××企業(yè)檔案分類方案(示范本)

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1、××企業(yè)檔案分類方案一、為加強(qiáng)XX企業(yè)檔案管理，促進(jìn)企業(yè)檔案管理規(guī)范化、科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化，更好地為企業(yè)生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)發(fā)展服務(wù)，特制定本分類方案。二、本方案依據(jù)國(guó)家《企業(yè)檔案工作規(guī)范》等檔案法律法規(guī)制定。三、本方案規(guī)定了企業(yè)檔案分類的原則和方法、檔號(hào)標(biāo)識(shí)及文件材料歸檔范圍和保管期限表四、檔案分類原則是以本單位職能活動(dòng)中形成的各種門類和載體的全部檔案為對(duì)象，依據(jù)工作職能、機(jī)構(gòu)職責(zé)結(jié)合檔案內(nèi)容和載體形式特點(diǎn)，進(jìn)行科學(xué)分類。五、本方案將企業(yè)所有檔案分為6大門類1、文書檔案：包括經(jīng)營(yíng)管理類、生產(chǎn)管理類、行政管理類、黨群管理類2、科技檔案

2、：包括項(xiàng)目建設(shè)類、設(shè)備儀器類、科研開發(fā)類、產(chǎn)品生產(chǎn)類3、會(huì)計(jì)檔案：包括會(huì)計(jì)憑證類、會(huì)計(jì)帳簿類、會(huì)計(jì)報(bào)表類及其它4、聲像檔案：包括照片、錄音、錄像、光盤5、實(shí)物檔案：包括獎(jiǎng)品、紀(jì)念品、印信、禮品、字畫6、人事檔案：包括在職、離退休、死亡干部職工具體類目名稱及標(biāo)識(shí)符號(hào)見下表：24一級(jí)類目名稱及標(biāo)識(shí)符號(hào)二級(jí)類目名稱及標(biāo)識(shí)符號(hào)黨群?管理類DQ黨務(wù)工作01組織工作02宣傳工作03統(tǒng)戰(zhàn)工作04紀(jì)檢工作05工會(huì)工作06共青團(tuán)工作07協(xié)會(huì)工作08?行政管理類XZ行政事務(wù)01公安保衛(wèi)02法紀(jì)監(jiān)察03審計(jì)工作04人事管理05教育工作06醫(yī)療

3、衛(wèi)生07后勤福利08外事工作0924經(jīng)營(yíng)管理類JY經(jīng)營(yíng)決策01計(jì)劃工作02統(tǒng)計(jì)工作03財(cái)務(wù)管理04物資管理05產(chǎn)品銷售06企業(yè)管理07生產(chǎn)管理類SC生產(chǎn)調(diào)度01質(zhì)量管理02勞動(dòng)管理03能源管理04安全管理05科技管理06環(huán)境保護(hù)07計(jì)量工作08標(biāo)準(zhǔn)化工作09檔案和信息管理10產(chǎn)品生產(chǎn)類CP產(chǎn)品檔案二級(jí)類目按產(chǎn)品種類或型號(hào)設(shè)置科研開發(fā)類KY科研檔案二級(jí)類目按課題設(shè)置項(xiàng)目建設(shè)類JS基本建設(shè)檔案二級(jí)類目按工程項(xiàng)目或建筑項(xiàng)目設(shè)置設(shè)備儀器類SB設(shè)備儀器檔案二級(jí)類目按設(shè)備種類或型號(hào)設(shè)置24會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)類KJ憑證01帳簿02報(bào)表03

4、其他04職工管理類ZG干部檔案01工人檔案02離退休職工檔案03死亡職工檔案04聲像檔案類SX照片ZP錄音LY錄像LX光盤GP實(shí)物檔案類SW獎(jiǎng)品01紀(jì)領(lǐng)品02印信03禮品04字畫0524六、文書檔案整理方法及檔號(hào)結(jié)構(gòu)說(shuō)明文書檔案按照《江西省歸檔文件整理規(guī)范》，結(jié)合本企業(yè)實(shí)際，采取年度-問題-保管期限分類方法進(jìn)行分類整理。將歸檔文件材料收集齊全后，分年度、按問題、分保管期限（永久、30年、10年）分別排列編件號(hào)。檔號(hào)由全宗號(hào)、年度、問題代碼、保管期限、件號(hào)組成，用“-”連接。其中，保管期限為永久、30年、10年。例如：X0

