興陽礦業(yè)制度匯編

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1、興陽礦業(yè)薊縣辦事處規(guī)章制度匯編目錄第一章辦公管理制度2第一節(jié)車輛管理制度2第二節(jié)辦公用品管理制度5第三節(jié)食堂管理制度7第四節(jié)證照管理制度11第五節(jié)公章管理制度12第六節(jié)文件管理制度13第七節(jié)衛(wèi)生管理制度15第八節(jié)警衛(wèi)管理制度18第九節(jié)辦公設(shè)備管理制度19第十節(jié)檔案管理制度20第十一節(jié)、工裝管理制度22第二章人事管理制度24第二節(jié)入職、離職管理制度24第二節(jié)考勤管理制度26第三節(jié)合同薪酬福利管理制度29第三章部門職責(zé)32第一節(jié)辦公室職責(zé)32第四章崗位職責(zé)34第一節(jié)辦公室后勤副主任職責(zé)34第二節(jié)辦公室人事副主任職責(zé)35第三節(jié)辦公室文員崗位職責(zé)3

2、6第四節(jié)人事專員崗位職責(zé)37第五節(jié)辦公室司機(jī)崗位職責(zé)38第六節(jié)炊事員崗位職責(zé)39第七節(jié)警衛(wèi)員崗位職責(zé)4040興陽礦業(yè)薊縣辦事處規(guī)章制度匯編第一章辦公管理制度第一節(jié)車輛管理制度一、目的為規(guī)范公司車輛管理，合理有效的使用車輛，最大限度的節(jié)約成本，以確保車輛安全、良好的運(yùn)行，特制定本制度。二、適用范圍本制度適用于公司所屬車輛的管理。三、車輛使用管理（一）總經(jīng)理用車總經(jīng)理由公司配備專車，本人自主使用車輛。（二）公司用車1、公司各部門用車由部門經(jīng)理提前向辦公室預(yù)約。原則上，到本縣外應(yīng)提前一天預(yù)約；本縣內(nèi)用車應(yīng)在上、下午上班后半小時內(nèi)預(yù)約；特殊情況即時

3、預(yù)約。2、夜間或緊急用車可電話聯(lián)系車輛負(fù)責(zé)人進(jìn)行調(diào)配，事后由司機(jī)到辦公室補(bǔ)辦派車手續(xù)。（三）配車部門用車因工作業(yè)務(wù)需要，公司為相關(guān)部門配備專車，由部門經(jīng)理自主安排使用。（四）用車流程控制1、辦公室根據(jù)預(yù)約用車填寫《派車單》，并注明用車部門、車牌號、事由及地點(diǎn)、駕駛員和派車時間，經(jīng)用車人和經(jīng)辦人簽字后，由辦公室留存。2、司機(jī)返回公司后向辦公室報告，辦公室在《派車單》記錄返回時間。40興陽礦業(yè)薊縣辦事處規(guī)章制度匯編3、夜間用車由車輛負(fù)責(zé)人進(jìn)行安排，事后由出車司機(jī)到辦公室補(bǔ)辦派車手續(xù)。四、車輛用油管理1、車輛加油由出車司機(jī)現(xiàn)金墊付。在開具的發(fā)票上

4、注明實(shí)時行駛里程，以“實(shí)報實(shí)銷”的原則辦理報銷手續(xù)。2、每月底辦公室對每輛車的用油和行駛里程進(jìn)行統(tǒng)計，填寫“車輛用油及行車?yán)锍探y(tǒng)計表”。3、日后辦理加油卡，相關(guān)規(guī)定另行補(bǔ)充。五、車輛維修維護(hù)保養(yǎng)管理1、辦公室明確每輛車的維修維護(hù)保養(yǎng)責(zé)任人，該責(zé)任人負(fù)責(zé)車輛的日常檢查、保養(yǎng)和維護(hù)，發(fā)現(xiàn)問題及時處理，避免車輛造成機(jī)械事故及影響行駛。因維修維護(hù)保養(yǎng)不到位造成車輛損壞的，公司將追究相關(guān)人員的責(zé)任。2、車輛須正常維修維護(hù)保養(yǎng)時，按以下流程辦理：填寫“維修保養(yǎng)申請單”，到指定地點(diǎn)進(jìn)行維護(hù)維修。3、因突發(fā)情況車輛須即時維修維護(hù)保養(yǎng)的，由司機(jī)電話向辦公室請

