電力物資的集約化管理

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1、電力物資的集約化管理中國電力企業(yè)管理2010.10□中國水利電力物資有限公司韓旭北京首鋼自動化信息技術(shù)有限公司王晶集約化管理是現(xiàn)代企業(yè)集團提高效率與效益的基本取向。集約化的“集”是指集中,集合人力、物力、財力、管理等生產(chǎn)要素,進行統(tǒng)一配置,集約化的“約”是指在集中、統(tǒng)一配置生產(chǎn)要素的過程中,以節(jié)儉、約束、高效為價值取向,達到降低成本、高效管理,進而使企業(yè)集中核心力量,獲得可持續(xù)競爭的優(yōu)勢。開展物資集中采購的優(yōu)勢第一,節(jié)約采購成本和交易費用。同一種產(chǎn)品的批量采購具有價格優(yōu)勢,更容易爭取到價格的主動權(quán),在確保供應(yīng)的基礎(chǔ)上力保優(yōu)價。同時,

2、與這些供應(yīng)商間的聯(lián)絡(luò)主要依靠電話和傳真,日程安排緊湊,占用時間較短,能夠大大降低交易費用。第二,質(zhì)量有保證。集中采購易于吸引供應(yīng)商提供更先進的產(chǎn)品技術(shù)和優(yōu)質(zhì)的售后服務(wù)支持,有利于保證質(zhì)量的穩(wěn)定性和可靠性。同時,在力保質(zhì)量的前提下獲得相應(yīng)的優(yōu)厚待遇。第三,減少資金占用。集中采購可依據(jù)工程進度靈活把握材料進場時間,既可以保障供應(yīng),又可最大限度地減少資金占用,使資金效益最大化,有助于加強財務(wù)管理。第四,獲得供應(yīng)商資源。長期的合作逐步形成企業(yè)與供應(yīng)商之間良好的戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系,為買方積聚了一批寶貴的供應(yīng)商資源。以中國大唐集團開展陽光采購物流

3、平臺建設(shè)工作為例。根據(jù)物資特點制定分級管理目錄,設(shè)計相應(yīng)的管理流程,建立采購監(jiān)督約束機制。實行“集中組織采購和基層企業(yè)自行采購”的分級采購方式。對基建工程及生產(chǎn)檢修所需的具備集中招標條件的物資,集團公司實施統(tǒng)一打捆招標,由基層企業(yè)與供應(yīng)商簽約結(jié)算;對采購量大、通用性強、能夠形成批量采購優(yōu)勢的設(shè)備、備品配件和大宗材料,集團公司統(tǒng)一規(guī)模采購,由物資公司與供應(yīng)商簽約結(jié)算,物資公司再配送給各基層企業(yè)。通過集中招標、規(guī)模采購,降低工程造價和生產(chǎn)成本;利用中國大唐采購網(wǎng),構(gòu)建物資采購網(wǎng)上交易平臺,大力推進陽光采購,降低采購成本,保護供需雙方合法

4、權(quán)益,促進廉政建設(shè)。如何開展電力物資集約化管理第一,以業(yè)務(wù)流程改革為核心,實現(xiàn)科學(xué)的集約化。業(yè)務(wù)流程是企業(yè)運作的542010.10中國電力企業(yè)管理生命線。電力集團公司只有從業(yè)務(wù)流程改革著手,通過辨識、分解、評估業(yè)務(wù)流程的各個環(huán)節(jié),對不必要的做出刪除、壓縮、整合、外包的改革,把各部門的生產(chǎn)要素按自然的方式加以重新組合,才能從根本上消除多余的成本支出,有助于電力集團取得最佳的集約化經(jīng)營效果。第二,創(chuàng)造性的使用信息技術(shù),使集約化經(jīng)營取得突破性進展。目前除了按手工操作方式實現(xiàn)機器代替手工操作外,電力集團業(yè)務(wù)程序和辦事方式卻并沒有多少改變,今

5、后應(yīng)充分利用信息技術(shù)翻新業(yè)務(wù)流程,如盡快推出電子商務(wù)網(wǎng)上采購,同型機協(xié)作網(wǎng)管理等,從而挖掘出集約化管理的最大潛力。第三,進行機構(gòu)整合。企業(yè)經(jīng)營的目的是實現(xiàn)效益的最大化,發(fā)電集團作為企業(yè)創(chuàng)造效益是出發(fā)點也是歸宿,對于目前不能給企業(yè)帶來效益,且從今后二三年的發(fā)展來看也沒有明顯業(yè)務(wù)突破的二級、三級機構(gòu),該撤銷的撤銷,該“減肥”的“減肥”。經(jīng)過企業(yè)的資源有效整合,降低了營銷成本,能夠利用各自的渠道優(yōu)勢,提高品牌知名度,最終實現(xiàn)雙贏或多贏的局面。第四,優(yōu)化要素配置,提高經(jīng)營回報。集約化管理除了要求在效益、業(yè)務(wù)品種和服務(wù)手段上投入較多的經(jīng)營要素

6、外,通過經(jīng)營要素的集中調(diào)整和重新組合來提高人均效益,并最終增加總效益,這是集約化管理的重心所在。一是集中管理,在一定授權(quán)范圍內(nèi)對經(jīng)營要素的配置采取統(tǒng)一管理。二是統(tǒng)一標準,做到“公開、公正、公平”的三公原則。只有統(tǒng)一標準,才能使物資集約化管理要素向著高效率、高效益的區(qū)域、品種流入,達到優(yōu)化配置的目的。經(jīng)濟效益電力企業(yè)的物資采購實行集約化管理,大力開展集中采購,能夠控制采購成本,并給電力企業(yè)帶來可觀的經(jīng)濟效益。電力企業(yè)開展集中采購,把常規(guī)的物資采購工作提升到集團層面來,這樣就可以制約小范圍、小區(qū)域供應(yīng)商相互哄抬市場價格等現(xiàn)象發(fā)生,并能讓

7、區(qū)域內(nèi)采購方逐步擴大供應(yīng)商選擇范圍,從而買到質(zhì)量更好、價格更優(yōu)惠的產(chǎn)品。開展集中采購工作,不但有利于對供應(yīng)商的管理,而且能夠增加采購方的談判籌碼,并減少了物資采購的中間環(huán)節(jié),從而削減了采購成本。預(yù)計至2010年12月31日,全國電力總裝機容量將達到9.5億千瓦左右,其中火電為7億千瓦,約占73.68%。根據(jù)中國大唐集團公司電力物資數(shù)據(jù)統(tǒng)計,每千瓦機組年物資采購費用約24元,合計采購費用約16億元;技改費用約20億元;電廠自控采購資金約10億元,總計年技改及檢修物資采購額約46億~50億元,由此可推算,全國電力年物資采購金額約580億

8、元。從2009年1月至2009年12月,大唐集團物資公司對系統(tǒng)42家發(fā)電企業(yè)進行了集中采購配送工作,累計招標采購額近1億元,采購各種備品配件20余類,為集團系統(tǒng)節(jié)約采購成本近1000萬元,實施集中招標采購的同等質(zhì)量產(chǎn)品價格較同期市場價

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