紅河縣oa系統(tǒng)用戶使用手冊(cè)

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1、紅河州協(xié)同辦公平臺(tái)紅河縣培訓(xùn)教材用戶使用手冊(cè)紅河縣網(wǎng)管中心制作2009年10月9日一、如何登陸紅河州協(xié)同辦公平臺(tái)（OA）系統(tǒng)各單位使用者須注意，紅河州協(xié)同辦公平臺(tái)系統(tǒng)為非涉密辦公平臺(tái)系統(tǒng)，該平臺(tái)依托于互聯(lián)網(wǎng)運(yùn)轉(zhuǎn)，使用過(guò)程中嚴(yán)格遵守“涉密不上網(wǎng)，上網(wǎng)不涉密”的原則，只能流轉(zhuǎn)非涉密公文。1．打開(kāi)一個(gè)IE（InternetExplorer）窗口一般windows操作平臺(tái)，在桌面上都會(huì)有一個(gè)IE瀏覽按鈕，如下圖所示：箭頭所指圖標(biāo)，就是IE圖標(biāo)，雙擊電腦桌面上的該圖標(biāo)，就可以打開(kāi)一個(gè)IE窗口。2．輸入地址前，要確認(rèn)你的電腦沒(méi)安裝窗口攔截軟件，并確認(rèn)不啟用彈出窗

2、口阻止程序。如下圖所示點(diǎn)擊【工具】如上圖鍵頭所指，選擇【彈出窗口阻止程序】，查看【彈出窗口阻止程序】是否被關(guān)閉，若沒(méi)關(guān)閉，請(qǐng)選擇【關(guān)閉彈出窗口阻止程序】。3．在IE地址欄中輸入辦公平臺(tái)系統(tǒng)的VPN登陸地址:oa.hh.gov.cn或61.166.65.2或61.166.68.130，如下圖所示：輸入后按回車鍵，打開(kāi)VPN登陸頁(yè)面時(shí)會(huì)彈出如下圖所示：按“是”鍵繼續(xù)，然后會(huì)彈出安裝控件的界面，如圖所示：若不出現(xiàn)這個(gè)窗口，則去需手動(dòng)下載安裝。點(diǎn)擊“單擊此處安裝”，等彈出安裝界面時(shí)，選擇“安裝”繼續(xù)，然后會(huì)出下圖所示：選擇“是”后重啟電腦，然后重復(fù)上述操作來(lái)

3、到VPN登陸界面，所下圖所示：在“用戶名”處輸入你的VPN帳號(hào)，在“密碼”處輸入你的VPN密碼，然后點(diǎn)擊【確認(rèn)】，登陸VPN，若登陸成功，會(huì)顯示如下圖所示界面：點(diǎn)擊狀態(tài)顯示，可查看你的VPN在線時(shí)間長(zhǎng)短，若要退出VPN，則點(diǎn)擊右上角【退出】按鈕；若要登陸紅河州協(xié)同辦公平臺(tái)系統(tǒng)，請(qǐng)點(diǎn)擊左這【OA服務(wù)器】按鈕，點(diǎn)擊【OA服務(wù)器】后，會(huì)顯示OA登陸界面，所圖所示：4．輸入OA登陸名和密碼后，即可登陸紅河州協(xié)同辦公平臺(tái)系統(tǒng)進(jìn)行網(wǎng)上辦公，登陸成功后，會(huì)顯示如下OA主界面：二、紅河州協(xié)同辦公平臺(tái)（OA系統(tǒng)）簡(jiǎn)介登陸成功后的主界面，它分為幾個(gè)區(qū)，有后臺(tái)維護(hù)區(qū)、個(gè)人

