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《××企業(yè)檔案分類方案(示范本)-(11408)》由會員上傳分享，免費在線閱讀，更多相關(guān)內(nèi)容在學術(shù)論文-天天文庫。
1、××企業(yè)檔案分類方案一、為加強XX企業(yè)檔案管理，促進企業(yè)檔案管理規(guī)范化、科學化、標準化，更好地為企業(yè)生產(chǎn)和經(jīng)營發(fā)展服務(wù)，特制定本分類方案。二、本方案依據(jù)國家《企業(yè)檔案工作規(guī)范》等檔案法律法規(guī)制定。三、本方案規(guī)定了企業(yè)檔案分類的原則和方法、檔號標識及文件材料歸檔范圍和保管期限表四、檔案分類原則是以本單位職能活動中形成的各種門類和載體的全部檔案為對象，依據(jù)工作職能、機構(gòu)職責結(jié)合檔案內(nèi)容和載體形式特點，進行科學分類。五、本方案將企業(yè)所有檔案分為6大門類1、文書檔案：包括經(jīng)營管理類、生產(chǎn)管理類、行政管理類、黨群管理類2、科技檔案：包括項目建設(shè)類、設(shè)備儀器類、科研開發(fā)類、產(chǎn)品生產(chǎn)類3、會計檔案：包括會
2、計憑證類、會計帳簿類、會計報表類及其它4、聲像檔案：包括照片、錄音、錄像、光盤5、實物檔案：包括獎品、紀念品、印信、禮品、字畫6、人事檔案：包括在職、離退休、死亡干部職工具體類目名稱及標識符號見下表：一級類目名稱及標識符號黨群管理類DQ行政管理類XZ二級類目名稱及標識符號黨務(wù)工作01組織工作02宣傳工作03統(tǒng)戰(zhàn)工作04紀檢工作05工會工作06共青團工作07協(xié)會工作08行政事務(wù)01公安保衛(wèi)02法紀監(jiān)察03審計工作04人事管理05教育工作06醫(yī)療衛(wèi)生07后勤福利08外事工作09經(jīng)營管理類JY生產(chǎn)管理類SC經(jīng)營決策01計劃工作02統(tǒng)計工作03財務(wù)管理04物資管理05產(chǎn)品銷售06企業(yè)管理07生產(chǎn)
3、調(diào)度01質(zhì)量管理02勞動管理03能源管理04安全管理05科技管理06環(huán)境保護07計量工作08標準化工作09檔案和信息管理10產(chǎn)品檔案二級類產(chǎn)品生產(chǎn)類目按產(chǎn)品種類或型CP號設(shè)置科研開發(fā)類科研檔案二級類目KY按課題設(shè)置基本建設(shè)檔案二級項目建設(shè)類類目按工程項目或JS建筑項目設(shè)置設(shè)備儀器檔案二級設(shè)備儀器類類目按設(shè)備種類或SB型號設(shè)置會計業(yè)務(wù)類KJ職工管理類ZG聲像檔案類SX實物檔案類SW憑證01帳簿02報表03其他04干部檔案01工人檔案02離退休職工檔案03死亡職工檔案04照片ZP錄音LY錄像LX光盤GP獎品01紀領(lǐng)品02印信03禮品04字畫05六、文書檔案整理方法及檔號結(jié)構(gòu)說明文書檔案按照《江
4、西省歸檔文件整理規(guī)范》，結(jié)合本企業(yè)實際，采取年度-問題-保管期限分類方法進行分類整理。將歸檔文件材料收集齊全后，分年度、按問題、分保管期限（永久、30年、10年）分別排列編件號。檔號由全宗號、年度、問題代碼、保管期限、件號組成，用“-”連接。其中，保管期限為永久、30年、10年。例如：X001-2006-DQ-D30-006件號保管期限代碼（永久Y，30年D30，10年D10）分類號（問題代碼）年度（4位數(shù)）全宗號（4位數(shù)，無全宗號可以不填）七、科技檔案整理方法及檔號結(jié)構(gòu)說明科技檔案按照《科學技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》（GB/T11822-2008）等檔案法規(guī)標準整理。檔號由全宗號、分類號
5、、案卷號組成，用“-”連接。其中，分類號上下位類目中間用“·”隔開。無全宗號的可以不寫，直接填分類號、案卷號就可以了。例如：X001-JS1·4·2--001案卷號四級類目（土建）三級類目（施工文件）二級類目（工程項目）一級類目（項目建設(shè)檔案）全宗號八、會計檔案整理方法及檔號結(jié)構(gòu)說明會計檔案分年度按會計類別進行編號。檔號由全宗號、年度、類別代號、案卷號組成，用“-”連接。類別代號分別為：會計憑證為01、會計賬簿為02、財務(wù)報告為03、其他為04。例如：X001-2006-KJ01-001案卷號類別代號會計年度全宗號九、聲像檔案整理方法及檔號結(jié)構(gòu)說明（一）照片01。檔號：全宗號、類別代碼、年度
6、、案卷號（組號）、件號（張?zhí)枺┙M成。例如：X001-ZP·2006-0001-0001件號案卷號年度照片代字全宗號（二）錄音、錄像、光盤檔號：全宗號、類別代碼、年度、件號X001-LY·2006-001件號年度類別代碼（錄音）全宗號十、實物檔案整理方法及檔號結(jié)構(gòu)說明１、排列編號方法：本單位實物檔案按照二級類目結(jié)合形成時間分別排列編件號。2、檔號由全宗號、目錄號、件號組成，用“-”連接。目錄號由目錄代碼、類別代號、目錄順序號組成，其中目錄代碼為SW，類別代號為：獎品為01、紀念品為02等等。例如：檔號：X001-SW01·1-001件號（第一件）目錄號（第一本目錄）類別代號（獎品類）大類代字（
7、實物檔案）全宗號如果單位實物檔案較少，可以直接編一個大流水號，如果單位實物檔案很多，還可以具體細分。十一、干部人事檔案整理方法及檔號結(jié)構(gòu)說明本單位干部人事檔案由干部人事檔案室統(tǒng)一管理，其編號方法按照《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》執(zhí)行。附：《企業(yè)文件材料歸檔基本范圍與保管期限表》企業(yè)文件歸檔基本范圍與保管期限表表A.1經(jīng)營管理類序號基本范圍保管期限1經(jīng)營決策1.1企業(yè)發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營戰(zhàn)略決策、企業(yè)改革等文件永久
