淺析hrms在現(xiàn)代企業(yè)管理中的應(yīng)用

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1、淺析HRMS在現(xiàn)代企業(yè)管理中的應(yīng)用【摘要】企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)以人才競(jìng)爭(zhēng)為核心。借助現(xiàn)代化的人力資源管理方法和手段來(lái)管理企業(yè)人才，意義重大。HRMS就是以人力資源信息進(jìn)行存儲(chǔ)和管理為主要內(nèi)容及其內(nèi)在聯(lián)系為依據(jù)而編寫的計(jì)算機(jī)程序管理支持系統(tǒng)，現(xiàn)在被廣泛應(yīng)用到企業(yè)管理中。本文主要介紹了HRMS發(fā)展歷史、目的意義、主要功能，以及在企業(yè)實(shí)施成功的關(guān)鍵等內(nèi)容。通過(guò)對(duì)HRMS系統(tǒng)全面地介紹和分析，使我們清楚地認(rèn)識(shí)到：HRMS是一個(gè)由人、計(jì)算機(jī)等組成的能進(jìn)行信息的收集、傳送、儲(chǔ)存、維護(hù)和使用的系統(tǒng)，從企業(yè)人力資源的角度出發(fā)，協(xié)助企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)

2、行決策，以便留住企業(yè)優(yōu)秀人才，吸納社會(huì)人才，最終幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)其戰(zhàn)略目標(biāo)?！娟P(guān)鍵詞】HRMS；企業(yè)管理當(dāng)今社會(huì)，企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)以人才競(jìng)爭(zhēng)為核心。為了穩(wěn)定員工并不斷吸納優(yōu)秀人才，企業(yè)必須借助現(xiàn)代化的人力資源管理方法和手段來(lái)管理。因此，科學(xué)便捷的人力資源管理系統(tǒng)（HRMS）應(yīng)運(yùn)而生，并被廣泛應(yīng)用到現(xiàn)代企業(yè)管理中來(lái)。市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益加劇，人已成為實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的一個(gè)關(guān)鍵因素。如何能保持企業(yè)員工的工作責(zé)任感，激勵(lì)他們的工作熱情，減少企業(yè)人才流失，已成為企業(yè)關(guān)注的重要問(wèn)題。一、HRMS歷史背景HRMS的發(fā)展歷史可歸結(jié)為三個(gè)階段：第一

3、階段為20世紀(jì)60年代。為了解決薪資計(jì)算問(wèn)題，HRMS應(yīng)運(yùn)而生，這為人力資源的管理展示了美好的前景，使大規(guī)模集中處理大型企業(yè)的薪資成為可能。第二階段為20世紀(jì)70年。計(jì)算機(jī)技術(shù)的飛速發(fā)展、計(jì)算機(jī)的普及，以及系統(tǒng)工具和數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)的發(fā)展，都為HRMS的階段性發(fā)展提供了條件。該系統(tǒng)除考慮薪資計(jì)算外，還對(duì)報(bào)表生成和薪資數(shù)據(jù)分析進(jìn)行了初步研究。第三階段為20世紀(jì)90年代。個(gè)人電腦的普及，數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)、客戶/服務(wù)器技術(shù)，特別是Internet/Intranet技術(shù)的發(fā)展，使得現(xiàn)代HRMS的出現(xiàn)成為必然?，F(xiàn)代HRMS的特點(diǎn)是從人

4、力資源管理的角度出發(fā)，用集中的數(shù)據(jù)庫(kù)將幾乎所有與人力資源相關(guān)的數(shù)據(jù)有機(jī)管理起來(lái)，形成了集成的信息源。友好的用戶界面，強(qiáng)有力的報(bào)表生成工具、分析工具和信息的共享使得人力資源管理人員得以擺脫繁重的日常工作，集中精力從戰(zhàn)略的角度來(lái)考慮企業(yè)人力資源管理規(guī)劃問(wèn)題。二、應(yīng)用HRMS的目的意義（一）能夠提供整合的、集中的信息源采用HRMS，可以用集中的數(shù)據(jù)庫(kù)將與人力資源管理相關(guān)的信息全面、有機(jī)地聯(lián)系起來(lái)，有效地減少信息更新和查找中的重復(fù)勞動(dòng)，保證信息的相容性，從而大大地提高工作效率，還能使原來(lái)不可能提供的分析報(bào)告成為可能。（二

