施工企業(yè)合同管理和成本控制

施工企業(yè)合同管理和成本控制

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1、施工企業(yè)合同管理和成本控制摘要:施工合同的簽訂是項(xiàng)目全過程施工管理的前提和基礎(chǔ)。它不僅依據(jù)現(xiàn)行的法律、法規(guī),包括建筑法、合同法和招標(biāo)投標(biāo)法以及相關(guān)的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)性文件進(jìn)行簽訂,而且調(diào)解施工合同各主體之間不對(duì)等的利益關(guān)系。此外,在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中應(yīng)對(duì)發(fā)生的各種耗費(fèi),包括廣義成本控制的成本預(yù)測(cè)、計(jì)劃、分析、日??刂坪涂己说纫幌盗协h(huán)節(jié);狹義滋工階段的成本進(jìn)行控制。關(guān)鍵詞:建筑施工企業(yè);成本管理;成本控制成本管理是建筑施工企業(yè)項(xiàng)目施工管理的核心內(nèi)容,而成本控制是貫穿在工程建設(shè)自招投標(biāo)階段直到竣工驗(yàn)收的全過程,它是企業(yè)全面成本管理的重

2、要環(huán)節(jié)。因此建筑施工企業(yè)不僅要做好合同管理工作,而且要在工程管理方面降低企業(yè)成本,做好成本的預(yù)測(cè)、計(jì)劃、控制和核算工作,促進(jìn)建筑施工企業(yè)持續(xù)發(fā)展。1合同管理在施工企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中的作用1.1合同管理與投標(biāo)工作的聯(lián)系施工企業(yè)投標(biāo)工作的核心是編寫投標(biāo)文件,其主要內(nèi)容有投標(biāo)書、報(bào)價(jià)清單或概預(yù)算書、施工組織設(shè)計(jì)等。這就確定了合同的三大目標(biāo):(1)工期:包括工程的總工期,工程開始、工程結(jié)束的具體日期以及工程中的一些主要活動(dòng)的持續(xù)時(shí)間。它在合同協(xié)議書中,在施工進(jìn)度計(jì)劃中規(guī)定。(2)價(jià)格:包括工程總價(jià)格,各單項(xiàng)工程的價(jià)格(又叫單價(jià))。它們由

3、中標(biāo)通知書,合同協(xié)議書或報(bào)價(jià)單來定義,是承包人完成工程責(zé)任所應(yīng)得的報(bào)酬。(3)工程質(zhì)量、規(guī)模和范圍:如質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)規(guī)范,這由圖紙、規(guī)范、合同條件、工程量表來確定。合同管理就是通過規(guī)范管理約束施工過程中的具體活動(dòng),來保證這些目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。在制定這三大目標(biāo)時(shí),要考慮企業(yè)的經(jīng)濟(jì)實(shí)力、技術(shù)能力以及盈利能力等綜合因素的承受力,考慮合同簽訂后其履行能力的可行性。因此,投標(biāo)工作是合同管理目標(biāo)的確定工作,是合同管理的基礎(chǔ)工作,投標(biāo)水平的高低直接影響施工企業(yè)的盈虧有,合同談判、合同評(píng)審,都只是減少合同目標(biāo)風(fēng)險(xiǎn)系數(shù)的行為。1.2合同管理與項(xiàng)目管

4、理的關(guān)系施工項(xiàng)目管理是施工企業(yè)對(duì)一個(gè)工程項(xiàng)目產(chǎn)品的施工過程及成果進(jìn)行計(jì)劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)和控制。項(xiàng)目管理是合同管理的具體實(shí)踐,項(xiàng)目經(jīng)理部是依據(jù)施工合同而成立的。工程項(xiàng)目中標(biāo)了,才有可能成立項(xiàng)目經(jīng)理部。成立項(xiàng)目經(jīng)理部是合同管理的繼續(xù),項(xiàng)目經(jīng)理部與企業(yè)之間簽訂的內(nèi)部承包合同是合同目標(biāo)的具體化。工程項(xiàng)目管理以合同管理作為起點(diǎn),施工合同確定工程項(xiàng)目的質(zhì)量、工期、價(jià)格三個(gè)目標(biāo)值,這三大目標(biāo)正是項(xiàng)目經(jīng)理部控制質(zhì)量、進(jìn)度、成本三個(gè)方面的依據(jù),是將施工合同的目標(biāo)作為項(xiàng)目實(shí)施的目的、工程項(xiàng)目的實(shí)施和管理全部工作都可以納人合同管理的范圍,合同

