接單員接單流程

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1、接單員接單流程接單1接單形式客戶傳達(dá)進(jìn)出口信息的方式有多種形式，主要有以下幾種：1.1快遞正本資料?？蛻糁苯涌爝f已經(jīng)制作完成的報(bào)關(guān)資料。1.2電子郵件報(bào)關(guān)資料。為節(jié)省時(shí)間，客戶會(huì)選擇先將報(bào)關(guān)資料發(fā)電子郵件過(guò)來(lái)，再將正本資料快遞。1.3傳真報(bào)關(guān)資料。同1.22初審單證倉(cāng)儲(chǔ)部物流操作接到任何一種形式的報(bào)關(guān)資料后，需及時(shí)與客戶聯(lián)系。2.1確認(rèn)申報(bào)品名及HS編碼是否在我公司帳冊(cè)H23357000026中有備案。如沒(méi)有將品名、HS編碼及計(jì)量單位提供給帳冊(cè)核銷人員，安排備案。(備案時(shí)間正常情況下是1個(gè)工作日)2.2倉(cāng)儲(chǔ)部物流操

2、作初步確認(rèn)發(fā)P票、箱單內(nèi)容是否正確，相關(guān)報(bào)關(guān)信息是否齊全(貿(mào)易方式、品名、HS編碼)。2.3如果是快遞的正本資料，則還需要由倉(cāng)儲(chǔ)部物流操作確認(rèn)資料是否齊全。出口資料應(yīng)有：a.《代理報(bào)關(guān)委托書》b.發(fā)P票，裝箱單c.出口外匯木亥銷單d.若是加工貿(mào)易出口，提供加工貿(mào)易手冊(cè)(報(bào)關(guān)時(shí)可以不提供，報(bào)關(guān)單退單時(shí)，需提供登記報(bào)關(guān)內(nèi)容)。e.HS編碼涉及B證，昆山地區(qū)的企業(yè)提供出境貨物通關(guān)單;昆山地區(qū)以外的企業(yè)提供換證憑條(單)及《報(bào)檢委托書》。注：一定要提醒企業(yè)在做換證憑條(單)時(shí)，收貨人欄必須輸“昆山世遠(yuǎn)物流有限公司”，收貨人

3、欄關(guān)的注冊(cè)號(hào)填我公司十位注冊(cè)號(hào)“3204601715”，通關(guān)單信息發(fā)送至“320410”。f.海關(guān)、商檢要求提供的其他資料。進(jìn)口資料應(yīng)有：a.《代理報(bào)關(guān)委托書》b.發(fā)P票，箱單c.若是加工貿(mào)易出口，提供加工貿(mào)易手冊(cè)(報(bào)關(guān)時(shí)可以不提供，報(bào)關(guān)單退單時(shí)，需提供登記報(bào)關(guān)內(nèi)容)。d.HS編碼涉及A證，昆山地區(qū)以外的企業(yè)提供入境貨物通關(guān)單;昆山地區(qū)的企業(yè)提供《無(wú)提單聲明》及《報(bào)檢委托書》。若屬于驗(yàn)證產(chǎn)品，36V以下的需提供《民用商品入境驗(yàn)證目錄外產(chǎn)品情況聲明》及產(chǎn)品說(shuō)明或圖片;36V以上的剛需提供3C證書或免3C證書。以上資料

4、均須蓋企業(yè)公章。2.4將發(fā)P票、箱單復(fù)印留存一份，其余資料倉(cāng)儲(chǔ)部物流操作交報(bào)關(guān)部接單人員，安排做單。