租賃系統(tǒng)需求說明書

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1、二級庫存租賃管理系統(tǒng)需求規(guī)格說明書Version:V0.1作者：劉凱日期：2012-2-10審批：日期：變更記錄日期版本變更說明作者1需求說明1.1租賃系統(tǒng)總流程圖：1.1.1租賃出庫【業(yè)務(wù)描述】用戶通過本模塊進行物資的出庫操作，包括出庫單的錄入，維護，登帳，查詢，導(dǎo)出等各項功能?！局饕獦I(yè)務(wù)流程】在出庫之前，操作員必須進行出庫單的錄入，出庫單分2種出庫類型：一次性出庫和租賃出庫，一次性出庫可以發(fā)出所有類型的物資（正常物資和一次性物資），租賃出庫只能發(fā)出正常物資。出庫單有固定的格式和必填項，填寫完畢可保存，如果發(fā)現(xiàn)輸入有誤可以通過出庫單維護功能來進行修改。

2、出庫保存或提交時修改虛庫存，登帳之后才修改實庫存。出庫單必須由庫房保管員進行登帳，如果管理員檢查不合格的出庫單可以進行打回，已登賬的出庫單無法進行修改和刪除操作。用戶通過出庫單查詢和出庫單明細查詢可以查看歷史出庫情況以及出庫單的導(dǎo)出等?！鞠到y(tǒng)功能】n出庫單錄入租賃出庫主單內(nèi)容包括：出庫單編號、領(lǐng)料單位、結(jié)算日期、領(lǐng)料人、領(lǐng)料日期、租賃出庫類型（租賃、一次性）、井號、庫房、備注。租賃出庫明細內(nèi)容包括：物資編碼、物資名稱、物資單價、物資數(shù)量、計量單位、需撥數(shù)量、試壓費、租賃期限n出庫單維護出庫單維護查詢條件：出庫單編號、領(lǐng)料單位、結(jié)算單位、租賃出庫類型、庫房

3、、錄入日期（時間段）出庫單維護輸出結(jié)果：租賃單編號、出庫類型、井號、所屬庫房、狀態(tài)、領(lǐng)料單位、結(jié)算單位、錄入人、錄入時間功能鍵：修改、提交、注銷n出庫單登帳出庫單登帳查詢條件：出庫單編號、領(lǐng)料單位、結(jié)算單位、租賃出庫類型、庫房、井號、錄入日期（時間段）出庫單登帳輸出結(jié)果：租賃單編號、出庫類型、井號、所屬庫房、狀態(tài)、領(lǐng)料單位、結(jié)算單位、錄入人、錄入時間功能鍵：登帳、退回n出庫單查詢出庫單查詢條件：出庫單編號、領(lǐng)料單位、結(jié)算單位、租賃出庫類型、庫房、出庫單狀態(tài)、井號、錄入日期（時間段）出庫單輸出結(jié)果：租賃單編號、出庫類型、井號、所屬庫房、狀態(tài)、領(lǐng)料單位、結(jié)算

4、單位、錄入人、錄入時間功能鍵：點擊列表的“租賃單編號”，進入租賃單詳細頁面。租賃出庫主單內(nèi)容包括：出庫單編號、領(lǐng)料單位、結(jié)算日期、領(lǐng)料人、領(lǐng)料日期、租賃出庫類型（租賃、一次性）、井號、庫房、備注。租賃出庫明細內(nèi)容包括：物資編碼、物資名稱、物資單價、物資數(shù)量、計量單位、需撥數(shù)量、試壓費、租賃期限功能鍵：導(dǎo)出、打印n出庫單明細查詢出庫單查詢條件：出庫單編號、領(lǐng)料單位、結(jié)算單位、租賃出庫類型、庫房、出庫單狀態(tài)、井號、錄入日期（時間段）出庫單輸出結(jié)果：租賃單編號、出庫類型、井號、所屬庫房、狀態(tài)、物資編碼、物資名稱、規(guī)格型號、計量單位、庫存單價、試壓費小計、領(lǐng)料單

5、位、領(lǐng)料人、領(lǐng)料日期、結(jié)算單位、錄入人、錄入時間、備注1.1.1租賃退還【業(yè)務(wù)描述】非一次性出庫的物資（即租賃出庫的物資）必須進行退還操作。租賃退還模塊可進行退還的錄入，維護，登帳，查詢，導(dǎo)出等操作。退還單預(yù)警功能查詢即將到期的租賃單，天數(shù)由用戶指定?！局饕獦I(yè)務(wù)流程】退還單是基于租賃出庫單生成的，首先需要查詢到租賃出庫單，然后根據(jù)租賃出庫單生成退還單。生成之后的退還單如果發(fā)現(xiàn)有誤可以通過退還單維護進行修改。退還單必須由庫房保管員進行登帳，如果管理員檢查不合格的退還單可以進行打回，已登賬的退還單無法進行修改和刪除操作。租賃出庫單的物資可以進行分批多次退還，

6、一次性沒有全部退還的單據(jù)登帳之后單據(jù)狀態(tài)為部分退還，只有一次性全部退還的單據(jù)才變?yōu)槿客诉€。物資退還時根據(jù)實際情況選擇退還方式：按天數(shù)、按次數(shù)退還，退還的物資分4種狀態(tài)：正常、丟失、損壞、報廢。退還單登帳之后才修改虛庫存和實庫存。通過退還單查詢可以查詢到退還單的歷史記錄。退還單預(yù)警中查詢到的是即將到期的退還單，用戶可以設(shè)置天數(shù)來查詢N天內(nèi)到期的退還單?！鞠到y(tǒng)功能】n退還單錄入退還單錄入查詢出庫單查詢條件：出庫單編碼、領(lǐng)料單位、結(jié)算單位、領(lǐng)料人、庫房、井號、領(lǐng)料日期退還單錄入查詢出庫單查詢結(jié)果：租賃單編號、領(lǐng)料單位、領(lǐng)料人、庫房、錄入人、錄入時間、結(jié)算單位

7、、備注、井號、用途退還單主單內(nèi)容：入庫單編號、領(lǐng)料單位、領(lǐng)料人、退還單位、制單時間、制單人、出庫單編號、領(lǐng)料時間、結(jié)算單位、井號、備注退還單明細內(nèi)容：物資編碼、生產(chǎn)編號、物資名稱、物資單價、退換方式（按天數(shù)、按次數(shù)）、租賃比例、租賃單價、規(guī)格型號、物資別名、別名規(guī)則、計量單位、品牌、租賃天數(shù)/次數(shù)、試壓費、物資狀態(tài)（正常、丟失、損壞、報廢）、罰款額、租賃收益金額功能鍵：物資退還n退還單維護退還單維護查詢條件：退還單編號、租賃單編號、錄入時間、庫房、領(lǐng)料單位、結(jié)算單位退還單維護查詢結(jié)果：退還單編號、租賃單編號、領(lǐng)料單位、領(lǐng)料人、單據(jù)狀態(tài)、錄入人、錄入時間、

8、結(jié)算單位、備注、井號功能鍵：修改n退還單登帳退還單登帳查詢條件：退還單編號、租賃