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1、論企業(yè)全面預(yù)算管理中存在問(wèn)題和對(duì)策摘要:本文闡述了全面預(yù)算管理在企業(yè)中實(shí)施的重要意義,重點(diǎn)就企業(yè)實(shí)行全面預(yù)算管理存在的問(wèn)題進(jìn)行分析,并針對(duì)問(wèn)題提出了相關(guān)的解決措施,以使全面預(yù)算管理制度能更好地發(fā)揮對(duì)企業(yè)發(fā)展的保駕護(hù)航作用。關(guān)鍵詞:全面預(yù)算管理;問(wèn)題;建議中圖分類號(hào):F811.3文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A文章編號(hào):1001-828X(2013)06-0-01一、全面預(yù)算管理在企業(yè)中實(shí)施的意義全面預(yù)算管理是利用預(yù)算對(duì)組織內(nèi)部各部門、各單位的各種財(cái)務(wù)及非財(cái)務(wù)資源進(jìn)行分配、考核、控制,以便有效地組織和協(xié)調(diào)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),完成既定的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。企業(yè)實(shí)行全面預(yù)算管理具有十分重要的意義:1?利于提升企業(yè)戰(zhàn)
2、略管理能力。企業(yè)要實(shí)現(xiàn)穩(wěn)健發(fā)展,就需要將后續(xù)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)提高到戰(zhàn)略高度,企業(yè)的“短安排、長(zhǎng)計(jì)劃”應(yīng)以企業(yè)的強(qiáng)制制度并有效執(zhí)行。并將戰(zhàn)略目標(biāo)通過(guò)全面預(yù)算流程加以固化與量化,確保最大程度地實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)。2?利于對(duì)日常的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行控制,提高企業(yè)的管理水平。實(shí)施全面預(yù)算管理,把企業(yè)的經(jīng)營(yíng)責(zé)任和經(jīng)營(yíng)目標(biāo)全面地落實(shí)到企業(yè)的各個(gè)單位、各個(gè)部門和各個(gè)環(huán)節(jié)。對(duì)預(yù)算和實(shí)際完成情況進(jìn)行對(duì)比分析,及時(shí)地發(fā)現(xiàn)預(yù)算和實(shí)際產(chǎn)生差異的原因,反饋給每個(gè)責(zé)任中心,使責(zé)任中心能夠及時(shí)地采取相關(guān)的措施,加強(qiáng)對(duì)薄弱環(huán)節(jié)的控制,保證預(yù)算目標(biāo)的順利實(shí)施。3?有利于高效使用企業(yè)資源,增強(qiáng)企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。預(yù)算過(guò)程和預(yù)算指標(biāo)數(shù)據(jù)
3、是調(diào)度與分配企業(yè)資源的起點(diǎn)。通過(guò)全面預(yù)算的編制和平衡,企業(yè)可以對(duì)有限資源進(jìn)行最佳的安排使用,避免資源浪費(fèi)和低效使用,激勵(lì)相關(guān)主體追求盡量高的收入增長(zhǎng)和盡量低的成本費(fèi)用,對(duì)市場(chǎng)變化和成本節(jié)約造成的影響作出迅速有效的反應(yīng),從而提升市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力。、企業(yè)在實(shí)施全面預(yù)算管理過(guò)程中存在的問(wèn)題1.全面預(yù)算管理的科學(xué)性和可操作性不足。企業(yè)的預(yù)算管理與企業(yè)的實(shí)際情況相脫節(jié),預(yù)算的編制缺乏一定的客觀性,審批預(yù)算的過(guò)程也缺乏合理性。例如:部分基層單位認(rèn)為企業(yè)預(yù)算是財(cái)務(wù)行為,應(yīng)由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)預(yù)算的編制、制定和控制,從而造成在制定預(yù)算過(guò)程中,預(yù)算編制的廣度和深度不夠,沒(méi)能調(diào)動(dòng)全員參與到預(yù)算的制定中來(lái),不能促
