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《檔案管理學(xué)論文范文-試談計(jì)算機(jī)技術(shù)運(yùn)用于電子檔案管理的深思word版下載》由會員上傳分享，免費(fèi)在線閱讀，更多相關(guān)內(nèi)容在工程資料-天天文庫。
1、檔案管理學(xué)論文范文:試談計(jì)算機(jī)技術(shù)運(yùn)用于電子檔案管理的深思word版下載計(jì)算機(jī)技術(shù)運(yùn)用于電子檔案管理的深思論文導(dǎo)讀：本論文是一篇關(guān)于計(jì)算機(jī)技術(shù)運(yùn)用于電子檔案管理的深思的優(yōu)秀論文范文，對正在寫有關(guān)于檔案論文的寫作者有一定的參考和指導(dǎo)作用，論文片段：設(shè)備作為介質(zhì)用來保存文檔的，比如現(xiàn)在應(yīng)用廣泛的u盤，手機(jī)內(nèi)存卡，移動硬盤等等，這些都是儲存設(shè)備，它們不僅存儲方便快捷，而且便于攜帶，只要有電腦隨時隨地都可以用。這些檔案不同于紙質(zhì)檔案，看得到摸不著，比較虛擬，以下簡稱虛擬檔案，虛擬檔案是在計(jì)算機(jī)上以比特和字節(jié)的形式來表示
2、檔案信息的，和紙質(zhì)檔案是不同的。虛擬檔案可以摘要：每個上班的人都在單位有自己的檔案，檔案是指機(jī)關(guān)，團(tuán)體或者企業(yè)為了規(guī)范管理，把員工的資料或者生產(chǎn)銷售情況等做統(tǒng)籌的記錄，以便以后查詢，利用和參考，并按專門的策略進(jìn)行整理歸檔。比如人事檔案，會計(jì)檔案，病歷檔案等等，不過以前的檔案都是紙質(zhì)的，保存或?qū)ふ移饋矶继貏e麻煩?，F(xiàn)在隨著計(jì)算機(jī)科技的發(fā)展，電子檔案已經(jīng)越來越多的應(yīng)用到各行各業(yè)中，為了對電子檔案有進(jìn)一步的認(rèn)識，本文結(jié)合實(shí)際情況對電子檔案的運(yùn)用進(jìn)行探討。關(guān)鍵詞：探討；電了檔案管理；計(jì)算機(jī)技術(shù)1刖B在企業(yè)中，檔案記錄了企
3、業(yè)成立時間，經(jīng)營的各種產(chǎn)品資料以及各個時間段的銷售情況和企業(yè)發(fā)生的改革等等，為企業(yè)以后的經(jīng)營發(fā)展提供了更加真實(shí)更加可靠的參考依據(jù)，在企業(yè)發(fā)展運(yùn)營中起著至關(guān)重要的作用。以前企業(yè)里的檔案都是用手寫的，這樣特別浪費(fèi)時間,而且時間長了紙質(zhì)的文檔就會發(fā)生損壞，很可能會丟失很重要的文件，并且在后期查詢資料的時候很麻煩，為企業(yè)造成不必要的損失。但是電子檔案的出現(xiàn)為企業(yè)的管理工作提供了很大的方便，大大減少了管理工作的難度，同時也提高了員工的工作效率。下面我們開始分析電子檔案管理的有關(guān)細(xì)節(jié)[1]O2電子檔案的概念及優(yōu)勢電了檔案不
4、同于傳統(tǒng)紙質(zhì)的檔案，以前紙質(zhì)的檔案容易損壞，查詢資料也很麻煩。但是電子檔案就跟它有更加鮮明的對比了，不僅不容易損壞，查詢起來也特別方便。紙質(zhì)檔案是以紙為介質(zhì)，而電子檔案則是用計(jì)算機(jī)磁盤等電子設(shè)備作為介質(zhì)用來保存文檔的，比如現(xiàn)在應(yīng)用廣泛的U盤，手機(jī)內(nèi)存卡，移動硬盤等等，這些都是儲存設(shè)備,它們不僅存儲方便快捷，而且便于攜帶，只要有電腦隨時隨地都可以用。這些檔案不同于紙質(zhì)檔案，看得到摸不著，比較虛擬，以下簡稱虛擬檔案，虛擬檔案是在計(jì)算機(jī)上以比特和字節(jié)的形式來表示檔案信息的，和紙質(zhì)檔案是不同的。虛擬檔案可以在電腦上互相
