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《【信息培訓(xùn)】OA用戶使用手冊(cè).doc》由會(huì)員上傳分享，免費(fèi)在線閱讀，更多相關(guān)內(nèi)容在教育資源-天天文庫。
1、度量OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)用戶手冊(cè)重慶度量科技有限公司二O一五年八月目錄1.?產(chǎn)品概念31．1度量OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)31．2概念和作用32.系統(tǒng)登陸43.主頁面功能53.1.外觀設(shè)置53.2在線人數(shù)63.3主頁設(shè)置菜單84.模塊功能94.1個(gè)人信息94.1.1我的桌面94.1.2我的郵件114.1.3我的日程214.1.4我的簽名244.1.5工作日志274.1.6經(jīng)辦流程294.1.7我的名片庫304.1.8我的文件334.1.9我的便簽344.1.10內(nèi)部通訊344.2日常辦公354.2.1信息交流354.2.2書記信箱、院長信箱374.2.3公告發(fā)布374.2.4新聞發(fā)布42
2、4.2.5常用申請(qǐng)474.2.6會(huì)議室申請(qǐng)484.2.7值班信息524.2.8日常管理：524.3行政工作534.3.1院外收文534.3.2院內(nèi)發(fā)文534.3.3工作安排544.3.4短信功能544.4院內(nèi)文檔554.4.1在線文檔信息554.4.2院內(nèi)文件中心564.4.3文件中心管理564.5歸檔管理571.?產(chǎn)品概念1．1度量OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)?傳統(tǒng)的辦公系統(tǒng)是從政府行業(yè)發(fā)展起來的，狹義的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)和核心是指處理收發(fā)文和審批請(qǐng)示的公文流轉(zhuǎn)系統(tǒng)和對(duì)應(yīng)的公文流轉(zhuǎn)歸檔后的檔案管理，另外增加了一些輔助辦公用的管理功能，如新聞公告、會(huì)議管理、車輛管理等行政方面的輔助管理功能。
3、應(yīng)該說，辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的核心是工作流工具，那么傳統(tǒng)的辦公系統(tǒng)主要是在工作流系統(tǒng)上流轉(zhuǎn)的公文，這樣就可以實(shí)現(xiàn)公文的自動(dòng)流轉(zhuǎn)和歸檔管理。但是對(duì)于企業(yè)甚至是醫(yī)院這種特殊服務(wù)類型的企業(yè)來說，只有公文的流轉(zhuǎn)并不能滿足用戶的要求，主要原因是醫(yī)院里有大量的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)需要上報(bào)、審批、整理、歸檔、查詢、統(tǒng)計(jì)等工作，所以需要在通過數(shù)據(jù)庫主表和關(guān)聯(lián)表等表單在工作流工具上流轉(zhuǎn)和歸檔，來有效地處理醫(yī)院的醫(yī)療服務(wù)中產(chǎn)生的大量的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，這些業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)大部分可以在HIS等業(yè)務(wù)系統(tǒng)來處理，但還有很大一部分就需要有綜合管理系統(tǒng)來處理。這樣就產(chǎn)生了醫(yī)院辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的概念。傳統(tǒng)的醫(yī)院辦公系統(tǒng)，也只是與傳統(tǒng)辦公類似的功