4、工作區(qū)、信息顯示區(qū)、常用工具等。個(gè)人工作區(qū)一級(jí)菜單信息顯示區(qū)數(shù)據(jù)顯示和輸入?yún)^(qū)域二級(jí)菜單常用工具常用工具1．后臺(tái)維護(hù)區(qū)，所圖所示：此區(qū)域是系統(tǒng)模塊的分布區(qū)域，主要是對(duì)系統(tǒng)各功能模塊進(jìn)行初始化設(shè)置和維護(hù)，通過(guò)下拉菜單的方式顯示各模塊的維護(hù)功能菜單。2．個(gè)人工作區(qū)，所圖所示：它有一級(jí)菜單、二級(jí)菜單之分。此區(qū)域是用戶日常工作使用的主要區(qū)域，你使用系統(tǒng)時(shí)所有的功能都在這里。3．信息顯示區(qū)，如圖所示：信息顯示區(qū)是中間最大的區(qū)域構(gòu)成，顯示登陸人員的待辦事項(xiàng)、新到公文、收文管理及個(gè)人的計(jì)劃、消息提醒等等。4．常用工具區(qū)，所圖所示：常用工具區(qū)用于放置系統(tǒng)中常用功能快捷

5、按鈕，使用戶更加方便地使用系統(tǒng)。三、如何使用紅河州協(xié)同辦公平臺(tái)（OA辦公系統(tǒng)）本節(jié)著重講解如何在紅河州協(xié)同辦公平臺(tái)（OA辦公系統(tǒng)）上實(shí)現(xiàn)各單位文件材料的收、發(fā)，其它功能在各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、各部門都能熟練掌握文件收、發(fā)后再根據(jù)各單位各自需求完善與培訓(xùn)講解。按前面所講成功登陸OA系統(tǒng)，顯示OA主界面時(shí)，如圖所示本OA系統(tǒng)能自動(dòng)安裝后面的插件，但有好多電腦還是自動(dòng)安裝不成功，登陸后第一步就是要檢查系統(tǒng)所需插件是否全部安裝成功，點(diǎn)擊主界面右上角如圖所示【插件下載】按鈕。若插件全部安裝成功，點(diǎn)擊【插件下載】按鈕后會(huì)出如圖所示：若什么插件不是綠色的“√”，則點(diǎn)擊它后面的【

6、下載】按鈕，下載安裝相應(yīng)的插件。在OA辦公系統(tǒng)里辦公之前，我們先來(lái)看下紅河縣發(fā)文處理的流程圖：從流程圖可以清晰地看到，工作流程由擬稿人發(fā)起，由歸檔人結(jié)束。可視各單位實(shí)際，通過(guò)選擇減省去一些中間環(huán)節(jié)。下面，我們來(lái)進(jìn)行一次發(fā)文示范。1．點(diǎn)擊個(gè)人工作區(qū)中的【辦公管理】菜單，如圖所示進(jìn)入辦公管理界面，再點(diǎn)擊【擬辦工作】菜單，所圖所示：在中間“信息顯示區(qū)域”會(huì)出如圖所示界面：至此，若要辦理發(fā)文事項(xiàng)，點(diǎn)擊【紅河縣發(fā)文處理單】按鈕，若要辦理收文事宜，則點(diǎn)擊【紅河縣收文處理單】按鈕，即可辦理相應(yīng)事項(xiàng)。2．?dāng)M稿我們點(diǎn)擊【紅河縣發(fā)文處理單】按鈕后，登陸的人即為擬稿人，他

7、發(fā)起了一個(gè)發(fā)文處理流程，第一步：在中間區(qū)域會(huì)顯示如圖所示界面：從這個(gè)界面可以看到，擬稿日期已經(jīng)自動(dòng)生成，表單中以感嘆號(hào)顯示的為必填項(xiàng)：有擬稿日期（會(huì)自動(dòng)生成）、擬稿人（提交后也會(huì)自動(dòng)生成）、標(biāo)題、正文、下一步（就是選擇文件起草好后要交由哪個(gè)環(huán)節(jié)辦理）、操作者（就是下一步由誰(shuí)來(lái)操作）；表單中除簽發(fā)、審稿、核稿三項(xiàng)擬稿人不能填寫外，其余項(xiàng)目擬稿人都可以填寫。表單最上面的地方，有個(gè)標(biāo)題，后面有：紅河縣發(fā)文處理單-馬麗波-2009-10-09（用誰(shuí)的賬號(hào)密碼登陸，就顯示誰(shuí)的）這是發(fā)文流程的名稱，你可以更改。文件的緊急程度：在最上邊流程名稱后面可選擇：正常、重

8、要、緊急發(fā)文字：屬可填可不填項(xiàng)，填寫你起草的文件在你單位屬什么文種，如：紅政辦發(fā)（如擬稿人不清楚，可由后面的