5、示，并補(bǔ)辦審批手續(xù)。4、報銷以修理廠或4s店開具的發(fā)票和清單為依據(jù)。5、每月底，辦公室對車輛維修維護(hù)保養(yǎng)費(fèi)用情況進(jìn)行統(tǒng)計，填寫“車輛維修維護(hù)保養(yǎng)統(tǒng)計表”。六、車輛的日常管理1、辦公室建立“車輛管理基礎(chǔ)臺賬”，明確車輛所屬部門、司機(jī)、維保負(fù)責(zé)人、ETC等，并根據(jù)實(shí)際情況及時調(diào)整相關(guān)信息。40興陽礦業(yè)薊縣辦事處規(guī)章制度匯編2、辦公室對各車輛所配發(fā)的用具和設(shè)施進(jìn)行統(tǒng)一登記和管理，建立“車輛用具及設(shè)施登記表”，明確車輛司機(jī)為負(fù)責(zé)人，確保不丟失、不損壞。3、辦公室負(fù)責(zé)及時辦理車輛保險和驗(yàn)車工作。4、如出現(xiàn)交通意外，由辦公室負(fù)責(zé)辦理理賠手續(xù)，并進(jìn)行事后

6、處理工作。5、如遇司機(jī)離職的情況，由辦公室負(fù)責(zé)查驗(yàn)車輛違章記錄，并辦理車務(wù)交結(jié)手續(xù)。七、駕駛?cè)诵袨楣芾眈{駛?cè)藨?yīng)遵守交通法規(guī)，保證行車安全，嚴(yán)格按規(guī)定約束自身行為。如有下列行為之一，造成經(jīng)濟(jì)處罰、交通事故或惡劣影響的，由駕駛?cè)顺袚?dān)全部責(zé)任。1、違章駕駛；無照駕駛；酒后駕駛。2、未經(jīng)許可將車輛借與他人；將車輛交給無駕駛證人員駕駛。八、相關(guān)記錄1、《派車單》2、《車輛用油、維修費(fèi)用統(tǒng)計表》3、《車輛維修保養(yǎng)申請單》4、《車輛用具及設(shè)施登記表》5、《車輛加油記錄》40興陽礦業(yè)薊縣辦事處規(guī)章制度匯編第二節(jié)辦公用品管理制度一、目的為規(guī)范辦公用品的管理，

7、有效降低辦公成本，特制定本制度。二、適用范圍本制度適用于公司辦公用品的申請、采購及出入庫管理。三、辦公用品申請1、各部門所需辦公用品于每月25日定期申請，填寫《物資采購申請單》，經(jīng)部門經(jīng)理審核后，報辦公室。2、辦公室將《物資采購申請單》進(jìn)行匯總，報主任審批?！段镔Y采購申請單》由辦公室留存。3、原則上各部門應(yīng)按規(guī)定日期上報申請，特殊情況急用時，經(jīng)請示辦公室主任后即時申請，由主任事后履行補(bǔ)簽手續(xù)。四、辦公用品采購1、原則上辦公室每月定期采購，臨時急用的物品經(jīng)主任批準(zhǔn)后即時采購。辦公室要控制即時采購次數(shù)，以降低采購成本。2、采購人員須到指定地點(diǎn)采

8、購，沒有指定地點(diǎn)的，由采購人員按“貨比三家”的原則詢價，請示主任確定采購價格后實(shí)施采購。3、定點(diǎn)采購物資由辦公室月底統(tǒng)一結(jié)算，非定點(diǎn)采購物資由采購人員現(xiàn)金結(jié)算。辦公室將票據(jù)和“購