淺析技術(shù)研發(fā)企業(yè)預(yù)算管理的問題及對策

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1、淺析技術(shù)研發(fā)企業(yè)預(yù)算管理的問題及對策【摘要】預(yù)算管理對于一家企業(yè)至關(guān)重要，對于研發(fā)企業(yè)更是起到了非同一般的作用，隨著科技的發(fā)展，國家對高新技術(shù)企業(yè)越來越重視，這就要求企業(yè)對自己的研發(fā)項(xiàng)目高度重視，研發(fā)支出與預(yù)算管理直接關(guān)系到創(chuàng)新成果的形成與轉(zhuǎn)化，但是在有的研發(fā)企業(yè)中，依然存在著對預(yù)算的忽視，不能高度重視起來，導(dǎo)致財(cái)務(wù)部門資金管理產(chǎn)生了困難。本文針對這些問題，提出加強(qiáng)研發(fā)企業(yè)預(yù)算管理的幾點(diǎn)建議及應(yīng)注意的問題?！娟P(guān)鍵詞】研發(fā)企業(yè)；研發(fā)支出；預(yù)算管理；激勵機(jī)制一、技術(shù)研發(fā)企業(yè)預(yù)算管理的重要性首先，預(yù)算管理能夠全面有

2、效的安排和管理企業(yè)研發(fā)支出，使企業(yè)資金得到合理的利用，實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值最大化。其次，由于企業(yè)的研發(fā)項(xiàng)目存在未來實(shí)現(xiàn)的不確定性，所有的投入不一定得到全部的回報(bào)，做好預(yù)算，可以使企業(yè)對未來的回報(bào)率做好充分準(zhǔn)備。最后，預(yù)算管理是整個企業(yè)未來發(fā)展的預(yù)測，在做好現(xiàn)在的同時(shí)，對未來發(fā)展也要有個規(guī)劃，才能更好地為企業(yè)實(shí)現(xiàn)長期穩(wěn)定的利潤。二、技術(shù)研發(fā)企業(yè)預(yù)算管理的問題分析技術(shù)研發(fā)企業(yè)，主要是以研發(fā)項(xiàng)目和技術(shù)服務(wù)為主的企業(yè)，每年都要有一些研發(fā)項(xiàng)目，這些都是需要采購相關(guān)設(shè)備、儀器等來輔助完成研發(fā)測試，從而實(shí)現(xiàn)研發(fā)項(xiàng)目的完成，那么對于

3、這些預(yù)期的采購預(yù)算的編制，對于企業(yè)財(cái)務(wù)管理是至關(guān)重要的，由于有些設(shè)備金額較大，需要提前計(jì)劃好企業(yè)資金用途，而不是想什么時(shí)候買就可以買，而應(yīng)是合理安排企業(yè)資金能夠得到充分利用，實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值最大化。目前有些技術(shù)研發(fā)企業(yè)，企業(yè)重視的是研發(fā)部門的研發(fā)成果，從而造成這些部門不太重視預(yù)算管理，只要完成了研發(fā)項(xiàng)目，就等于完成了工作，對于研發(fā)項(xiàng)目采買只在部門內(nèi)部商討，然后上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)批示，領(lǐng)導(dǎo)批示后需要采買了，才會通知到財(cái)務(wù)，其實(shí)后面的研發(fā)項(xiàng)目費(fèi)用預(yù)算對于整個企業(yè)而言更重要，由于它是企業(yè)資金主要重大支出，花多少錢買設(shè)備儀器等，不

4、僅要能夠滿足研發(fā)項(xiàng)目的有效實(shí)施，還要考慮企業(yè)付出的成本是否與收入成正比，畢竟一個研發(fā)項(xiàng)目是否成功也是個風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)，所以好多技術(shù)研發(fā)企業(yè)忽略了這點(diǎn)，從而導(dǎo)致低回報(bào)。1.預(yù)算體系不完善各研發(fā)部門對于預(yù)算管理理解錯誤，他們覺得做好自己的研發(fā)工作就好了，至于預(yù)算那是領(lǐng)導(dǎo)層和財(cái)務(wù)部門做的事，本來應(yīng)該是整個公司各部門一起協(xié)作完成的，變成了財(cái)務(wù)部獨(dú)立完成的工作，員工缺乏參與意識，缺乏各部門之間的協(xié)作精神，總之還是預(yù)算管理不健全，缺乏編制、執(zhí)行、監(jiān)督的預(yù)算制度。2.市場變數(shù)大，預(yù)算控制不到位一方面實(shí)物量預(yù)算包括服務(wù)量預(yù)算、研發(fā)設(shè)

