檔案管理學(xué)論文范文-探究改善基層單位辦公室檔案管理的深思word版下載

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1、檔案管理學(xué)論文范文:探究改善基層單位辦公室檔案管理的深思word版下載改善基層單位辦公室檔案管理的深思論文導(dǎo)讀:本論文是一篇關(guān)于改善基層單位辦公室檔案管理的深思的優(yōu)秀論文范文,對正在寫有關(guān)于檔案論文的寫作者有一定的參考和指導(dǎo)作用,論文片段:及時(shí)解決檔案管理中出現(xiàn)的一些理市,時(shí)刻關(guān)心和支持檔案工作者,努力為檔案事業(yè)的發(fā)展創(chuàng)造良好的環(huán)境。要有意識(shí)地引導(dǎo)、培訓(xùn)檔案人員,肯投入財(cái)力,讓本單位檔案管理工作更上新的臺(tái)階。(二)舍得投入,配置科學(xué),切實(shí)將檔案事業(yè)列入公司可持續(xù)發(fā)展。檔案經(jīng)費(fèi)開支要列入本單位年度預(yù)算

2、,確保資金足額到位,積極爭取上級(jí)部門的財(cái)政21世紀(jì)是以知識(shí)和信息為特征的新時(shí)代,檔案涵蓋了政府、社會(huì)組織、企事業(yè)單位、公民活動(dòng)中產(chǎn)生的有價(jià)值的信息資料,因此,檔案管理工作顯得尤為重耍,這就耍求檔案工作者必須認(rèn)清形勢的變化、緊跟時(shí)代的步伐,把握時(shí)代脈搏,進(jìn)一步解放思想,轉(zhuǎn)變觀念,積極主動(dòng)地為經(jīng)濟(jì)建設(shè)主戰(zhàn)場服務(wù),為全面建設(shè)小康社會(huì)服務(wù)。一、檔案管理工作的重要性(一)單位的科學(xué)決策離不開檔案。檔案是歷史的真憑實(shí)證,是第一手參考材料。首先,它是在社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)中直接形成的,而非后人編造的,這就客觀地記錄了歷史

3、情況,具有最可靠的憑證。其次,它保簾著真切的歷史痕跡,如有些是當(dāng)事人的親筆手稿;有的留有機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人或有關(guān)人員的親筆簽署或批示;許多文件蓋有制發(fā)機(jī)關(guān)或個(gè)人的印信;有些材料是以照片、錄音帶、錄像帶的形式存在的,這也是檔案具有憑據(jù)作用的證明。還有一些文件材料,如合同、契約等制發(fā)的目的就是備忘,其憑證作用就更加強(qiáng)烈、更加明顯。(二)宣傳教育、與時(shí)俱進(jìn)開展各項(xiàng)工作離不開檔案的生動(dòng)素材。通過《中華人民共和國檔案法》的頒布實(shí)施,我國檔案工作重新走上了依法管理的軌道,檔案事業(yè)的宏觀管理得到全面加強(qiáng);各機(jī)關(guān)、各單位檔

4、案室,各級(jí)各類檔案收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)和現(xiàn)代化技術(shù)的運(yùn)用工作扎實(shí)推進(jìn),檔案在為社會(huì)各方面服務(wù)中發(fā)揮了重要作用。檔案工作也是企業(yè)的窗口,是檢驗(yàn)企業(yè)整體管理水平的抓手,監(jiān)督和檢查的重要基礎(chǔ)。企業(yè)的檔案工作C不僅限于加強(qiáng)對檔案自身的管理,而是立足于通過加強(qiáng)檔案管理來提升企業(yè)的整體管理水平。二、檔案管理中的目前狀況與理市分析(一)檔案意識(shí)和法制觀念淡薄,檔案管理不規(guī)范。由于一些領(lǐng)導(dǎo)、部門以及員工對《檔案法》不了解,思想觀念落后,檔案意識(shí)不夠,沒有認(rèn)識(shí)到檔案工作的重要性,在管理上松懈,檔案隨意擱置,沒

