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《【5A文】Office辦公軟件學(xué)習(xí)手冊.doc》由會員上傳分享，免費在線閱讀，更多相關(guān)內(nèi)容在工程資料-天天文庫。
1、5A版優(yōu)質(zhì)實用文檔前言隨著計算機(jī)技術(shù)的飛速發(fā)展，“無紙”辦公逐漸代替了傳統(tǒng)觀念的辦公系統(tǒng)。辦公自動化（officeautomatiion,OA）是近年隨著計算機(jī)科學(xué)發(fā)展而提出來的新概念。辦公自動化系統(tǒng)一般指實現(xiàn)辦公室內(nèi)事務(wù)性業(yè)務(wù)的自動化。學(xué)習(xí)辦公軟件是我們在職場中取得競爭的關(guān)鍵。本手冊是學(xué)習(xí)Office自動化辦公軟件的輔助教材，分為三個部分，第一部分講解Word的使用，分為四講深入講解Word字處理軟件的使用。第二部分講解PowerPoint的使用，分為兩講，第三部分為EGcel的使用，分兩講。在每講的開始
2、列出了每次課的學(xué)習(xí)目標(biāo)、學(xué)習(xí)重點和學(xué)習(xí)難點，結(jié)合本課程的特點是偏重于實踐，必須多動手操作才能鞏固所學(xué)的知識，我們配置了大量的上機(jī)實例和作業(yè)，目的在于幫助學(xué)員及時掌握每次課所學(xué)的內(nèi)容，希望學(xué)員能夠認(rèn)真地完成每次講的作業(yè)。歡迎任課講師和學(xué)員在使用過程中，提出寶貴建議，以便修訂和完善。在本手冊上學(xué)員應(yīng)認(rèn)真做好每次課的隨堂筆記并逐一完成上機(jī)實驗以及課后布置的作業(yè)習(xí)題。若發(fā)現(xiàn)疑難問題，應(yīng)及時做好問題反饋并標(biāo)明問題的疑難程度，以便講師定期為學(xué)員答疑！弘博國際軟件學(xué)院15A版優(yōu)質(zhì)實用文檔5A版優(yōu)質(zhì)實用文檔目錄第一部分Wo
3、rd的使用15A版優(yōu)質(zhì)實用文檔5A版優(yōu)質(zhì)實用文檔第一講Word的基本知識1第二講Word的基本編輯及排版23第三講Word中表格的制作51第四講圖文混排75第二部分Powerpoint的使用第五講PowerPoint的基本操作99第六講演示文稿的放映和打包119第三部分EGcel的使用第七講EGcel的基本操作143第八講EGcel的應(yīng)用1632075A版優(yōu)質(zhì)實用文檔5A版優(yōu)質(zhì)實用文檔第一部分Word的使用第一講Word的基本知識一、學(xué)習(xí)目標(biāo)l熟悉Word的窗口界面l熟悉Word的工作視圖l熟練掌握Word
4、文檔的新建、保存、打開l熟悉使用密碼保護(hù)文檔l了解常見的鍵盤快捷方式l熟悉中文輸入及軟鍵盤的使用l熟悉自定義工具欄和菜單l熟悉自定義鍵盤快捷方式二、學(xué)習(xí)重點l熟悉窗口界面l熟練文檔的新建、保存、打開l熟悉鍵盤快捷鍵方式三、學(xué)習(xí)難點l熟悉自定義工具欄和菜單l熟悉軟鍵盤的使用四、課堂筆記2075A版優(yōu)質(zhì)實用文檔5A版優(yōu)質(zhì)實用文檔2075A版優(yōu)質(zhì)實用文檔5A版優(yōu)質(zhì)實用文檔一、上機(jī)實驗實驗?zāi)康?q熟練在桌面建立Word的快捷方式q熟練顯示和隱藏工具欄q熟悉改變窗口的一些布局q熟練新建、保存文檔，并為文檔設(shè)置和解除密
5、碼保護(hù)q熟悉輸入一些特殊符號2075A版優(yōu)質(zhì)實用文檔5A版優(yōu)質(zhì)實用文檔q熟悉自定義工具欄、菜單欄(一)在桌面建立Word的快捷方式。如果已存在，則刪除，重新建立一個。操作步驟:兩種方法： 1)“開始
6、程序
7、MicrosoftWord”,右鍵點擊，選擇“發(fā)送到
8、桌面快捷方式”。圖1.1建立“桌面快捷方式”2)“開始
9、程序
10、MicrosoftWord”，按住鍵盤上的Ctrl鍵不動，同時拖動“MicrosoftWord”菜單項到桌面。(二)練習(xí)使用兩種不同的方法啟動Word：桌面快捷方式____利用“開始”菜單_
11、(三)熟悉Word窗口界面的各個組成部分，試著隱藏窗口上的所有工具欄，然后顯示“大綱”、“繪圖”以及“圖片”工具欄。2075A版優(yōu)質(zhì)實用文檔5A版優(yōu)質(zhì)實用文檔操作步驟:1)隱藏“常用”工具欄，選擇“視圖
12、工具欄”，點擊“常用”菜單項。注意，此時“常用”菜單項前的選中標(biāo)記將消失。圖1.2隱藏“常用”工具欄2)同樣的方法可以去除其它的工具欄,如“格式”和“繪圖”工具欄，顯示如下圖所示的效果：圖1.3隱藏所有工具欄3)打開“視圖
13、工具欄”，把“大綱”、“繪圖”以及“圖片”工具欄前的“”全打上，如圖所示：2075A
14、版優(yōu)質(zhì)實用文檔5A版優(yōu)質(zhì)實用文檔圖1.4顯示工具欄4)Word窗口即變成以下樣式：圖1.5顯示工具欄的效果(四)改變窗口的一些布局：⑴改變菜單的打開方式⑵始終顯示整個菜單⑶隱藏窗口上的垂直、水平滾動條⑷使頁面視圖總是顯示正文邊框⑸將文本編輯區(qū)該成藍(lán)底白字的樣式，便于保護(hù)眼睛(6)使“文件”菜單下列出最近使用的6個文件。2075A版優(yōu)質(zhì)實用文檔5A版優(yōu)質(zhì)實用文檔操作步驟：1）改變菜單的打開方式：打開“工具
15、自定義
16、選項”，在下拉列表框中選擇要打開菜單的方式。圖1.6設(shè)置菜單打開方式2）始終顯示整個菜單：打開“
17、工具
18、自定義
19、選項”，把“始終顯示整個菜單”前的復(fù)選框勾上。同時，它上下兩個復(fù)選框均為不可用。圖1.7始終顯示對話框3）隱藏窗口上的垂直、水平滾動條：打開“工具
20、選項
21、視圖”選項卡，把2075A版優(yōu)質(zhì)實用文檔5A版優(yōu)質(zhì)實用文檔“水平滾動條”和“垂直滾動條”前的復(fù)選框去掉，點“確定”即可。圖1.8隱藏水平/垂直滾動條4）使頁面視圖總是顯示正文邊框：打開“工具
22、選項
23、視圖”選項卡，把“正文邊框”前的復(fù)選框勾上，點“確
