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1、營銷中心考察接待計劃一、確認考察信息:1、考察單位的全稱2、接待等級公司級口系統級口部門級□(根據本方參加會議的領導級別來定)3、考察事由(目的)考察時間年月日4、接待部門接待主要負責人5、主要來賓:姓名:職務來賓總人數6、甲方人員來公司的方式白駕車口需接送口(如自駕車的需間清來司車輛數H及牌號,方便屆吋預留車位)7、甲方特殊需求8、是否用餐用餐形式冇無忌口9、考察結束或用餐結束的安排標準:獲取來司考察完整的甲方信息責任人二、確認接待規(guī)格:1、我司出席領導2、接待陪同人員3、企業(yè)推薦講解人標準:確認我
2、方參與人員均得到通知,并明確我方參予人員各自的職責。責任人三、確認考察接待流程、相關工作及負貴人1、《考察接待申請單》及《宴會申請單》的埴寫重點:根據《申請單》內容詳細填寫,交與部門經理簽字、系統負責人簽字、后勒部經理簽字簽收人員:預留車位聯系后勤管理部白松57686-221《考察接待屮請單》行政企劃部李姍姍57686306《宴會申請單》后勅管理部餐廳主管李強57686-297會議考察接待單2個考察(D.xls2、會議室巾請及布置重點:確認考察時間后提前在0A上申請會議室的使用。行政企劃部:根據申請單
3、需求進行人廳廣告機、鮮花預定、果盤、水、紙山及會議用紙的準備接待部門:提供大堂廣告機歡迎辭給企劃部李姍姍出方案、口行購買水果、根據《考察接待管理規(guī)定》布置會議室。責任人3、檢查確認標準:會議室調試到最佳狀態(tài)、資料擺放符合標準、參觀路線燈光開啟、大堂廣告機已開啟。責任人4、接待與客戶溝通、提前15分鐘在大堂等候,并安排專人在進車口引導。貴任人四、用餐標準:在填寫《宴會申請單》時明確客戶忌口食物,提前24小時告知餐廳主管用餐標準,準備好酒水。責任人五、考察結束或者根據客戶需求其它安排標準:安排客戶去項目考
4、察,如客戶飲酒需提前安排司機送客戶。或者客戶有其他需求,在不損害公司利益的情況下盡量滿足。責任人在施項目考察接待計劃表一、確認我方人員1、考察項目名稱:項目詳細地址:2、項目經理/項目負責人聯系方式3、項目考察內容3、我司參加考察人員4、工地迎接人員標準:在施項目找到當職項目經理或者負責人了解詳細的項目概況。已完工項目找到施工時負責的項目經理或者對項目概況有了解的同事進行必須的協助。責任人二、需準備資料/物品1、相對應人數的安全帽個擦拭灰塵用濕紙巾張2、瓶裝飲用水瓶3、在施項目:施工合同、中標通知書是
5、口已完工項施工合同、中標通知書、竣工驗收單星口4、和有關文件符合的資審文件星丄(此項根據甲方要求來準備)標準:公司文件準備齊全,其他物品準備時盡量周全、體現公司人性化的一面。責任人三、確認考察時間流程以及相關注總事項:1、時間流程表(例)時間主要內容工作安排負貴人13:15等待甲方到達迎接13:30甲方到達,開始考察13:30-14:00安全文明施工檢查—2、其它注意事項:A、到場前,提前安排人員在入口處迎接B、提前--天與現場項冃經理聯系,并且到現場檢查C、檢查施工現場入口處公司標牌是否完成、施工現
6、場衛(wèi)生及材料堆放是否整齊有序、現場臨電有無拖地及其他亂拉現場、相關臨電設施有無專人值守、消防設施是否擺放并且整齊、明顯、安全隱患位置有無明顯警示標語D、施工人員必須要求身著麗貝亞工裝及佩戴安全帽、涉及高空作業(yè)必須佩戴安全三寶(安全帽、安全帶、安全繩)標準:與項目經理溝通把我司最有優(yōu)勢的地方安排進入考察路線,確保工地在考察時井然有序。責任人竣工項目考察接待計劃表一、確認我方人員1、考察項目名稱:項目詳細地址:2、項目經理/項目負責人聯系方式3、項目考察內容3、我司參加考察人員4、工地迎接人員標準:在施項
7、目找到當職項目經理或者負責人了解詳細的項目概況。已完工項目找到施工時負責的項目經理或者對項目概況有了解的同事進行必須的協助。責任人三、需準備資料/物品1、相對應人數的安全帽個擦拭灰塵用濕紙巾張2、瓶裝飲用水瓶3、在施項目:施工合同、中標通知書星口已完工項目:施工合同、中標通知書、竣工驗收單是口4、和有關文件符合的資審文件星丄(此項根據甲方要求來準備)標準:公司文件準備齊全,其他物品準備時盡量周全、體現公司人性化的一面。責任人四、確認考察時間流程以及相關注意事項:1、時間流程表(例)時間主要內容工作安排
8、負責人13:15等待甲方到達迎接13:30甲方到達,開始考察13:30-14:00安全文明施工檢査——2、其它注意事項:A、到場前,提前安排人員在入口處迎接B、提前一天與現場項H經理聯系,并且到現場檢查C、檢查施工現場入口處公司標牌是否完成、施工現場衛(wèi)生及材料堆放是否整齊有序、現場臨電有無拖地及菇他亂拉現場、相關臨電設施有無專人值守、消防設施是否擺放并且整齊、明顯、安全隱患位置有無明顯警示標語D、施工人員必須要求身著麗貝亞工裝及佩戴安全帽、涉及離空作業(yè)必