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《淺議環(huán)衛(wèi)檔案管理在城市建設(shè)中的重要作用》由會員上傳分享,免費在線閱讀,更多相關(guān)內(nèi)容在工程資料-天天文庫。
1、淺議環(huán)衛(wèi)檔案管理在城市建設(shè)中的重要作用達州市環(huán)境衛(wèi)牛管理處四丿11達州635000摘要:在城市建設(shè)過程中,環(huán)衛(wèi)檔案的是非常重要的。隨著我國城市化速度的加快和人們牛活水平的提高,城市?;钯|(zhì)量的標準也在日益提升著。在這種局勢下,環(huán)衛(wèi)檔案管理部門必須要做好城市市容環(huán)境衛(wèi)牛工作,給人們帶來更好的城市環(huán)境。想要做到這一點,必須要標準、規(guī)范地管理環(huán)衛(wèi)檔案。關(guān)鍵詞:環(huán)衛(wèi)檔案管理;城市建設(shè);重要作用引言無論是對于一個國家還是對于一個組織,檔案的意義都十分重大。檔案不僅可以記錄機構(gòu)的歷史進程,使后人得知歷史的真相,同時也可以
2、用作對比與借鑒,便于人們做出更好的決策。在現(xiàn)代城市生活中,由于城市人口的增加和生活節(jié)奏的加快,城市環(huán)衛(wèi)工作也變得越來越重要。如果環(huán)衛(wèi)工作做不好,可能一座現(xiàn)代化大都市,在短短一周內(nèi)就會變成一座臭城。環(huán)衛(wèi)檔案是記錄城市環(huán)衛(wèi)工作的重要文件,不僅可以向人們展示城市環(huán)衛(wèi)工作的開展情況,同時也可以便于相關(guān)部門領(lǐng)導作出決策。通過研究可以發(fā)現(xiàn),當前我國城市環(huán)衛(wèi)檔案管理工作已經(jīng)取得了一定的進步,然而同時也存在著很大的不足。木次研究重點調(diào)研這方面的內(nèi)容,希望可以通過研究找出解決環(huán)衛(wèi)檔案管理工作問題的辦法。一、環(huán)衛(wèi)檔案在城市建設(shè)
3、中的重要性對于城市建設(shè)而言,環(huán)衛(wèi)檔案無疑是非常重要的。它的重要性主要表現(xiàn)在如下三個方面。第一,環(huán)衛(wèi)檔案可以真實地反映出城市經(jīng)濟發(fā)展水平,城市經(jīng)濟的發(fā)展,必然而然的會帶動環(huán)衛(wèi)檔案管理工作的進步。人們的收入提高了,對于生活環(huán)境的要求也就越來越高,進而使得環(huán)衛(wèi)檔案管理工作的重要性得到提升。如果城市經(jīng)濟發(fā)展落后,人們連溫飽都做不到,這時也就無人會去關(guān)注城市環(huán)衛(wèi)檔案管理工作了。第二,環(huán)衛(wèi)檔案可以真實地反映出城市居民的素質(zhì)。對于人口密集度非常高的城市而言,想要單憑環(huán)衛(wèi)工作人員來解決城市環(huán)衛(wèi)問題是不顯示的,要做好這方面的
4、工作離不開城市居民的素質(zhì),通過環(huán)衛(wèi)檔案就可以了解這一點。第三,環(huán)衛(wèi)檔案可以真實地反映出城市管理者的水平。作為城市管理者,他們有責任也有義務去使居民生活水平得到提高,這其中就包括環(huán)衛(wèi)水平,通過環(huán)衛(wèi)檔案也可以清楚地了解到這一點。二、目前環(huán)衛(wèi)檔案管理中存在的問題1、檔案意識淡薄,檔案硬件投入不足仍有部分領(lǐng)導對檔案工作的重要性認識不足,認為檔案工作可有可無,只是簡單保管些材料,負責給利用檔案者提供材料即可;在經(jīng)費投入方面也非常少,且滿足于傳統(tǒng)的檔案立卷法,導致檔案室建設(shè)不標準、檔案整理不規(guī)范,應歸檔的的文件材料集中