5、備采購量預(yù)算、耗用量預(yù)算、用工量預(yù)算等，在市場經(jīng)濟(jì)條件下，無論是實(shí)物量預(yù)算還是價(jià)值量預(yù)算，都會受到市場可變因素變動的直接影響；另一方面研發(fā)項(xiàng)目服?沼諶?國各地區(qū)，由于地區(qū)需求不同，客戶要求不同，有的項(xiàng)目比預(yù)期要難做，致使項(xiàng)目延期，成本費(fèi)用就會相應(yīng)增加，導(dǎo)致預(yù)算超支。3.預(yù)算管理力度不足在實(shí)際工作中，在完成采購研發(fā)設(shè)備后，沒有將實(shí)際采購支出與預(yù)算相比較，即使超支了，或者研發(fā)成果并沒有達(dá)到企業(yè)預(yù)計(jì)效果，企業(yè)也沒有給出相應(yīng)的處理措施予以解決，給企業(yè)帶來了一些經(jīng)濟(jì)損失。4.預(yù)算過于形式化由于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對于研發(fā)活動的投入

6、比較重視，認(rèn)為只要研發(fā)人員加班加點(diǎn)，就能研發(fā)出企業(yè)需要的創(chuàng)新產(chǎn)品，卻不能及時(shí)發(fā)現(xiàn)研發(fā)過程中發(fā)生的不合理投入，例如：某個研發(fā)項(xiàng)目只需要5個相關(guān)人員加班加點(diǎn)就能完成，卻要安排研發(fā)全員一起參與，從表面上看研發(fā)工作做的很好，每個人都在盡心盡力的完成著工作，同時(shí)也會得到領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可，但是這確是人力資源的浪費(fèi)，同時(shí)也浪費(fèi)著企業(yè)的資源，這樣大的投入過后，收獲的確是僅有的那個研發(fā)項(xiàng)目的成果，研發(fā)預(yù)算形同虛設(shè)，完全失去了意義。三、加強(qiáng)技術(shù)研發(fā)企業(yè)預(yù)算管理的對策建議1.建立完善的預(yù)算制度（1）使各部門的工作人員能夠?qū)︻A(yù)算管理有個正

7、確認(rèn)識，并對各部門相關(guān)人員劃分責(zé)任與明確規(guī)定，讓其做到各盡其責(zé)，心中有數(shù)。（2）提升各部門人員之間協(xié)作能力，讓預(yù)算管理由都是財(cái)務(wù)部門完成的錯誤觀點(diǎn)轉(zhuǎn)變?yōu)楦鞑块T之間的協(xié)作，找出預(yù)算中不合理之處，各抒己見，完善預(yù)算管理。（3）編制適合技術(shù)研發(fā)企業(yè)的預(yù)算制度，加大執(zhí)行力度，并做好監(jiān)督工作。（4）同時(shí)還要解決企業(yè)中各部門存在的“各自為政”現(xiàn)象，讓預(yù)算成為企業(yè)的全面預(yù)算。2.將預(yù)算目標(biāo)分解細(xì)化（1）針對不同項(xiàng)目情況，將其分解細(xì)化，由項(xiàng)目相關(guān)負(fù)責(zé)人去了解項(xiàng)目對應(yīng)的客戶需求，并將預(yù)計(jì)可能發(fā)生的不同情況匯總歸集，制定出最可靠

8、的項(xiàng)目預(yù)算。（2）根據(jù)項(xiàng)目情況的變化，隨時(shí)和公司及財(cái)務(wù)部門溝通，以便于公司做出最佳預(yù)算決策。（3）建立預(yù)算預(yù)警線，當(dāng)不可預(yù)知的情況發(fā)生，也不要超過預(yù)警線，以免給財(cái)務(wù)管理帶來困難。3.明確預(yù)算的目的（1）當(dāng)預(yù)算細(xì)分到個人的時(shí)候，不要把它當(dāng)做任務(wù)完成，要本著對企業(yè)負(fù)責(zé)的態(tài)度去完成，做到真實(shí)有效。（2）預(yù)算從上級下發(fā)到下級，再由下級做出預(yù)算反饋給上級，這一過程需要對這些預(yù)算進(jìn)行分類、歸集、篩選，對有必要發(fā)