5、管理配合項(xiàng)目實(shí)施的全過程和各個(gè)方面,對(duì)整個(gè)項(xiàng)目的實(shí)施起總控制和總保證作用。從上述看,合同管理是工程項(xiàng)目管理的核心,工程項(xiàng)目管理圍繞著合同管理而進(jìn)行。2施工企業(yè)項(xiàng)目管理中存在的問題2.1對(duì)工程成本管理認(rèn)識(shí)上的誤區(qū)建筑施工企業(yè)工程成本管理是一個(gè)全員全過程的管理,目標(biāo)成本要通過施工生產(chǎn)組織和實(shí)施過程來實(shí)現(xiàn)。成本管理的主體是施工組織和直接生產(chǎn)人員,而不是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員。長(zhǎng)期以來,有些企業(yè)的經(jīng)理一提到成本管理就想到這是財(cái)務(wù)部門管的事情,有些工程項(xiàng)目經(jīng)理簡(jiǎn)單地將項(xiàng)目成本管理的責(zé)任歸于項(xiàng)目成本管理主管或財(cái)務(wù)人員。其結(jié)果是技術(shù)人員只負(fù)責(zé)技術(shù)和

6、工程質(zhì)量,工程組織人員只負(fù)責(zé)施工生產(chǎn)和工程進(jìn)度,材料管理人員只負(fù)責(zé)材料的采購和點(diǎn)驗(yàn)、發(fā)放工作。這表面上看起來分工明確,職責(zé)清晰,各司其職,但卻弱化了成本管理責(zé)任。由此可見,財(cái)務(wù)人員是成本管理的組織者,而不是成本管理的主體,不走出這個(gè)認(rèn)識(shí)上的誤區(qū),就不可能搞好工程成本管理。2.2企業(yè)體制不健全,責(zé)、權(quán)、利不對(duì)稱在現(xiàn)實(shí)生活中,普通存在的問題是利益與風(fēng)險(xiǎn)不對(duì)等,權(quán)利與義務(wù)不相稱。有的項(xiàng)目經(jīng)理權(quán)利很大,但風(fēng)險(xiǎn)卻很小,企業(yè)的盈虧很大程度依賴于項(xiàng)目經(jīng)理的個(gè)人素質(zhì),而最終的結(jié)果往往是包盈不包虧損,正是由于這種弊端的存在,可能導(dǎo)致項(xiàng)目經(jīng)營者

7、對(duì)各類成本不重視,管理不精細(xì),甚至有可能出現(xiàn)"黑洞”,而項(xiàng)目的職工由于成本與自己的切身利益并無太大關(guān)系,對(duì)企業(yè)的發(fā)展,企業(yè)的成本控制欲管理模式是漠不關(guān)心,可能導(dǎo)致工作的失誤,給企業(yè)帶來不必要的損失,所以企業(yè)對(duì)實(shí)施過程,個(gè)人的行為進(jìn)行控制、約束、跟蹤監(jiān)督。2.3缺乏成本競(jìng)爭(zhēng)意識(shí),市場(chǎng)應(yīng)變能力差近年來,隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的深入發(fā)展,建筑市場(chǎng)招標(biāo)競(jìng)爭(zhēng)激烈。面對(duì)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的沉重壓力,不少施工企業(yè)盲目攬任務(wù),不惜賠血本中標(biāo),使企業(yè)陷入越干越虧的境地。有的企業(yè)不計(jì)成本盲目鋪展,貸款墊資施工,結(jié)果使企業(yè)背上沉重的包袱,危及企業(yè)的生存與發(fā)展。這些企

8、業(yè)在經(jīng)營決策時(shí),忽視最基本的市場(chǎng)調(diào)查,缺乏最基本的成本管理意識(shí),增加了大量的無效成本,給企業(yè)造成嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失。有的企業(yè)以謀求業(yè)主多計(jì)價(jià)來實(shí)現(xiàn)成本盈利,忽視了企業(yè)是以追求利潤最大化為目標(biāo)的經(jīng)濟(jì)組織及企業(yè)成本管理追求極限的基本特征,缺乏風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)和競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制。3加強(qiáng)施工企業(yè)成本管理與成本控制

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