策劃書：大學(xué)生畢業(yè)典禮的活動(dòng)策劃方案

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1、策劃書：大學(xué)生畢業(yè)典禮的活動(dòng)策劃方案一、畢業(yè)典禮的時(shí)間、地點(diǎn)、參加對象和證書發(fā)放方式時(shí)間：6月24日(星期三)上午9：30—11：40下午14：00—17：30地點(diǎn)：參加對象：中外碩士博士畢業(yè)生、本科畢業(yè)生;校領(lǐng)導(dǎo);院系及相關(guān)職能部門領(lǐng)導(dǎo);教師代表;畢業(yè)生親友，使館來賓;新聞?dòng)浾吆凸ぷ魅藛T。證書發(fā)放方式：畢業(yè)生的證書由校領(lǐng)導(dǎo)和教授代表一一發(fā)放。二、部門職責(zé)分工各教學(xué)單位：填寫學(xué)位證書、畢業(yè)證書。提供畢業(yè)生人數(shù)、姓名、優(yōu)秀畢業(yè)生人數(shù)、姓名、留學(xué)生國別統(tǒng)計(jì)情況等相關(guān)數(shù)據(jù)。(6月23日上午9：00點(diǎn)前報(bào)電子版和打印稿)組織學(xué)生按時(shí)領(lǐng)取和退還學(xué)位服。組織安排相關(guān)人員及畢業(yè)生照畢業(yè)合

2、影。(6月24日上午)組織學(xué)生入場、安排學(xué)生就座、領(lǐng)取證書。安排主席臺(tái)就座和頒發(fā)證書的學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)或教授。(6月19日上午報(bào))確定發(fā)言的教師代表和學(xué)生代表。(6月19日上午報(bào))邀請、組織教師代表參加典禮。要求學(xué)生領(lǐng)取證書后回原位就座。為電教中心提供典禮開始前的照片、文字等資料。維持會(huì)場秩序。國交處具體負(fù)責(zé)泰國分校畢業(yè)生的相關(guān)工作。黨政辦：安排并通知校領(lǐng)導(dǎo)參加畢業(yè)合影、畢業(yè)典禮活動(dòng)。安排主席臺(tái)就座和分發(fā)證書的校領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓(6月19日上午報(bào))。準(zhǔn)備校領(lǐng)導(dǎo)講話稿。領(lǐng)取和交還校領(lǐng)導(dǎo)的學(xué)位服。宣傳部：邀請并接待記者采訪，發(fā)新聞稿件。畢業(yè)典禮前一周負(fù)責(zé)通知學(xué)校廣播站每天播放一次校歌。團(tuán)委：

3、畢業(yè)典禮當(dāng)天負(fù)責(zé)安排禮儀小姐在主席臺(tái)服務(wù)，上、下午各6人。教務(wù)處：負(fù)責(zé)畢業(yè)典禮的方案制定及組織工作。擺放教一樓209主席臺(tái)前畢業(yè)生所在國國旗。制作懸掛會(huì)場內(nèi)外的橫幅。制作主席臺(tái)就坐人員、嘉賓等的臺(tái)簽。準(zhǔn)備本屆畢業(yè)生情況文稿。領(lǐng)取和交還主席臺(tái)頒發(fā)證書的教授的學(xué)位服。購買、擺放礦泉水。研究生部：指導(dǎo)相關(guān)單位填寫學(xué)位證書。具體負(fù)責(zé)研究生典禮分場的相關(guān)工作，包括：確定分會(huì)場主席臺(tái)上頒發(fā)證書的教授名單(6月19日上午報(bào));確定發(fā)言的導(dǎo)師代表和畢業(yè)生代表;組織學(xué)生入場、安排學(xué)生就座和接受證書的順序;邀請博士生導(dǎo)師、碩士生導(dǎo)師代表參加典禮;組織博士畢業(yè)生領(lǐng)取學(xué)位服、參加畢業(yè)典禮和照畢業(yè)合