5、01-2006-DQ-D30-006件號(hào)保管期限代碼（永久Y，30年D30，10年D10）分類號(hào)（問題代碼）年度（4位數(shù)）全宗號(hào)（4位數(shù)，無(wú)全宗號(hào)可以不填）七、科技檔案整理方法及檔號(hào)結(jié)構(gòu)說(shuō)明科技檔案按照《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》（GB/T11822-2008）等檔案法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)整理。檔號(hào)由全宗號(hào)、分類號(hào)、案卷號(hào)組成，用“-”連接。其中，分類號(hào)上下位類目中間用“·”隔開。無(wú)全宗號(hào)的可以不寫，直接填分類號(hào)、案卷號(hào)就可以了。例如：24X001-JS1·4·2--001案卷號(hào)四級(jí)類目（土建）三級(jí)類目（施工文件）二級(jí)類目（工程

6、項(xiàng)目）一級(jí)類目（項(xiàng)目建設(shè)檔案）全宗號(hào)八、會(huì)計(jì)檔案整理方法及檔號(hào)結(jié)構(gòu)說(shuō)明會(huì)計(jì)檔案分年度按會(huì)計(jì)類別進(jìn)行編號(hào)。檔號(hào)由全宗號(hào)、年度、類別代號(hào)、案卷號(hào)組成，用“-”連接。類別代號(hào)分別為：會(huì)計(jì)憑證為01、會(huì)計(jì)賬簿為02、財(cái)務(wù)報(bào)告為03、其他為04。例如：X001-2006-KJ01-001案卷號(hào)類別代號(hào)會(huì)計(jì)年度全宗號(hào)九、聲像檔案整理方法及檔號(hào)結(jié)構(gòu)說(shuō)明（一）照片01。檔號(hào)：全宗號(hào)、類別代碼、年度、案卷號(hào)（組號(hào)）、件號(hào)（張?zhí)枺┙M成。例如：24X001-ZP·2006-0001-0001件號(hào)案卷號(hào)年度照片代字全宗號(hào)（二）錄音、錄像、光盤檔

7、號(hào)：全宗號(hào)、類別代碼、年度、件號(hào)X001-LY·2006-001件號(hào)年度類別代碼（錄音）全宗號(hào)十、實(shí)物檔案整理方法及檔號(hào)結(jié)構(gòu)說(shuō)明１、排列編號(hào)方法：本單位實(shí)物檔案按照二級(jí)類目結(jié)合形成時(shí)間分別排列編件號(hào)。2、檔號(hào)由全宗號(hào)、目錄號(hào)、件號(hào)組成，用“-”連接。目錄號(hào)由目錄代碼、類別代號(hào)、目錄順序號(hào)組成，其中目錄代碼為SW，類別代號(hào)為：獎(jiǎng)品為01、紀(jì)念品為02等等。例如：檔號(hào)：X001-SW01·1-001件號(hào)（第一件）目錄號(hào)（第一本目錄）類別代號(hào)（獎(jiǎng)品類）大類代字（實(shí)物檔案）全宗號(hào)如果單位實(shí)物檔案較少，可以直接編一個(gè)大流水號(hào)，如果

8、單位實(shí)物檔案很多，還可以具體細(xì)分。24十一、干部人事檔案整理方法及檔號(hào)結(jié)構(gòu)說(shuō)明本單位干部人事檔案由干部人事檔案室統(tǒng)一管理，其編號(hào)方法按照《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》執(zhí)行。附：《企業(yè)文件材料歸檔基本范圍與保管期限表》24企業(yè)文件歸檔基本范圍與保管期限表表A.1經(jīng)營(yíng)管理類序號(hào)基本范圍保管期限1經(jīng)營(yíng)決策1.1企業(yè)發(fā)展規(guī)