【8A文】報銷票據(jù)粘貼方法.ppt

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1、報銷票據(jù)粘貼方法一二三四五報銷單種類正確填寫報銷單報銷票據(jù)粘貼原則報銷憑證票據(jù)粘貼方法常見的錯誤目錄在日常報銷工作中，部分員工對公司報銷流程及報銷規(guī)定不太了解，出現(xiàn)報銷單據(jù)填寫不規(guī)范、報銷內(nèi)容不明確等情況，由于單據(jù)填寫、發(fā)票粘貼不規(guī)范等錯誤導(dǎo)致的重復(fù)填寫工作已經(jīng)多次發(fā)生，這給本部門及相關(guān)部門工作帶來了不必要的困擾。為了避免此類錯誤再次重復(fù)發(fā)生，特出此規(guī)定，希望大家配合執(zhí)行。一、報銷單據(jù)種類集團(tuán)公司統(tǒng)一自制的原始單據(jù)，有差旅費(fèi)報銷單、費(fèi)用報銷單、報銷單據(jù)粘貼單、備用金借款單，報銷時請分門別類粘貼。1.差旅費(fèi)報銷單

2、粘貼的內(nèi)容：出差的車票、機(jī)票、船票、市內(nèi)交通票、住宿費(fèi)發(fā)票、過路過橋費(fèi)等。2.費(fèi)用報銷單粘貼的內(nèi)容：業(yè)務(wù)招待用煙酒糖茶、水果、禮品、餐飲費(fèi)等。3.報銷粘貼單粘貼的內(nèi)容：除差旅費(fèi)、費(fèi)用報銷單粘貼內(nèi)容以外的其他單據(jù)，如定額發(fā)票、小的電子普通發(fā)票等。4.備用金借款單:為各部門相關(guān)人員出差或業(yè)務(wù)等借支申請資金時使用，填寫要求，寫清楚借款原因、金額；要由部門負(fù)責(zé)人、財務(wù)主管、總經(jīng)理簽字后出納人員方能付款；出差或者業(yè)務(wù)接待完成后，及時填寫報銷單抵銷借款，多余的資金，借款人應(yīng)及時交回公司，不夠的可以再報銷，不能還款或報銷的從

3、工資中扣除。報銷人取得的發(fā)票必須是真實合法有效的！二、正確填寫報銷單1.報銷單據(jù)一律用鋼筆或簽字筆填寫。2.報銷單據(jù)填寫應(yīng)整潔美觀，不得涂改。3.報銷人在報銷前必須事先整理好各類單據(jù)，首先對單據(jù)的類別、時間、批次、項目等進(jìn)行分類，然后按照一定的標(biāo)準(zhǔn)清晰準(zhǔn)確的粘帖在報銷單據(jù)的后面，并寫明所附單據(jù)的張數(shù)。4.發(fā)票內(nèi)容不清晰，粘貼不規(guī)范的報銷單財務(wù)部門有責(zé)任要求對方改正，不改正者財務(wù)科不予受理。5.報銷單的“報銷部門”處必須填寫所屬部門，例如辦公室、xx項目部等。6.報銷單的“日期”需填寫報銷當(dāng)天的日期。7.報銷單的

4、“金額”處必須填寫實際發(fā)生金額，粘貼的發(fā)票金額可以多于報銷金額，但一定不能少。報銷單的具體填寫如下圖1、差旅費(fèi)報銷單2、費(fèi)用報銷單3、報銷單據(jù)粘貼單4、備用金借款單三、報銷票據(jù)粘貼原則在日常報銷工作中，經(jīng)常發(fā)現(xiàn)有些票據(jù)粘貼的不規(guī)范，例如一張單據(jù)上粘貼的發(fā)票太多、順序雜亂、正反顛倒、很不整齊，這些都給報銷的后續(xù)工作（合計金額、稽核、裝訂、會計檔案保管等）帶來很大的不便，鑒于上述情況，我們將票據(jù)粘貼要求規(guī)范如下，希望大家積極配合。（一）不要使用訂書機(jī)訂票據(jù)，粘貼前將票據(jù)上面所有的釘書針，回形針，夾子等外在的東西全部

5、去掉。（二）粘貼時須緊靠粘貼單頂界粘貼，超出部分必須按粘貼單大小折疊在粘貼單內(nèi)，票據(jù)粘貼方法多樣，粘貼票據(jù)時應(yīng)根據(jù)票據(jù)的多少、紙張的大小，選擇合適的方法，但應(yīng)以整個單據(jù)平整、美觀為準(zhǔn)。（三）不要將票據(jù)顛倒放置，粘貼的票據(jù)要求正面朝上，便于審核與日后查閱。（四）大張的票據(jù)只需固定票據(jù)的左上角，小張的票據(jù)需均勻的粘貼在單據(jù)上，不得豎向粘貼，厚薄要均勻。（五）不符合規(guī)定要求的報銷單據(jù)，財務(wù)科有權(quán)退回，要求報銷人重新整理。四、報銷憑證票據(jù)粘貼方法（步驟一：整理票據(jù)）（一）對票據(jù)進(jìn)行修剪。將有些長度超過報銷單據(jù)的票據(jù)的多

6、余部分剪掉，但不得因此影響原始憑證內(nèi)容的完整性。修剪完畢后票據(jù)大小與報銷單據(jù)大小一樣，也可比報銷憑證單據(jù)小一點(diǎn)，但不得比報銷單據(jù)大。沿此線將多余的無字部分剪掉沿此線將多余的無字部分剪掉（二）過寬過長的附件，應(yīng)進(jìn)行縱向和橫向的折疊。1、長型的票據(jù)折疊方法123提示：齊封面底邊線對折將單據(jù)固定在封面的左上角，齊封面的底邊長處部分對折齊上邊沿線將長出部分折起，使上下兩端長短相當(dāng)將票據(jù)折疊，是大小，長短與報銷單據(jù)封面保持一致2、寬型的票據(jù)折疊方法（三）經(jīng)過修整過的票據(jù)附在報銷憑證后不應(yīng)超出單據(jù)報銷單的邊沿線。1、緊靠粘

7、貼單的左上角，從左向右橫向粘貼，四、報銷憑證票據(jù)粘貼方法（步驟二：粘貼票據(jù)）粘貼方向2、如有多張火車票、定額發(fā)票等情況，重疊起來都貼在左上角，可將火車票錢數(shù)一側(cè)朝外，避免粘貼后遮蓋錢數(shù)的現(xiàn)象。提示：票據(jù)固定點(diǎn)3、票據(jù)較少時，直接粘貼在報銷單據(jù)后即可。提示：票據(jù)固定點(diǎn)四、粘貼中常見的錯誤（一）上厚下薄提示：無論票據(jù)的多少都應(yīng)以對齊單據(jù)報銷單正面左邊為準(zhǔn)，均勻分布在整個單據(jù)封面后排列。（二）中間厚兩邊薄（三）雜亂無章（四）粘貼時沒有對齊報銷單據(jù)正面的左邊沿線提示：應(yīng)對齊此線。（五）粘貼時正面朝下（六）票據(jù)縱向粘貼（

8、七）附件固定不能使用書釘?shù)冉饘傩砸卒P蝕的物品。以下貼票方法都是正確的，供大家參考，五、我們的目的我們的目的：讓我們的憑證變得美觀、整潔