報(bào)銷(xiāo)憑證票據(jù)粘貼方法培訓(xùn)課件.ppt

《報(bào)銷(xiāo)憑證票據(jù)粘貼方法培訓(xùn)課件.ppt》由會(huì)員上傳分享，免費(fèi)在線(xiàn)閱讀，更多相關(guān)內(nèi)容在教育資源-天天文庫(kù)。

1、報(bào)銷(xiāo)票據(jù)的粘貼方法主講人：超級(jí)兔子二〇一三年四月二十五日目錄一三四五正確選擇并填制報(bào)銷(xiāo)憑證封面票據(jù)粘貼的原則票據(jù)粘貼的方法票據(jù)粘貼常見(jiàn)的錯(cuò)誤六我們的目的票據(jù)報(bào)銷(xiāo)的要求二一、正確選擇并填制報(bào)銷(xiāo)憑證封面（一）報(bào)銷(xiāo)差旅費(fèi)使用“差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)憑證”包括住宿、用餐等補(bǔ)貼項(xiàng)目（二）費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單除差旅費(fèi)以外的所有報(bào)銷(xiāo)事項(xiàng)都使用“費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單”（三）填制報(bào)銷(xiāo)憑證的要求1、所有的報(bào)銷(xiāo)憑證應(yīng)用中性筆填寫(xiě)，不得用鉛筆、圓珠筆填寫(xiě)；2、差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單及費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單不得涂改，大小寫(xiě)必須一致；3、填寫(xiě)單據(jù)張數(shù)為所有有效附件自然張數(shù)；4、相關(guān)事由應(yīng)簡(jiǎn)明、扼要、據(jù)實(shí)填寫(xiě)。根據(jù)國(guó)家相關(guān)票據(jù)規(guī)定，對(duì)報(bào)

2、銷(xiāo)票據(jù)要求如下：1、報(bào)銷(xiāo)票據(jù)必須是帶有稅務(wù)監(jiān)制或財(cái)政監(jiān)制章的正規(guī)發(fā)票，應(yīng)取得增值稅發(fā)票的必須索取增值稅專(zhuān)用發(fā)票，各單位內(nèi)部自行印制的無(wú)稅監(jiān)章的發(fā)票不具備報(bào)銷(xiāo)功效。2、發(fā)票開(kāi)具的時(shí)間必須如實(shí)、完整填寫(xiě)。3、發(fā)票的客戶(hù)名稱(chēng)必須填寫(xiě)“XXX公司”全稱(chēng)，否則發(fā)票一律無(wú)效。4、發(fā)票摘要應(yīng)逐一如實(shí)填寫(xiě)所購(gòu)物品品名、數(shù)量、單價(jià)及金額。如果所購(gòu)物品過(guò)多，可在發(fā)票摘要處寫(xiě)明“詳見(jiàn)明細(xì)清單”，另附由對(duì)方單位加蓋單位發(fā)票專(zhuān)用章或財(cái)務(wù)專(zhuān)用章的明細(xì)清單。5、發(fā)票金額大小寫(xiě)必須完全一致并工整規(guī)范填寫(xiě)，如：大小寫(xiě)不一致、有大寫(xiě)無(wú)小寫(xiě)、有小寫(xiě)無(wú)大寫(xiě)一律不予報(bào)銷(xiāo)；不按以下附注規(guī)范填寫(xiě)的發(fā)

3、票無(wú)效，涂改發(fā)票無(wú)效。注：小寫(xiě)合計(jì)金額未達(dá)到最高金額的，必須以￥封口；大寫(xiě)金額數(shù)字一律用正楷字填寫(xiě)，（如：壹、貳、叁、零、整等），大寫(xiě)金額未達(dá)到最高金額的，必須以×填充。6、發(fā)票各聯(lián)要一次性復(fù)寫(xiě)，單聯(lián)填寫(xiě)無(wú)效。7、發(fā)票須加蓋“發(fā)票專(zhuān)用章”或“財(cái)務(wù)專(zhuān)用章”，無(wú)章或?qū)Ｕ履：磺宓?，一律不予?bào)銷(xiāo)。8、發(fā)票的票面要素（時(shí)間、單位名稱(chēng)、項(xiàng)目）必須齊全，并符合以上相關(guān)要求，不填或少填一律不予報(bào)銷(xiāo)。9、各類(lèi)報(bào)銷(xiāo)的票據(jù)，均應(yīng)分類(lèi)、有層次的貼在粘貼單上，且在不超出粘貼單大小的區(qū)域內(nèi)粘貼并空出裝訂線(xiàn)。每張粘貼單只能粘貼一類(lèi)票據(jù)但不能粘貼過(guò)多，票據(jù)較多可使用多張粘貼單，票據(jù)粘

