）【解析】同一形式的括號應(yīng)盡量避免套用，必須套用括號時