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5、12901-2917INDIANAAVENUEENVELOPECHICAGORef.No.CHICAGO,ILLINOISCODESUSED:March161982ALLCODESRENTLEY’SPREFERRED注:實例中央上面Established1900是指該公司創(chuàng)立于1900年。因公司的歷史悠久,可證明公司的信用良好,所以常常被采用。中間大寫的是公司名稱“芝加哥信封公司”和公司所在地“伊利諾斯州,芝加哥市印地安街2901-2917號”。左邊的細小字(Telephone)是電話號碼,Ref.No(等于CorrespondenceReferenceNo.)是“信件編號”,
6、其用途是便于索引,按此號碼可將信件歸案存檔,因而又可稱為“索引號碼”。右邊的細小字(CableAddress)電報掛號,用于發(fā)收電報。這個公司只有“ENVELOPECHICAGO”二個字就夠了,其手續(xù)費和電報費均能節(jié)省。(CodesUsed)即“使用電訊密碼簿”。(AllCodes,Rentlev’spreferred)即“在所有密碼簿中,請選用(Rentley)密碼簿”。例三:17.PhilpotLane,London,E.C.①3,25April,1991寫信頭還需要注意的一點是,在寫日期時,要區(qū)分開英國習慣和美國習慣。如1995年5月2日,按英國習慣,應寫為“2ndMay
7、,1995”按美國習慣是“May2,1995”。(3)收信人名址。與信封上的收信人地址相同,一般寫在信紙的左上部,即在寄信日期下隔二行起寫。如:Messrs.AllenSon(1919)Pty,Ltd.,155,FlindersLane,Melbourne,C.①1.AustraliaMarch16,1991Messrs.SmithJames,Inc.500NortonBldg.Seattle4,WashU.S.A寫收信人地址特別要注意的是,不僅要詳細,而且必須按照收信人自身所固定的寫法來寫