4、貼以美觀、平整、方便翻閱和核算為宜，不平整時(shí)應(yīng)補(bǔ)齊，小型票據(jù)（如出租票、通行費(fèi)等）在粘貼單內(nèi)整齊地呈魚(yú)鱗狀粘貼，票據(jù)粘貼不規(guī)范的，財(cái)務(wù)有權(quán)拒付。10、需報(bào)銷(xiāo)的票據(jù)可作如下分類(lèi)：車(chē)費(fèi)、餐費(fèi)、住宿費(fèi)、出租車(chē)費(fèi)、辦公費(fèi)、電話(huà)費(fèi)、會(huì)務(wù)費(fèi)、管理費(fèi)等。二、票據(jù)報(bào)銷(xiāo)的要求三、票據(jù)粘貼的原則（一）票據(jù)粘貼方法多樣，粘貼票據(jù)時(shí)應(yīng)根據(jù)票據(jù)的多少、紙張的大小，選擇合適的方法，但應(yīng)以整個(gè)單據(jù)平整、美觀為準(zhǔn)；（二）票據(jù)分類(lèi)：對(duì)于集中較多的票據(jù)按照內(nèi)容進(jìn)行分類(lèi)，如辦公用品、電話(huà)費(fèi)、差旅費(fèi)、油費(fèi)、資料費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)等等，按類(lèi)別分別粘貼；（三）粘貼的票據(jù)應(yīng)先修剪后再粘貼，但不得因此影響

5、原始憑證內(nèi)容的完整性；（四）紙張大小、金額相同的票據(jù)貼在一起，票據(jù)比較多時(shí)可使用多張粘貼單；（五）票據(jù)粘貼應(yīng)先貼小張票據(jù)，再貼大張票據(jù)，小張的票據(jù)需均勻的粘貼在粘貼單上，不能厚薄不勻；(六)對(duì)于比粘貼單大的票據(jù)及其他附件，超出部分按照粘貼單的大小進(jìn)行折疊；（七）粘貼單左側(cè)3cm不要粘貼票據(jù)，以便裝訂會(huì)計(jì)憑證。四、票據(jù)粘貼的方法（一）整理票據(jù)1、附件固定不能使用書(shū)釘?shù)冉饘傩砸卒P蝕的物品。四、票據(jù)粘貼的方法（一）整理票據(jù)2、對(duì)票據(jù)進(jìn)行修剪。將有些長(zhǎng)度超過(guò)粘貼單的票據(jù)的多余部分剪掉，但不得因此影響原始憑證內(nèi)容的完整性。修剪完畢后票據(jù)大小與粘貼單一樣（飛機(jī)票，保

6、險(xiǎn)票據(jù)等）。四、票據(jù)粘貼的方法（一）整理票據(jù)3、經(jīng)過(guò)修整過(guò)的票據(jù)附在報(bào)銷(xiāo)憑證后不應(yīng)超出單據(jù)封面的邊沿線(xiàn)。四、票據(jù)粘貼的方法（二）粘貼票據(jù)1、魚(yú)鱗法：票據(jù)較多時(shí)，票據(jù)按票面金額、紙張的大小依次從右向左粘貼在粘貼單上。提示：粘貼好的票據(jù)附于報(bào)銷(xiāo)單據(jù)封面后四、票據(jù)粘貼的方法（二）粘貼票據(jù)2、平鋪法：當(dāng)票據(jù)大于粘貼單的1/2時(shí)，直接將報(bào)銷(xiāo)單據(jù)粘貼在粘貼單上。四、票據(jù)粘貼的方法（二）粘貼票據(jù)3、折疊法：當(dāng)票據(jù)大于粘貼單時(shí)，應(yīng)采用折疊法進(jìn)行粘貼。五、票據(jù)粘貼常見(jiàn)的錯(cuò)誤（一）將票據(jù)集中在粘貼紙中間粘貼，造成中間厚，四周??；（二）票據(jù)倒置粘貼；（三）訂書(shū)機(jī)訂票據(jù)；（四）

7、票據(jù)粘貼雜亂無(wú)章。六、我們的目的