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1、電力公司物資集約化管理體系建設探究【摘要】電力公司業(yè)務規(guī)模的快速發(fā)展,本質上要求管理模式向“人、財、物”集團化的運作模式轉變,而物資的集約化管理作為其中的關鍵環(huán)節(jié),已經受到越來越多的重視。本文通過深入調研我國電力公司的管理現(xiàn)狀,梳理現(xiàn)行體系中的諸多問題,以現(xiàn)代物資管理理論和方法為指導,從"四項基礎”和'‘十大關鍵業(yè)務”兩個方面對企業(yè)的物資集約化管理體系進行了分析和研究?!娟P鍵詞】電力公司;物資管理;集約化管理1.引言在電網企業(yè)的經營管理中,無論是電網的基礎性建設還是運行維護,物資及相關的成本占到了很大的比重,
2、尤其是電網基建項目物資成本占比達到70%?80%,物資管理領域存在非常巨大的成本降壓的潛力。而目前我國大多數網省級電力都是自辦物流,直接控制物流資產,這種粗放松散的經營管理模式已不適應公司集團化運作的體制,不利于增強公司可持續(xù)發(fā)展能力和提升核心競爭力。電力公司物資的管理是一個相對復雜的工程,與一般商業(yè)企業(yè)進、銷、存系統(tǒng)相比,本質上存在較大的差異。在電力公司物資管理中,雖然中心的數據是物流,但它體現(xiàn)的更多的是一種管理的過程,從物資需求的產生、平衡利庫,到整個物資數量、資金數據的分析,都體現(xiàn)了物資管理在這方面的復
3、雜性及特殊性。在物資流通朝著市場化方向發(fā)展的新形勢下,電力公司的物資管理仍然是構成企業(yè)生產資料合理配置的重要物質基礎和保障。2.電力公司物資管理存在的問題電力公司物資管理目前存在的主要問題是倉儲管理、配送體系、員工素質、需求計劃和信息化標準化5個方面,分別簡要歸納如下:(1)倉儲管理基礎薄弱,問題突出物資倉儲的庫房簡陋以及必要的基礎設施不全,已經嚴重影響了倉庫管理效益和儲存物資的質量,不利于物資集約化管理。目前部分供電公司沒有中心庫房,只能租賃社會倉庫作為企業(yè)臨時庫房,大大增加了公司營運的成本。倉庫物資管理問
4、題主要表現(xiàn)為:庫房小而簡陋,物資堆放雜亂無序;庫存信息無法共享,庫存物資難以及時調入和調出;倉儲物資周轉率低,陳年物資積累較多;剩余物資無法再利用或利用率低下。(2)配送體系不完善,物流速度慢目前大多配送體系存在分環(huán)節(jié)不合理現(xiàn)象,而且在配送過程中信息交換量大,常出現(xiàn)信息傳遞不及時現(xiàn)象。嚴重影響了配送網絡信息的快速傳遞和準確性,大大降低了配送的速度與效率。(3)員工的素質和思想觀念參差不齊部分物資人員的業(yè)務素質難以滿足現(xiàn)代物資管理方式,工作上存在畏難、不滿等不良情緒。產生這類現(xiàn)象的原因在于部分省電力公司壟斷了電
5、力市場,由于市場內無與之競爭的企業(yè),導致部分員工的服務意識薄弱,服務態(tài)度差。目前電力公司的主要任務就是提高工作人員的素質,樹立“以客戶為中心”的專業(yè)服務意識。(3)沒有科學的需求計劃,管理粗放主要表現(xiàn)在前期工作計劃不全,大多臨時緊急添加計劃,管理過程中變動較大,臨時計劃準確性不高,常與生產建設項目發(fā)生脫節(jié)現(xiàn)象;技術規(guī)范書質量不高,上級部門審查不嚴;交貨時間倉促,競爭不足,工程成本增加,使得企業(yè)和社會都無法獲得最大效益。這些都使物資集約化管理的效率和效能大大的降低。(4)物資標準化、信息化基礎薄弱物資信息化涉及
6、的部門大多存在基礎薄弱現(xiàn)象,難以適應企業(yè)物資的集約化管理。目前公司電網的項目建設存在設計、設備雜亂不統(tǒng)一的問題,這給國家集中招標的效率和效果帶來很大的影響。由此可見,當務之急是大力提升物資標準化、信息化的基礎,提升其效益和功能。2.電力公司物資管理體系建設內容電力公司通過加強物資集約化管理中的體制機制、人才隊伍、信息化和標準化“四項”基礎建設,對需求計劃、釆購、合同、供應商、倉儲、配送、質量監(jiān)督、廢舊物資處置、運維物資和應急物資"十項”關鍵業(yè)務實施全面管理。統(tǒng)一組織體系,轉變管理模式,優(yōu)化業(yè)務流程,可以初步實
7、現(xiàn)公司物資資源的統(tǒng)一配置,并開創(chuàng)物資集約化管理新局面。3.1“四項基礎”建設(1)物資體制機制建設健全及優(yōu)化目前管理體制,遵從國家電網公司“兩級物資管理,三級物流管理"的管理架構,確保企業(yè)運行高效順暢。促使企業(yè)向著物資集約化管理更加完善、公司內各部門分工明確、資源共享、有序經營、服務優(yōu)良等方向發(fā)展。體制機制建設的重點是掌控業(yè)務的關鍵環(huán)節(jié)和提高績效考核標準。(2)標準化建設大力提升物資信息化、標準化、數據化、結構化的管理,擴大標準化的應用,使得物資進出、采購更方便、更快捷,數據也更準確。將標準化應用到規(guī)劃、設計
8、和生產等過程和與其對應的部門,實現(xiàn)全程標準化監(jiān)管。在規(guī)劃、招標、驗收和生產等重點環(huán)節(jié)強行推進標準化協(xié)同機制。(3)信息化建設推進信息化建設,目標是要使必要的物資信息在各部門之間能夠被及時共享。信息化建設分為內部物資信息和外部物資信息建設。內部物資信息主要是對物資的計劃、存儲和配送的集約化管理;外部物資信息主要是借助電子商務平臺和供應商以及客戶之間業(yè)務信息的互動。此外,還可建立一個方便信息查詢、咨詢、