5、）能夠提供易訪問(wèn)、易查詢的信息庫(kù)在沒(méi)有采用和實(shí)施HRMS之前，當(dāng)企業(yè)管理人員要統(tǒng)計(jì)數(shù)字時(shí)，往往依賴于某個(gè)人或某些人來(lái)獲取。首先是找到人力資源部的相關(guān)人員，由他們從不同的計(jì)算機(jī)文件、打印件或檔案柜中查找相關(guān)的信息，再匯總后提交。這種依賴于人的過(guò)程往往會(huì)因?yàn)榛ㄙM(fèi)的時(shí)間較長(zhǎng)或某個(gè)人不在辦公室而不能及時(shí)完成。在采用和實(shí)施HRMS之后，就會(huì)將依賴于人的過(guò)程改為依賴于計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的過(guò)程。企業(yè)管理人員只要獲取了相應(yīng)的權(quán)限，就可以隨時(shí)進(jìn)入系統(tǒng)，直接查閱相應(yīng)的信息。（三）有利于企業(yè)體現(xiàn)公平性原則，留住優(yōu)秀人才任何企業(yè)都不同程度上存在

6、著人才流失現(xiàn)象。人才流失除了因?yàn)樾劫Y因素之外，還有很多其他因素，如工作環(huán)境、領(lǐng)導(dǎo)公平與否、培訓(xùn)機(jī)會(huì)和個(gè)人前途等等。如果將員工主要技能輸入HRMS，適時(shí)地幫助員工實(shí)現(xiàn)自身發(fā)展需要，能留住部分優(yōu)秀人才。（四）有利于提高企業(yè)管理水平采用和實(shí)施HRMS不僅僅是為了提高工作效率。應(yīng)該看到，在實(shí)施HRMS后，經(jīng)過(guò)整合的、較為全面、準(zhǔn)確、一致和相容的信息不僅可以讓企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)本企業(yè)人力資源的現(xiàn)狀有一個(gè)比較全面和準(zhǔn)確的認(rèn)識(shí)，同時(shí)也可以生成綜合的分析報(bào)表供企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人在決策時(shí)參考。三、HRMS的主要功能模塊近年來(lái)，管理信息系統(tǒng)發(fā)展迅速

7、。眾多管理軟件如雨后春筍般地不斷涌現(xiàn)。這些軟件盡管各有特點(diǎn)，但從功能上來(lái)說(shuō)，大致可分為系統(tǒng)管理、基礎(chǔ)信息管理、業(yè)務(wù)流程管理、輔助決策管理四大模塊，其中又以業(yè)務(wù)流程管理模塊為核心內(nèi)容。這些模塊主要包括如下子系統(tǒng)：（一）人力資源信息管理子系統(tǒng)這類系統(tǒng)從科學(xué)的人力資源管理角度出發(fā)，從企業(yè)的人力資源規(guī)劃開(kāi)始，一般包括招聘、崗位描述、培訓(xùn)、技能、績(jī)效評(píng)估、個(gè)人信息、薪資和福利、各種假期、到離職等與員工個(gè)人相關(guān)的信息，并以一種相容的、一致的、共享的、易訪問(wèn)和檢取的方式儲(chǔ)存到集中的數(shù)據(jù)庫(kù)中，從而將企業(yè)內(nèi)員工的信息統(tǒng)一地管理起來(lái)

8、。其靈活的報(bào)表生成功能和分析功能使得人力資源管理人員可以從繁瑣的日常工作中解脫出來(lái)，將精力放到更富有挑戰(zhàn)性和創(chuàng)造性的人力資源分析、規(guī)劃、員工激勵(lì)和戰(zhàn)略等工作中去。完整的歷史信息記載了員工從面試開(kāi)始到離職整個(gè)周期的薪資、福利、崗位變遷、績(jī)效等信息。（二）薪資福利子系統(tǒng)這類子系統(tǒng)通?？捎糜诠芾砥髽I(yè)薪資和福利計(jì)算的全過(guò)程，其中包括企業(yè)的薪資和福利政策設(shè)定、自動(dòng)計(jì)算個(gè)人所得稅、自