5、流通，也可以在互聯(lián)網(wǎng)上建立遠(yuǎn)程管理系統(tǒng)，如圖1。要想使檔案的比特和字節(jié)能隨機(jī)定位于用戶的網(wǎng)絡(luò)終端，使字節(jié)和比特以數(shù)字，文字，圖表，符號和圖像的形式出現(xiàn)在用戶面前，就必須要使用正確的硬件和軟件。目前市場上儲存電子檔案的大多是U盤，光盤，內(nèi)存卡，硬盤等，這些存儲設(shè)備可以有效地保證文檔的完整性和安全性。傳統(tǒng)的手寫檔案在書寫過程中很有可能造成失誤，引起信息錯誤，那么在以后查詢的時候更會錯上加錯，極有可能給企業(yè)未來的發(fā)展造成很大的損失。那么電了檔案就避開了這個錯誤，它在操作過程中如果出現(xiàn)操作錯誤，計(jì)算機(jī)會自動發(fā)岀錯誤警報(bào)
6、，這樣就大大提高了文檔的正確率。另外，電子檔案可以隨身攜帶，無論何時何地需要，都能給用戶展示最精準(zhǔn)的數(shù)據(jù)。并且占用存儲空間小。正所謂u盤在手，信息全有。3計(jì)算機(jī)技術(shù)在電子檔案管理中的運(yùn)用隨著電腦技術(shù)的快速發(fā)展，電了檔案也越來越廣泛地應(yīng)用到企業(yè)中，它的產(chǎn)生給各行各業(yè)帶來了莫大的方便［2］。所謂跟上時代，跟上步伐，企業(yè)才能走的更遠(yuǎn)。電子檔案把企業(yè)的管理難度大大降低了，那么操作起來就更加方便快捷，也提高了企業(yè)的工作效率。那么從事電子檔案管理的工作人員，要想把這項(xiàng)艱巨而光榮的任務(wù)做好，就一定要對電了檔案有更深的了解，對
7、它的性能要了如指掌，才能把企業(yè)的檔案管理工作做的更加得心應(yīng)手。3.1存儲對于以前手寫的檔案大多數(shù)都是用紙質(zhì)的，時間長了的檔案都儲放在檔案室里，要占用一間房子，那么日積用累以后紙質(zhì)的檔案越來越多，檔案室里存儲放不下就只能再加一間房子來繼續(xù)儲存紙質(zhì)檔案，這樣無限期循環(huán)起來。就加劇了存儲室的負(fù)擔(dān)［3］。那么電子檔案就跟傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案有著天壤之別了，檔案人員只需要把檔案輸入電腦，它就會自動存入計(jì)算機(jī)的數(shù)據(jù)庫中，它不僅占用空間小，而且存儲空間大。3.2查詢企業(yè)在發(fā)展過程中，會經(jīng)常參考往年同期的記錄來作比較，來確定公司的進(jìn)
8、展。那么如果使用的是紙質(zhì)的檔案的話，尋找起來就很麻煩了，要動用大量的人力來參與，還要浪費(fèi)大量的時間，這樣就降低了員工的工作效率。但如果使用的是電子檔案的話，在計(jì)算機(jī)相應(yīng)的文件上只要輸入所要查詢的數(shù)據(jù)代碼，計(jì)算機(jī)就會自動而準(zhǔn)確地為您尋找出你所需要的資料［4］。這樣不僅減少了大量的人力，還為公司減少了大量的時間。這樣工作效率也就大大地提高了。企業(yè)的發(fā)展也就蒸蒸日上。企業(yè)很有可能會因?yàn)檫@個扭
