采購管理程序qp-08

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1、廣東美的廚衛(wèi)電器制造有限公司GDMideaKitchen&BathAppliancesMfg.Co.,Ltd.采購管理程序MCR/QP-08A-02008-01-17發(fā)布2008-01-17實施美的廚衛(wèi)電器制造有限公司發(fā)布廣東美的廚衛(wèi)電器制造有限公司GDMideaKitchen&BathAppliancesMfg.Co.,Ltd.審批頁（含修訂）編制/修訂原因說明：原章節(jié)號現(xiàn)章節(jié)號修訂（內(nèi)容）說明修訂人/時間編制：審核意見/日期：同意。涂志鴻2008-01-10尹靜2008-01-10黃勝強2008-01-17會審意見/日期：同意。鄧凱2008-

2、01-17審批意見/日期：同意。鄭儀軍2008-01-17備注：1、所有文件審批發(fā)布必須按照公司規(guī)定的審批流程組織審批（具體見《文件控制程序》要求進行），并在此處寫明審批流程：編制（計劃采購中心）→審核（計劃采購中心）→審核（制造經(jīng)理）→審核（體系管理）→審批（管理者代表）→備案（體系管理）→抄送（燃氣具公司）2、此包括新編文件和文件修訂之審批，對于文件修訂必須說明原因及修訂內(nèi)容。廣東美的廚衛(wèi)電器制造有限公司GDMideaKitchen&BathAppliancesMfg.Co.,Ltd.采購管理程序MCR/QP-08A-0代替（無）1.0目的對

3、采購及供方進行控制,保證所采購的產(chǎn)品符合規(guī)定的要求和法規(guī)要求.2.0適用范圍本程序適用于本公司生產(chǎn)經(jīng)營中所需原材料、零配件及外購（外協(xié)、發(fā)外加工）件的采購控制.3.0職責3.1研發(fā)部：負責零部件技術標準、圖紙等有關的技術文件的制定;負責定義物料清單等技術文件.3.2工藝技術中心:負責制定采購標準.3.3采購經(jīng)理：負責訂貨合同的批準.3.4IQC檢：負責對采購的物料進行檢驗.3.5財務：負責對采購合同價格和外協(xié)價格的核定以及應付帳款和材料對帳的跟蹤.3.6總經(jīng)理：負責對外購外協(xié)采購合同范本的批準.4.0管理要求4.1供應商的引入：具體參照《供應商引

4、入管理辦法》執(zhí)行；4.2供應商的評審：具體參照《供應商評審管理辦法》執(zhí)行；4.3物料樣品確認：具體參照《物料樣品確認管理辦法》執(zhí)行；4.4供貨比例規(guī)定：具體參照《供貨比例管理辦法》執(zhí)行；4.5供應商評價與考核管理辦法：具體參照《供應商評價與考核管理辦法》執(zhí)行；4.6采購要求工作流程圖（一）要求相關文件或記錄責任人1.1研發(fā)部（沼氣產(chǎn)品由沼氣項目組負1.確定采購要求責）確定技術要求,包括采購圖紙、技術標準、圖紙等有關的技術文件研發(fā)部及定義物料清單等技術文件，工藝中心負責制定產(chǎn)品采購購標準.2.確定供應商2.1按照《供應商引入管理辦法》、《供《供應商

5、引入管理辦法》、《供應商評審管理辦法》等進行選擇供應商評審管理應商.辦法》2.2確定的供應商須在《合格供應商名《合格供應商采購員單》內(nèi)。名單》第１頁共3頁廣東美的廚衛(wèi)電器制造有限公司GDMideaKitchen&BathAppliancesMfg.Co.,Ltd.采購管理程序MCR/QP-08A-0代替（無）3.1計劃制定:主生產(chǎn)計劃員根據(jù)經(jīng)評審后的銷售需求計劃,結(jié)合車間的OK產(chǎn)能和外協(xié)外購件的供應能力,對計劃進行總量平衡,編制“月度生產(chǎn)3.采購計劃的實施計劃”,此計劃需細化至每天,計劃月度生產(chǎn)計劃主計劃經(jīng)生產(chǎn)計劃經(jīng)理審批及采購、車間領導會簽后由

6、計劃員錄入系統(tǒng)的MPS長期計劃里,作為物料需求計劃的源頭和依據(jù).4.在SCP系統(tǒng)中下達訂貨3.2計劃執(zhí)行:主生產(chǎn)計劃員根據(jù)MRP4.編制采購合同合同/訂單/訂單運行的結(jié)果,在SCP系統(tǒng)中生成“訂訂貨合同主計劃貨合同”直接下發(fā)給采購.3.3對于儲備物料和采購周期較長等物資,依照相關文件執(zhí)行.5.審批4.0采購員依據(jù)“訂貨合同”,執(zhí)行采購業(yè)務；若向供應商第一次進行物料采購，需要編制采購合同（年度）；采購訂貨合同在以后采購可簡化工作，直接編制計劃員“訂貨合同”，協(xié)議參照年度“采購合同”.6.訂貨合同確認4.1采購在合同中寫明采購產(chǎn)品的資料,包括：A.價

7、格、類別、型號、等級等或其它準確標識方法以及交付方式、付款方式和發(fā)生合同糾紛時的采購員處理方式.B.規(guī)范、圖樣、必要時的檢驗規(guī)程及其他有關技術資料（包括產(chǎn)品、程序、過程設備和人員的認可或鑒定要求）的名稱.4.2采購價格按照通過招標確定的價《招投標管理格或者免招標批準的價格執(zhí)行.具辦法》、《核價管體操作按照《招投標管理辦法》和理辦法》《核價管理辦法》進行.5.1采購員將經(jīng)批準的物料的詳細情況填入采購合同/訂單;采購合同的采購員審批流程:采購制定合同交財務部、法務部審核后,總經(jīng)理審批.6.1訂貨合同傳給供應商,要求供應商按照要求進行確認并回傳.第２頁

8、共3頁廣東美的廚衛(wèi)電器制造有限公司GDMideaKitchen&BathAppliancesMfg.Co.,Ltd.采購管理程序MCR/