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《公司報銷票據(jù)粘貼方法.ppt》由會員上傳分享,免費在線閱讀,更多相關(guān)內(nèi)容在行業(yè)資料-天天文庫。
1、日常費用報銷與差旅費報銷憑證票據(jù)粘貼方法此方法自即日起開始實行一二三四五正確填寫報銷單報銷票據(jù)粘貼原則報銷憑證票據(jù)粘貼方法常見的錯誤我們的目的目錄一、正確填寫報銷單任何報銷均使用“支出憑單”,填寫內(nèi)容均左對齊備注:1、以上人員出差標(biāo)準(zhǔn)請參照公司《費用報銷制度制度》;二、報銷票據(jù)粘貼原則在日常報銷工作中,經(jīng)常發(fā)現(xiàn)有一些票據(jù)粘貼的不規(guī)范,例如一張紙上粘貼的票據(jù)太多、太亂、正反顛倒、很不整齊,或者是把票據(jù)粘貼在報紙上,這些都給會計報銷的后續(xù)工作(會計合計金額、稽核、裝訂、會計檔案保管等)帶來很大的不便,尤其是耽誤報銷者的時間,鑒于上述情況,我們將財務(wù)票據(jù)粘貼要求規(guī)范如下,希望大家配合執(zhí)行(一
2、)整理票據(jù),根據(jù)不同的種類進(jìn)行按時間順序進(jìn)行分類,同類票據(jù)(如餐費類、出租車類等)應(yīng)集中在一起。(二)票據(jù)粘貼方法多樣,粘貼票據(jù)時應(yīng)根據(jù)票據(jù)的多少、紙張的大小,選擇合適的方法。但應(yīng)以整個單據(jù)平整、美觀為準(zhǔn)。(三)粘貼的票據(jù)要求正面朝上,便于審核與日后查閱。(四)大張的票據(jù)只需固定票據(jù)的左上角,小張的票據(jù)需均勻的粘貼在白紙上,不能厚薄不勻。(五)過窄過短或過多的票據(jù),應(yīng)將票據(jù)先粘貼在原始單據(jù)粘貼單上,再附在支出憑單封面后。(六)粘貼要求:從下至上、從右至左(不能超過支出憑單)。不符合規(guī)定要求的報銷單據(jù),財務(wù)部有權(quán)退回,要求報銷人重新整理。注意事項1、不要將票據(jù)顛倒放置、粘貼;2、不要使用
3、訂書機(jī)訂票據(jù);3、粘貼票據(jù)只能用適量的膠水或膠棒,不能用雙面膠;4、不得豎向粘貼5、對于粘貼不規(guī)范的票據(jù),請自行重新粘貼。二、報銷票據(jù)粘貼原則三、報銷憑證票據(jù)粘貼方法(步驟一:整理票據(jù))(一)對票據(jù)進(jìn)行修剪。將有些長度超過報銷封面的票據(jù)的多余部分剪掉,但不得因此影響原始憑證內(nèi)容的完整性。修剪完畢后票據(jù)大小與報銷封面一樣(飛機(jī)票,保險票據(jù)等)沿此線將多余的無字部分剪掉沿此線將多余的無字部分剪掉三、報銷憑證票據(jù)粘貼方法(步驟一:整理票據(jù))(二)過寬過長的附件,應(yīng)進(jìn)行縱向和橫向的折疊。1、長型的票據(jù)折疊方法三、報銷憑證票據(jù)粘貼方法(步驟一:整理票據(jù))1將單據(jù)固定在封面的左上角,齊封面的底邊線
4、將長出部分對折2齊上邊沿線將長出部門折攏,使上下兩段長短相當(dāng)3將票據(jù)折疊,使大小、長短與單據(jù)封面保持一致提示:齊封面底邊線對折2、寬型的票據(jù)折疊方法三、報銷憑證票據(jù)粘貼方法(步驟一:整理票據(jù))三、報銷憑證票據(jù)粘貼方法(步驟一:整理票據(jù))(三)經(jīng)過修整過的票據(jù)附在報銷憑證后不應(yīng)超出單據(jù)封面的邊沿線。三、報銷憑證票據(jù)粘貼方法(步驟二:粘貼票據(jù))(四)票據(jù)張數(shù)較多或較小時先將票據(jù)粘貼在原始單據(jù)粘貼單上,然后將原始單據(jù)粘貼單附在支出憑單后。(原始單據(jù)粘貼單如圖)1、緊靠粘貼單的左上端,從右向左橫向粘貼三、報銷憑證票據(jù)粘貼方法(步驟二:粘貼票據(jù))粘貼方向2、票據(jù)較多時,票據(jù)從右向左粘貼在粘貼單上
5、。三、報銷憑證票據(jù)粘貼方法(步驟二:粘貼票據(jù))123提示:票據(jù)固定點4提示:粘貼好的票據(jù)附于報銷單據(jù)封面后三、報銷憑證票據(jù)粘貼方法(步驟二:粘貼票據(jù))3、票據(jù)較少時,票據(jù)從左向右粘貼在粘貼單上,也可直接附于報銷單據(jù)后。123提示:票據(jù)固定點4提示:粘貼好的票據(jù)附于報銷單據(jù)封面后四、粘貼中常見的錯誤(一)上厚下薄提示:無論票據(jù)的多少都應(yīng)以齊單據(jù)封面正面左邊為準(zhǔn),均勻分布在整個單據(jù)封面后,錯落有致的排列。四、粘貼中常見的錯誤(二)中間厚兩邊薄四、粘貼中常見的錯誤(三)雜亂無章四、粘貼中常見的錯誤(四)粘貼時沒有對齊報銷單據(jù)封面正面的左邊沿線提示:應(yīng)對齊此線。四、粘貼中常見的錯誤(五)粘貼時
6、正面朝下四、粘貼中常見的錯誤(六)票據(jù)縱向粘貼四、粘貼中常見的錯誤(七)附件固定不能使用書釘?shù)冉饘傩砸卒P蝕的物品。五、我們的目的我們的目的:讓我們的憑證變得美觀、整潔以下貼票方法都是正確的,供大家參考