4、影。留學(xué)生處：填寫留學(xué)生畢業(yè)證書。邀請使館等機(jī)構(gòu)的人員參加典禮。接待畢業(yè)留學(xué)生家長。提供外國畢業(yè)生(包括本科生和研究生)所在國國旗。(6月23日交)學(xué)生處：指導(dǎo)相關(guān)單位填寫畢業(yè)證書。負(fù)責(zé)接待中國學(xué)生家長。保衛(wèi)處：劃定汽車停車位及自行車停放區(qū)域。畢業(yè)典禮當(dāng)天派10名保安人員著便裝協(xié)助維持會(huì)場秩序(上、下午各5名)。負(fù)責(zé)會(huì)場的消防安全。派保安協(xié)助懸掛橫幅。后勤管理處：負(fù)責(zé)擺放主持臺(tái)及會(huì)場的鮮花。協(xié)助布置典禮會(huì)場(準(zhǔn)備臺(tái)布)。提前檢修會(huì)場電路及燈光，當(dāng)天派電工保證會(huì)場供電。學(xué)院領(lǐng)取和交還學(xué)位服時(shí)提供電瓶車服務(wù)。照相當(dāng)天準(zhǔn)備15把椅子。資產(chǎn)管理處：負(fù)責(zé)發(fā)放和收回學(xué)位服。準(zhǔn)備泰國分校

5、畢業(yè)生可能要購買的學(xué)位服。電教中心：錄像、照像，照畢業(yè)合影(詳見“時(shí)間安排”)。提供會(huì)場多媒體服務(wù)(畢業(yè)生所在單位須提供相應(yīng)的照片、文字等資料)。準(zhǔn)備典禮開始前播放的輕音樂，發(fā)證書時(shí)播放的進(jìn)行曲，畢業(yè)典禮結(jié)束時(shí)播放“友誼地久天長”。三、畢業(yè)典禮程序(一)中國本科生畢業(yè)典禮程序主持人：學(xué)院院長1、宣布畢業(yè)典禮開始2、介紹校領(lǐng)導(dǎo)、重要來賓和本屆畢業(yè)生情況(約5分鐘)3、校領(lǐng)導(dǎo)講話(不超過6分鐘)4、教師代表講話(不超過5分鐘)5、畢業(yè)生代表發(fā)言(不超過5分鐘)6、頒發(fā)優(yōu)秀畢業(yè)生和服務(wù)基層畢業(yè)生證書7、頒發(fā)學(xué)位證書、畢業(yè)證書8、在在“友誼地久天長”的旋律中宣布畢業(yè)典禮結(jié)束。(二)

6、外國本科生畢業(yè)典禮程序(約60分鐘)主持人：漢語學(xué)院院長1、宣布畢業(yè)典禮開始(14：00)2、介紹校領(lǐng)導(dǎo)、重要來賓和本屆畢業(yè)生情況(約5分鐘)3、校領(lǐng)導(dǎo)講話(不超過6分鐘)4、教師代表講話(不超過5分鐘)5、畢業(yè)生代表發(fā)言(不超過5分鐘)6、頒發(fā)優(yōu)秀畢業(yè)生證書7、頒發(fā)學(xué)位證書、畢業(yè)證書8、在“友誼地久天長”的旋律中宣布畢業(yè)典禮結(jié)束。(三)中外研究生畢業(yè)典禮主持人：研究生部副主任張華副教授1、宣布畢業(yè)典禮開始(16：20)2、介紹校領(lǐng)導(dǎo)、重要來賓和本屆畢業(yè)生情況(約5分鐘)3、校領(lǐng)導(dǎo)講話(不超過6分鐘)4、導(dǎo)師代表講話(不超過5分鐘)5、畢業(yè)生代表發(fā)言(不超過5分鐘)6、頒發(fā)

7、學(xué)位證書、畢業(yè)證書7、在“友誼地久天長”的旋律中宣布畢業(yè)典禮結(jié)束。四、證書頒發(fā)辦法學(xué)生在指定區(qū)域座位上坐好，主席臺(tái)上共有兩位校領(lǐng)導(dǎo)和四位教授代表為學(xué)生頒發(fā)證書。學(xué)生以6人為單位從面對主席臺(tái)的右側(cè)上臺(tái)，接受證書后轉(zhuǎn)身照像，從左側(cè)下臺(tái)，回原位就座。要求：(1)畢業(yè)生所屬單位需派2名熟悉情況的老師在發(fā)證書時(shí)到主席臺(tái)上服務(wù)。(2)優(yōu)秀畢業(yè)生證書每人2份捆綁發(fā)放;博士、碩士、本科畢業(yè)生只發(fā)畢業(yè)證書。中國本科生上臺(tái)領(lǐng)取證書的順序?yàn)椋簝?yōu)秀畢業(yè)生、服務(wù)基層畢業(yè)生、其他獲得畢業(yè)證書的畢業(yè)生留學(xué)生上臺(tái)領(lǐng)取證書的順序?yàn)椋簼h語學(xué)院優(yōu)秀畢業(yè)