4、進(jìn)信息最大范圍的流動(dòng),使預(yù)算編制的溝通不夠細(xì)致,影響了預(yù)算的科學(xué)性和可操作性。2.對(duì)預(yù)算調(diào)整的及時(shí)性不足。在實(shí)際生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)受地質(zhì)條件變化、政策變化和市場(chǎng)因素影響,當(dāng)影響因素出現(xiàn)的時(shí)候,企業(yè)應(yīng)該及時(shí)對(duì)預(yù)算做出相應(yīng)的調(diào)整,但是現(xiàn)階段,很多企業(yè)對(duì)變化因素的反應(yīng)都不敏感,預(yù)算的調(diào)整相對(duì)滯后。3?全面預(yù)算管理的考評(píng)和獎(jiǎng)懲剛性不足。企業(yè)實(shí)施預(yù)算管理的過(guò)程中,在以預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)對(duì)責(zé)任單位和責(zé)任人進(jìn)行業(yè)績(jī)考核時(shí),往往會(huì)摻雜進(jìn)很重的個(gè)人情感,一旦完不成預(yù)算指標(biāo),被考核的一方一味強(qiáng)調(diào)客觀因素對(duì)其績(jī)效的影響,忽視了主觀因素??己藲莩珊蟮莫?jiǎng)懲機(jī)制不健全,缺少相關(guān)的激勵(lì)機(jī)制,使得考核工作流于
5、形式。4?全面預(yù)算管理的認(rèn)識(shí)上存在一定的誤區(qū),缺乏協(xié)同效應(yīng)。很多企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)把預(yù)算管理理解成財(cái)務(wù)部門對(duì)資金收支的相關(guān)計(jì)劃和措施,沒(méi)有意識(shí)到企業(yè)實(shí)施的全面預(yù)算管理實(shí)際上是對(duì)財(cái)務(wù)收支預(yù)算的發(fā)展和延伸,導(dǎo)致企業(yè)不能將組織經(jīng)營(yíng)的每個(gè)階段聯(lián)系在一起,每個(gè)部門都只是編制自己的計(jì)劃,缺少整合的思想,這樣就使得編制的預(yù)算與實(shí)際結(jié)合不足,缺少相關(guān)的調(diào)度和協(xié)調(diào),使全面預(yù)算管理的整體系統(tǒng)效果打了折扣。三、完善企業(yè)全面預(yù)算管理的建議1?夯實(shí)預(yù)算管理基礎(chǔ),提高預(yù)算的可操作性。企業(yè)全面預(yù)算涉及企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的方方面面、各個(gè)環(huán)節(jié),而這些方方面面、各個(gè)環(huán)節(jié)的工作都是由企業(yè)不同的部門和個(gè)人分擔(dān)的。所以,只有企業(yè)全體
6、員工積極參與了預(yù)算的制定,預(yù)算才易于被員工接受。此外,在某種程度上,成功地動(dòng)員企業(yè)員工積極參與全面預(yù)算管理,也可以減少企業(yè)管理當(dāng)局和企業(yè)其他員工之間由于信息的不對(duì)稱性可能帶來(lái)的負(fù)面影響,從而有利于改善企業(yè)管理的決策。引導(dǎo)企業(yè)員工積極參與預(yù)算編制,當(dāng)預(yù)算執(zhí)行出現(xiàn)不利偏差時(shí),能夠及時(shí)、主動(dòng)地采取有效措施予以糾正,自覺(jué)自愿地完成責(zé)任預(yù)算中確定的目標(biāo),利于完成集團(tuán)企業(yè)全面預(yù)算管理目標(biāo)。2?根據(jù)實(shí)際情況,及時(shí)履行預(yù)算調(diào)整程序。預(yù)算在執(zhí)行的過(guò)程中常常會(huì)出現(xiàn)市場(chǎng)突變、戰(zhàn)略調(diào)整以及生產(chǎn)條件發(fā)生變化等現(xiàn)象,使得預(yù)算在一定程度上和企業(yè)的發(fā)展不適應(yīng)。所以在預(yù)算執(zhí)行的過(guò)程中,應(yīng)該對(duì)預(yù)算指標(biāo)以及考核方式等進(jìn)
7、行相應(yīng)的調(diào)整。這就要求預(yù)算部門及時(shí)了解各個(gè)部門對(duì)預(yù)算的建議,根據(jù)預(yù)算執(zhí)行的結(jié)果,對(duì)存在的問(wèn)題進(jìn)行分析,及時(shí)地對(duì)原有預(yù)算進(jìn)行補(bǔ)充和修正,使預(yù)算與企業(yè)的運(yùn)行互相磨合,發(fā)揮預(yù)算的最大作用。3?嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算執(zhí)行情況的考評(píng)獎(jiǎng)懲制度。有效的激勵(lì)和評(píng)價(jià)制度是保證預(yù)算順利執(zhí)行的重要因素。在實(shí)際工作中,企業(yè)應(yīng)該把對(duì)單位的業(yè)績(jī)考核和預(yù)算的編制執(zhí)行相聯(lián)系,并作為員工提拔重用與否的重要依據(jù)。對(duì)部門和員工的考核指標(biāo)以及獎(jiǎng)懲制度應(yīng)該設(shè)置得科學(xué)合理、客觀公正,綜合考慮到出現(xiàn)差異的原因,分析是由于人