word技巧頁眉頁腳篇

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1、1頁眉頁腳篇Word文檔中設(shè)置頁眉頁腳，一般是利用“視圖”菜單中的“頁眉和頁腳”命令，就可以對頁眉頁腳進(jìn)行設(shè)置了。但常會遇到一些問題，如想進(jìn)行一些復(fù)雜的設(shè)置，在“頁眉和頁腳”工具欄中就無能為力了。下面讓我們進(jìn)階學(xué)習(xí)一下。一、設(shè)置頁眉頁腳樣式???在Word文檔中，通過頁眉頁腳命令設(shè)置頁眉后，在頁眉下面始終帶著一根細(xì)橫線，如果你對它不滿意，可以刪除它或?qū)ζ淞硇性O(shè)置。方法一1.選擇“格式/樣式”命令，彈出“樣式”對話框。先使“列表”下拉框成為“所有樣式”，在“樣式”項(xiàng)中選定“頁眉”，再點(diǎn)擊“更改”按鈕。接著點(diǎn)擊“格式”按鈕，在彈出的菜單中選“邊框”命令，彈出“邊框和底紋”對話框。2.選定“邊

2、框”選項(xiàng)卡，如果你要去掉其中的細(xì)橫線，就在設(shè)置項(xiàng)中選定“無”;如果你要改變它，就可在“線型”、“顏色”、“寬度”等項(xiàng)中進(jìn)行另外的設(shè)置。對頁腳樣式的設(shè)置，只要轉(zhuǎn)到頁腳區(qū)域設(shè)置即可，同樣非常簡單。方法二在頁眉的編輯狀態(tài)下,選擇“編輯”——“清除”——“格式”即可。（如圖）二、設(shè)置分欄頁碼5/5???我們有時(shí)需要將文檔分欄編排，比如學(xué)校里打印8開試卷，往往將頁面分為兩欄，在每欄的下面各有一個(gè)頁碼，設(shè)置成“第×頁，共×頁”的形式。這時(shí)，我們可以利用“＝(Formula)”域來實(shí)現(xiàn)分欄頁碼的設(shè)置。方法是：1.打開“頁眉和頁腳”工具欄，切換到頁腳區(qū)域，在第1欄的適當(dāng)位置，輸入“第頁，共頁”幾個(gè)字。2

3、.將光標(biāo)插入到“第頁”兩個(gè)字的中間，連按兩次“Ctrl+F9”快捷鍵，得到一對包含在一起的花括號“{{}}”，在括號中輸入域代碼如下：“{={Page}*2-1}”。3.再將光標(biāo)插入到“共頁”兩個(gè)字的中間，按照2的方法在其間插入域代碼“{={NumPages}*2}”。4.然后在第2欄的下面寫域代碼為“第{={Page}*2}頁，共{={NumPages}*2}頁”的形式。5.最后，按“Alt+F9”，則在第1欄和第2欄的下面，就將分別出現(xiàn)“第1頁，共2頁”和“第2頁，共2頁”的頁碼。以后隨著文檔版面的增加，頁碼將自動更新。6.如果文檔分為3欄，只要將第1欄下面的“第×頁”中間的公式改為

4、{={Page}*3-2}，第2欄設(shè)為{={Page}*3-1}，第3欄設(shè)為{={Page}*3}，將“共×頁”中間的公式改為{={NumPages}*3}就行了。三、設(shè)置分節(jié)頁眉頁腳???在Word中，你只要在第一頁設(shè)置好了頁眉頁腳后，以后所有的頁面都會出現(xiàn)相同的頁眉頁腳。但有的文檔需要在不同的頁面設(shè)置不同的頁眉頁腳，比如許多書籍和雜志的版面中，常有根據(jù)不同的章節(jié)和欄目設(shè)置不同的頁眉頁腳的情況。怎樣在Word的不同頁面中設(shè)置不同的頁眉頁腳呢？你只要將文檔分節(jié)就可以實(shí)現(xiàn)。怎樣分節(jié)呢？首先將光標(biāo)插入到文檔中需要分節(jié)的地方，再打開“插入”菜單，點(diǎn)擊“分隔符”命令，就會出現(xiàn)一個(gè)“分隔符”對話框

5、。在其中的“分節(jié)符類型”中有四個(gè)類型:①“下一頁”;②“連續(xù)”;③“偶數(shù)頁”;④“單數(shù)頁”?！跋乱豁摗北硎痉止?jié)符后的文本從新的一頁開始;“連續(xù)”表示分節(jié)符后的文本出現(xiàn)在同一頁上;“偶數(shù)頁”表示分節(jié)符后的文本從下一個(gè)偶數(shù)頁開始;“單數(shù)頁”表示分節(jié)符后的文本從下一個(gè)單數(shù)頁開始。根據(jù)自己編排的需要選擇一項(xiàng)，按“確定”退回到文檔中。你可以根據(jù)需要按照此法將文檔分為多個(gè)不同的節(jié)。5/5現(xiàn)在你就可以在不同的節(jié)按一般的方法設(shè)置不同的頁眉頁腳了。只是從第二節(jié)開始，當(dāng)你打開“頁眉和頁腳”工具欄的時(shí)候，在“頁眉－第2節(jié)”后會出現(xiàn)“與上一節(jié)相同”的字樣，你必須點(diǎn)擊浮動工具欄上的“同前”按鈕，去除“與上一節(jié)相同

6、”幾個(gè)字，再設(shè)置頁眉，這以后的頁眉就與上一節(jié)的頁眉不同了。頁腳的設(shè)置與此相同。???文檔必要的處理　　其實(shí)Word對頁眉和頁腳的操作是可以針對節(jié)這個(gè)單位的。所以，我們首先應(yīng)該做的就是讓首頁、目錄、正文部分及附錄部分分別處于不同的節(jié)當(dāng)中?！　〔僮鞯姆椒ㄊ牵合葘⑹髽?biāo)定位在正文開始的地方，點(diǎn)擊菜單命令“插入→分隔符…”，打開對話框。選中“分節(jié)符類型”中的“下一頁”單選項(xiàng)（注意：不能用上面的分頁符代替）。在附錄部分開始的地方，用同樣的方法也插入一個(gè)分節(jié)符。要注意的是，如果以前在正文開始處和附錄開始處曾經(jīng)使用過“分頁符”來進(jìn)行強(qiáng)制分頁的話，也應(yīng)該刪除此分頁符。頁眉頁腳設(shè)置　　1.首頁和目錄　　首頁

7、和目錄既然不想要頁眉和頁腳，那么我們就不需要什么操作?！　?.頁腳設(shè)置　　先將鼠標(biāo)定位于正文部分某頁，點(diǎn)擊菜單命令“視圖→頁眉和頁腳”，顯示“頁眉和頁腳”工具欄。此時(shí)該節(jié)的頁眉處于可編輯狀態(tài)。切換到頁腳編輯，先點(diǎn)擊工具欄上的〔鏈接到前一節(jié)〕按鈕，使其與前一節(jié)“斷開聯(lián)系”（頁腳上方右側(cè)的“與上一節(jié)相同”字樣消失）。點(diǎn)擊菜單命令“插入→頁碼…”，打開“頁碼”對話框，確認(rèn)“首頁顯示頁碼”復(fù)選項(xiàng)被選中，然后點(diǎn)擊下方的〔格式…〕按鈕，打開“頁