4、能，沒有從醫(yī)院這一特殊的行業(yè)有效地銜接起來，醫(yī)院的辦公和日常管理工組，絕不僅僅只有傳統(tǒng)辦公的需求，醫(yī)院的業(yè)務(wù)管理，是一個(gè)綜合性的事務(wù)管理，包括醫(yī)院HIS業(yè)務(wù)的延伸，我們從醫(yī)院更全面的范圍來進(jìn)行管理，形成一個(gè)度量OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)。1．2概念和作用度量OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)是在計(jì)算機(jī)和通訊技術(shù)的基礎(chǔ)上，專門為醫(yī)院行政、醫(yī)療、護(hù)理、教學(xué)、科研、后勤等工作提供充分、有效、準(zhǔn)確的信息而開發(fā)研制管理系統(tǒng)。通過與醫(yī)院的其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)如HIS、PACS等系統(tǒng)的橫通互聯(lián)，并進(jìn)一步有效統(tǒng)計(jì)分析，搭建起醫(yī)院的綜合性的管理平臺(tái)。它有利于促進(jìn)醫(yī)院管理標(biāo)準(zhǔn)化、制度化、信息化和決策科學(xué)化，提高醫(yī)院管理與質(zhì)量控制
5、水平，節(jié)省人力、時(shí)間，提高工作效率，加強(qiáng)員工之間的交流，使醫(yī)院工作逐步向數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化、無紙化、自動(dòng)化、集成化方面發(fā)展。2.系統(tǒng)登陸雙擊桌面上的“萊西市市立醫(yī)院辦公系統(tǒng)”。進(jìn)入登陸頁面在系統(tǒng)登陸頁面，輸入用戶名及密碼，點(diǎn)擊“登陸”或者敲擊回車鍵，即可進(jìn)入辦公系統(tǒng)。用戶名為姓名全拼，不區(qū)分大小寫，密碼要區(qū)分大小寫。3.主頁面功能主頁面分為了四個(gè)部分，一級(jí)菜單、二級(jí)菜單、界面功能、功能搜索，如下圖：一級(jí)菜單時(shí)各個(gè)功能模塊的主菜單，根據(jù)各不同的系統(tǒng)，菜單的數(shù)量和功能不同；二級(jí)菜單是一級(jí)功能菜單的明細(xì)菜單。功能區(qū)域是打開日常功能的容器。另外主頁面功能還有兩個(gè)重要的功能，分別是外觀設(shè)置和
6、在線交流。功能搜索可以搜索到你權(quán)限范圍內(nèi)的所有功能。3.1.外觀設(shè)置頁面風(fēng)格變換功能，用戶可自由選自喜歡的頁面風(fēng)格，也可以設(shè)置系統(tǒng)的字體大小。3.2在線人數(shù)允許與在線的人員進(jìn)行工作交流，點(diǎn)開發(fā)送消息按鈕后，就能與人進(jìn)行對(duì)話?？梢圆樵儦v史交流記錄。點(diǎn)擊發(fā)送消息，就可以和在線的人員對(duì)話了；可以添加表情，發(fā)送圖片，屏幕截圖：點(diǎn)擊歷史記錄，可以查看與你對(duì)話人員的聊天記錄，聊天記錄是保存在本地的，其他是看不到的。3.3主頁設(shè)置菜單在辦公系統(tǒng)登陸進(jìn)去后，可以在窗體右上角如下圖所示位置點(diǎn)擊，彈出窗體中，可以實(shí)現(xiàn)鎖定系統(tǒng)、查看在線人員、修改系統(tǒng)登陸密碼、收起標(biāo)題欄（擴(kuò)大工作間）。4.模塊功能4
7、.1個(gè)人信息該菜單欄主要是個(gè)人常用的辦公，方便快捷的記錄信息、收發(fā)信息。4.1.1我的桌面一般職員的日常辦公僅從此首頁上即可全部完成，別人（或自己）發(fā)來給自己的短信、流程待辦單、通知、內(nèi)部郵件、計(jì)劃日程等，全部都在此首頁顯示出來了，不需要進(jìn)入各管理菜單即可處理完畢。類似于網(wǎng)站的門戶主頁。我的桌面里流程管理提供了統(tǒng)一的流程管理工具，實(shí)現(xiàn)強(qiáng)大的自定義流程功能，是系統(tǒng)的核心。流程管理主要用于醫(yī)院辦公室日常辦公審批流程的處理，它可通過申請(qǐng)、上報(bào)、審批、發(fā)放等流程動(dòng)作來設(shè)置工作流程并對(duì)其進(jìn)行查詢和監(jiān)管
