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《贛州市××局檔案分類方案(示范本)》由會員上傳分享,免費在線閱讀,更多相關內容在行業(yè)資料-天天文庫。
1、膇羋蚇襖袇肁薂袃罿芆蒈袂肁聿莄袁袁芄莀袁羃膇蠆袀肅莃薅衿膈膆蒁袈袇莁莇羇羀膄蚆羆肂荿薂羅膄膂蒈羅羄莈蒄薁肆芀莀薀腿蒆蚈蕿袈艿薄蕿羈蒄蒀薈肅芇莆蚇膅肀蚅蚆裊芅薁蚅肇肈薇蚄腿莄蒃蚃衿膆荿蚃羈莂蚇螞肄膅薃蟻膆莀葿螀袆膃蒞蝿羈莈芁螈膀膁蝕螇袀蕆薆螇羂芀蒂螆肅蒅莈螅膇羋蚇襖袇肁薂袃罿芆蒈袂肁聿莄袁袁芄莀袁羃膇蠆袀肅莃薅衿膈膆蒁袈袇莁莇羇羀膄蚆羆肂荿薂羅膄膂蒈羅羄莈蒄薁肆芀莀薀腿蒆蚈蕿袈艿薄蕿羈蒄蒀薈肅芇莆蚇膅肀蚅蚆裊芅薁蚅肇肈薇蚄腿莄蒃蚃衿膆荿蚃羈莂蚇螞肄膅薃蟻膆莀葿螀袆膃蒞蝿羈莈芁螈膀膁蝕螇袀蕆薆螇羂芀蒂螆肅蒅莈螅膇羋蚇襖袇肁薂袃罿芆蒈袂肁
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3、行科學分類。三、本方案適用于本單位檔案實體的分類,(各單位可視本單位工作性質和特點,歸檔文件材料依據(jù)《江西省歸檔文件整理規(guī)范》要求,采用業(yè)務指導處推薦的按年度---問題(機構)---保管期限分類方法,選擇其中一種分類方法)、整理和排架管理。四、本方案將各單位的所有的檔案分為5大門類,并以英文字母大寫A、B、C、D、E作為類目代號。1、文書檔案(代號A):包括本單位工作活動中形成的歸檔文件材料。2、科技檔案(代號B):包括基本建設和設備儀器檔案。3、專門檔案(代號C):包括會計檔案和人事檔案、藝術檔案等。4、特殊載體檔案(代號D):包
4、括照片、底片、錄音錄像帶、光盤、磁盤和榮譽品、紀念品等實物檔案。225、其他檔案(代號E):由本單位工作職責而衍生的相對獨立性較強的檔案可放入此類中。如勞動部門在履行具體職能時產(chǎn)生的辦理招工或者調動工作的審批表及有關材料可單獨設類。又如組織人事部門在管理干部檔案時也可將死亡干部檔案單獨設類等。四、二級類目的設置方法如下:1、文書檔案類:在其二級類目中,按工作職能、職責(問題或機構)設置相應類別;2、科技檔案類:基本建設類的二級類目,按基建項目設置。設備儀器類的二級類目,按設備種類或型號設置;3、專門檔案類:會計檔案類的二級類目,按會
5、計憑證、會計賬簿、財務報告、其他設置;人事檔案類的二級類目,按人名設置;4、特殊載體檔案:聲像檔案類的二級類目,按照片、底片、錄音帶/錄像帶、光盤/磁盤等載體特征設置,照片類的三級類目按領導類、榮譽類、業(yè)務活動類、文體活動類設置;實物檔案的類目,可按榮譽品、紀念品等設置。5、其他檔案類的二級類目可根據(jù)實際情況進行設置。22贛州市XX局文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表(示范本)序號歸檔內容保管期限永久30年10年1、本單位的局務會記錄、提交會議討論的重要報告、通過的文件、紀要等文件材料永久2、本單位黨組、局長辦公會的記錄、紀要、討
6、論通過的文件永久3、本單位的年度工作計劃、總結、工作報告及統(tǒng)計報表永久4、會議文件材料4.1上級機關召開的需要貫徹執(zhí)行的會議的主要文件304.2本機關召開工作會議、專題會議的文件材料4.2.1請示、批復、通知、名單、日程、報告、講話、總結、決議、決定、紀要永久4.2.2典型材料、代表發(fā)言材料、交流材料、簡報304.3以本機關為主辦的,聯(lián)合召開會議的文件材料4.3.1請示、批復、通知、名單、日程、報告、講話、總結、決議、決定、紀要永久4.3.2典型材料、代表發(fā)言材料、交流材料、簡報304.4以本機關為協(xié)辦的,聯(lián)合召開會議的文件材料4.
7、4.1請示、批復、通知、名單、日程、報告、講話、總結、決議、決定、紀要的復制件或副本304.4.2典型材料、代表發(fā)言材料、交流材料、簡報的復制件或副本105、上級機關、上級領導檢查、視察本地區(qū)、本機關工作時形成的文件材料5.1重要的永久5.2一般的305.3本地區(qū)、本機關工作匯報材料30226、本機關業(yè)務文件材料6.1本單位制發(fā)的各種正式發(fā)文,包括轉發(fā)及與其它機關聯(lián)合制發(fā)的文件材料6.1.1有關方針、政策法規(guī)性的重要業(yè)務問題的文件。永久6.1.2事務性有參考價值的306.2本機關的請示與上級機關的批復、下級機關的請示、報告與本機關的
8、批復、批示序號歸檔內容保管期限永久30年10年6、本機關業(yè)務文件材料6.2.1有關方針政策性的重大工作的請示、上級的批復等重要的文件材料。永久6.2.2對下級單位重大問題請示的批復永久6.2.3一般事務性問題的306.3同級機關的來函