5、在陳I口的鐵柜里,根本談不上現(xiàn)代化管理。2、環(huán)衛(wèi)檔案管理人員綜合素質(zhì)較低隨著現(xiàn)代城市的發(fā)展,環(huán)衛(wèi)檔案管理人員也要不斷進步,不斷提升自我綜合素質(zhì)。這里所說的綜合素質(zhì)一方面指的是檔案管理工作所需的專業(yè)技能,另一方面還包括現(xiàn)代化操作系統(tǒng)的使用與維護能力。然而通過研究調(diào)查可知,當前很多環(huán)衛(wèi)檔案管理人員都不具備足夠的綜合素質(zhì),有些環(huán)衛(wèi)檔案管理人員的專業(yè)技能不足,無法熟練地完成本職工作。有些環(huán)衛(wèi)檔案管理人員不了解現(xiàn)代化系統(tǒng)的操作與維護方法,在面臨新設(shè)備和新系統(tǒng)時只能望而興嘆。此外,還有些環(huán)衛(wèi)檔案管理人員身兼數(shù)職,這樣就
6、無法全身心投入到環(huán)衛(wèi)檔案管理工作中。這樣一來,環(huán)衛(wèi)檔案管理工作自然也就無法高質(zhì)、高效的完成。3、檔案管理手段落后目前,我市大多企事業(yè)單位已基本實現(xiàn)檔案利用計算機檢索,有的還建立了自己的檔案信息網(wǎng)站。相比之下,環(huán)衛(wèi)系統(tǒng)的檔案管理現(xiàn)代化水平相對較低,信息化建設(shè)還很落后。主要表現(xiàn)在:一是檔案管理管理制度不健全。有的雖建立了一些管理制度,卻流于形式執(zhí)行不嚴,造成部分文件資料收集不全,整理不及吋;二是檔案利用率低,“垂保管輕利用”。檔案信息資源開發(fā)不足,不懂得利用檔案來開展工作,提高工作效率。4、歸檔材料真實性和準確
7、性不足,數(shù)據(jù)更新不及時。對于環(huán)衛(wèi)檔案來說,如果歸檔材料不真實,那么檔案也就沒有意義了。當前我國很多地區(qū)都出現(xiàn)檔案材料不真實的問題,這主要是因為相關(guān)部門人員沒有重視起環(huán)衛(wèi)檔案管理工作,認為該項工作無法為本單位創(chuàng)造利潤,因此只需要確環(huán)衛(wèi)檔案材料可以應付查檔就可以。正是由于這種思想作祟,才導致現(xiàn)環(huán)衛(wèi)檔案材料歸檔時對數(shù)據(jù)真實性的審核出現(xiàn)問題,最終使環(huán)衛(wèi)檔案工作變得毫無意義。不僅如此,有些地區(qū)還出現(xiàn)了檔案資料收集不及時的情況,導致很多資料無法及時歸檔,丟失了很多原始數(shù)據(jù),最終影響了環(huán)衛(wèi)檔案的完整性。三、提高環(huán)衛(wèi)檔案管
8、理工作的建議想要解決當前城市環(huán)衛(wèi)檔案管理工作中存在的問題,可以從以下幾個方面來進行。第一,提升環(huán)衛(wèi)檔案管理人員綜合素質(zhì)。當前很多環(huán)衛(wèi)檔案管理人員的綜合素質(zhì)不高,這是導致該項工作出現(xiàn)問題的重要原因。針對于此,相關(guān)部門必須要提升環(huán)衛(wèi)檔案管理人員的綜合素質(zhì)。具體操作時首先要吸引相關(guān)專業(yè)人才加入,為本部門補充新鮮血液。另一方面,還要對本部門人員進行專業(yè)培訓,提高本部門人員的綜合素質(zhì)。想要做好環(huán)衛(wèi)檔案管理工作,必須要擁有一