qp-08采購管理控制程序

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1、文件編號QP-08版本E程序文件采購管理控制程序頁數(shù)第1頁,共4頁生效日期2007/05/01修改記錄修改狀態(tài)時間修改內(nèi)容概要修改人審核批準(zhǔn)A98/06/08新發(fā)行龐繁盛龐繁盛陳清峰B02/12/5修訂版本譚燕譚永紅陳清峰C04/03/10修訂版本譚永紅朱政昌陳清峰D05/10/10修訂版本張智勇譚永紅朱政昌E07/04/20修訂版本羅明涌仲巖朱政昌會簽董事長總經(jīng)理行政人力資源部副總安全科技事業(yè)部總經(jīng)理汽車電子事業(yè)部總經(jīng)理數(shù)字產(chǎn)品事業(yè)部總經(jīng)理塑膠模具事業(yè)部總經(jīng)理管理者代表編制審核批準(zhǔn)受控狀態(tài)文件編

2、號QP-08版本E程序文件采購管理控制程序頁數(shù)第2頁,共4頁生效日期2007/05/011.0目的：為規(guī)范公司的采購作業(yè)程序，確保適時、適量、優(yōu)質(zhì)的采購物品和合格的供應(yīng)商管理，確保生產(chǎn)和各部門正常需求的前提下控制成本，提高工作效率。2.0適用范圍：適用于公司所有物品采購工作。3.0定義：3.1主要材料：A、用于生產(chǎn)的物料：零部件、包材、刀具、頂針、模坯、塑膠原料、及生產(chǎn)所需的消耗品、輔助生產(chǎn)用的材料（如助焊劑、錫條等）；B、外發(fā)加工類產(chǎn)品等；C、公司各類表單及廣告彩頁等；3.2輔助材料：A、工具設(shè)

3、備：工具、各類設(shè)備儀器及維修用料等；B、工程開發(fā)用料及銷售部樣品；C、內(nèi)勤類：食、宿等日用品及福利用品、辦公用品等。4.0職責(zé):4.1、PMC部：負(fù)責(zé)主要材料請購單的制定以及合理的計劃安排;4.2、前期采購:負(fù)責(zé)新產(chǎn)品、新項目供應(yīng)商開發(fā)及研發(fā)和工程所需樣品及物料的采購;4.3、采購中心：負(fù)責(zé)各種主要材料和工具、設(shè)備及維修用料和行政后勤類用品的采購；4.4、品管部：負(fù)責(zé)主要材料的進(jìn)料檢驗。4.5、貨倉部：對所購物料進(jìn)行點收確認(rèn)。4.6、其它各責(zé)任部門：負(fù)責(zé)對本部門所管轄物品的請購及驗收確認(rèn)。4.7工

4、程部/行政部：負(fù)責(zé)工裝、儀器、設(shè)備、設(shè)施的驗收。5.0運作程序：主要材料與輔助材料的采購、委外加工活動的管理按公司《管理手冊》相關(guān)規(guī)定執(zhí)行.5.1比價程序:5.1.1、在采購過程中，新物料（樣品除外）首次采購大于1000元的必須進(jìn)行比價，市場價格波動較頻繁的物料每次采購均需要比價，現(xiàn)金購買如有單個物料或同一供應(yīng)商一次性購買金額超過1000元必須進(jìn)行比價，大型設(shè)備和基建類每次采購必須進(jìn)行比價。（具體要求參照采購價格辦公室每月要求的《采購品種比價通知》）5.1.2、采購員根據(jù)與各供應(yīng)商談判后的最終報價

5、單填寫《物品采購（維修）比質(zhì)比價表》，經(jīng)采購項目經(jīng)理/總監(jiān)、采購價格辦批準(zhǔn)后方可生效。5.1.3、如有新物料需緊急采購，供應(yīng)商不在我司合格供應(yīng)商范圍內(nèi)可先提出申請，經(jīng)公司總經(jīng)理、事業(yè)部總經(jīng)理、高品質(zhì)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可執(zhí)行，第二次采購前必須先對此供應(yīng)商進(jìn)行評審，合格后方可下單。5.2驗收與付款按公司管理手冊要求和《產(chǎn)品監(jiān)視和測量控制程序》相關(guān)規(guī)定執(zhí)行.文件編號QP-08版本E程序文件采購管理控制程序頁數(shù)第3頁,共4頁生效日期2007/05/015．3供方周期性評審：5.3.1主要材料供方的周期性評審（

6、包括外發(fā)加工方）5.3.1.1每年至少進(jìn)行二次季度評審考核：采購中心在下季度初按以下準(zhǔn)則對供應(yīng)商進(jìn)行評價考核，評估準(zhǔn)則如下：品質(zhì)＝50%交期＝30%價格＝10%配合度＝10%　5.3.1.2年度評審考核：每年度第四季度作為本年度評審考核，年度考核準(zhǔn)則如下：40%品質(zhì)、25%交期、10%價格、10%配合度、15%實地考查。5.3.2輔助材料的周期性評審:季度:年度品質(zhì):55%交期:35%價格:10%5.3.3評級考核準(zhǔn)則具體按《供方評價準(zhǔn)則》執(zhí)行。按照評級考核的結(jié)果確定優(yōu)先采購順序，A級的作為第一選

7、擇?！　　級：90~100分長期合作B級：70~89分合作供應(yīng)商C級：60~69分酌情合作供應(yīng)商D級：60分60分以下為不合格5.3.4采購中心按上述評估方法,對供應(yīng)商進(jìn)行季度和年度考核,將不合格供應(yīng)商結(jié)果記于《季度評審考核》和《年度評審考核》，呈事業(yè)部總經(jīng)理批準(zhǔn)，并提報管理評審。5.3.5對C級供應(yīng)商的輔導(dǎo),被評為C級的供應(yīng)商,由采購中心報告采購副總,由品管部負(fù)責(zé)對供應(yīng)商進(jìn)行實地輔導(dǎo),實地輔導(dǎo)的方法和內(nèi)容參見《供應(yīng)商輔導(dǎo)作業(yè)指導(dǎo)書》內(nèi)容執(zhí)行。采購中心對輔導(dǎo)供應(yīng)商進(jìn)行跟進(jìn)，如果在下季度仍評為C級

8、而無實際改善者，報采購副總決定處理。5.3.6對評為D級的供應(yīng)商,由采購中心注銷合格供應(yīng)商資格,在特殊情況下,報采購部副總核準(zhǔn)處理.5.3.7采購中心應(yīng)根據(jù)每次評審結(jié)果,及時更新《合格供應(yīng)商一覽表》。強(qiáng)制性認(rèn)證的產(chǎn)品按國家強(qiáng)制性認(rèn)證的要求進(jìn)行評審。5.4采購中心要提供必要的計劃信息和采購承諾，以便使供應(yīng)商滿足100%按時交貨的要求。采購中心應(yīng)每月對供應(yīng)商的交貨情況進(jìn)行總結(jié)。對于不能達(dá)到100%按時交付的，應(yīng)分析情況并要求提供相應(yīng)的改善行動計劃以達(dá)到持續(xù)改進(jìn)的目的。豪恩及供應(yīng)商因此而