5、有按照“集中管理”的原則;有的單位領(lǐng)導(dǎo)主要精力放在抓經(jīng)濟(jì)上,整天忙于中心工作或民生工程,對檔案意識(shí)相當(dāng)薄弱;有的領(lǐng)導(dǎo)干部甚至認(rèn)為檔案工作只是檔案員的事,對檔案工作不聞不問,檔案理由得不到解決,場所、經(jīng)費(fèi)、人員沒有保障,檔案工作自然就做不好。(二)基礎(chǔ)設(shè)施差,室藏檔案貧乏,存在著嚴(yán)重的短期行為。由于認(rèn)識(shí)不到位,導(dǎo)致檔案工作標(biāo)準(zhǔn)不高。從目前目前狀況看,很少有單位做到檔案室、辦公室、閱覽室三分設(shè)。有的檔案庫房與單位辦公室合為一體,既影響正常辦公又影響檔案管理,更不用說有“六防”設(shè)施,保管條件差,多數(shù)已成為

6、倉庫。有的單位片面地追求檔案管理升級(jí)達(dá)標(biāo),忽視了檔案服務(wù)功能的開發(fā),最終使檔案室花了錢卻成了擺設(shè)。很少有單位從本單位工作的長遠(yuǎn)發(fā)展來高起點(diǎn)、高標(biāo)準(zhǔn)、高質(zhì)量地規(guī)劃檔案工作。(三)體系不順、管理不嚴(yán)、職責(zé)不明,檔案工作缺乏有效機(jī)制。目前,部分單位檔案管理工作較為紊亂,認(rèn)為搞經(jīng)濟(jì)建設(shè)是硬任務(wù)、硬指標(biāo),而檔案工作可有可無,檔案工作處于松馳狀態(tài)。不少單位雖然建立了檔案室,但檔案工作流于形式,不規(guī)范、職責(zé)不明確、任務(wù)不落實(shí)、人員不到位。有的單位雖然制定了檔案管理制度,但由于管理不嚴(yán),檔案收集難、利用難、編研難等

7、現(xiàn)象十分突出。有一些檔案庫房能真正成為保管檔案的基地,少數(shù)檔案室雖然建立了制度,但流于形式,檔案利用、庫房管理、檔案檢查等沒有按制度落實(shí)。部分單位未建立檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組,管理力度不夠,尚未開展有效的、正常的檔案管理工作。(四)未有效開發(fā)檔案資源,檔案檢索、利用開展緩慢。開發(fā)檔案信息資源,服務(wù)農(nóng)村兩個(gè)文明建設(shè)是一項(xiàng)社會(huì)化的系統(tǒng)工作,需耍激發(fā)單位各部門和廣大干部職工踴躍參與的積極性,并使其轉(zhuǎn)化為自覺的行動(dòng)。有的單位只將檔案工作當(dāng)作“面子工程”來對待,沒有充分認(rèn)識(shí)到檔案是現(xiàn)代化建設(shè)的需要,是經(jīng)濟(jì)建設(shè)的需要

8、。因此,一些領(lǐng)導(dǎo)疲于孤軍作戰(zhàn),熱衷于階段性成果,一旦檔案管理達(dá)到星級(jí)標(biāo)準(zhǔn),就放松了對檔案工作的重視。一些檔案工作只注意治表不治本,沒有將檔案工作列入議事日程,列入冃標(biāo)管理責(zé)任制考核范圍之內(nèi),只搞突擊性,雖然花了很大力氣,但收獲甚少。三、對檔案管理工作的深思與倡議(-)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)管理,提高檔案認(rèn)識(shí),舍得為檔案事業(yè)的發(fā)展投入。領(lǐng)導(dǎo)的重視是做好檔案工作的重要保證。領(lǐng)導(dǎo)特別是分管領(lǐng)導(dǎo)分工要明確,對檔案工作思想上要有位置,切實(shí)解決檔案管理工作中存在的一些困難和理由。首先要加強(qiáng)綜合

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